Agent polyvalent de planification et d'accueil (h/f)
Offre n° O093260507000964
Publiée le 07/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz, Montfermeil (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du service des Grands Événements, vous participez à l’organisation de manifestations au service des habitants. Vous occupez un poste polyvalent, mêlant gestion, coordination et relation aux usagers. Vous contribuez concrètement à des projets visibles et dynamiques, en lien avec de nombreux partenaires.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des plannings et des réservations
-Traiter les demandes de salles et de matériel (logiciel I-ATAL) ;
-Gérer les plannings et proposer des solutions alternatives si besoin ;
-Préparer les documents administratifs (conventions, courriers, suivi des demandes) ;
-Identifier les besoins logistiques des événements et suivre les démarches administratives (bons de commande, fiches navettes).
Accueil et gestion des demandes
-Accueillir, informer et orienter les usagers (physique, téléphone, mail) ;
-Gérer les inscriptions aux événements (fête des voisins, accueil des nouveaux arrivants) ;
-Assurer le suivi administratif des dossiers ;
-Participer à la continuité du service (remplacements ponctuels, appui aux collègues).
Appui à l’organisation des événements
-Participer à la préparation et à la mise en œuvre des manifestations ;
-Contribuer au suivi administratif des événements ;
-Être présent sur certaines manifestations si nécessaire
-Traiter les demandes de salles et de matériel (logiciel I-ATAL) ;
-Gérer les plannings et proposer des solutions alternatives si besoin ;
-Préparer les documents administratifs (conventions, courriers, suivi des demandes) ;
-Identifier les besoins logistiques des événements et suivre les démarches administratives (bons de commande, fiches navettes).
Accueil et gestion des demandes
-Accueillir, informer et orienter les usagers (physique, téléphone, mail) ;
-Gérer les inscriptions aux événements (fête des voisins, accueil des nouveaux arrivants) ;
-Assurer le suivi administratif des dossiers ;
-Participer à la continuité du service (remplacements ponctuels, appui aux collègues).
Appui à l’organisation des événements
-Participer à la préparation et à la mise en œuvre des manifestations ;
-Contribuer au suivi administratif des événements ;
-Être présent sur certaines manifestations si nécessaire
Profils recherchés
Savoir
-Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion ;
-Bonne expression écrite et orale ;
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
-Sensibilité au secteur culturel et événementiel.
Savoir-faire
-Organiser, planifier et gérer plusieurs demandes en parallèle ;
-Prioriser et anticiper les besoins ;
-Gérer des demandes d’usagers et proposer des solutions adaptées ;
-Assurer un suivi administratif rigoureux (dossiers, courriers, conventions) ;
-Travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
Savoir-être
-Sens du service public et de l’accueil ;
-Polyvalence et adaptabilité ;
-Réactivité et gestion du stress ;
-Aisance relationnelle et esprit d’équipe ;
-Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
-Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion ;
-Bonne expression écrite et orale ;
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
-Sensibilité au secteur culturel et événementiel.
Savoir-faire
-Organiser, planifier et gérer plusieurs demandes en parallèle ;
-Prioriser et anticiper les besoins ;
-Gérer des demandes d’usagers et proposer des solutions adaptées ;
-Assurer un suivi administratif rigoureux (dossiers, courriers, conventions) ;
-Travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
Savoir-être
-Sens du service public et de l’accueil ;
-Polyvalence et adaptabilité ;
-Réactivité et gestion du stress ;
-Aisance relationnelle et esprit d’équipe ;
-Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141707070
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.