Chargé ou Chargée de l'administration fonctionnelle SI Gestion des subventions 12986-26
Offre n° O093260511000231
Publiée le 11/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
12/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Votre rôle est d'assurer l'administration fonctionnelle du système d'information de gestion des aides, ainsi que d'assister les utilisateurs internes et externes de l'outil.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la mise en œuvre du projet de dématérialisation des dispositifs de subventions
• Recenser, analyser les besoins et accompagner la mise en œuvre de formulaires en ligne, en lien avec les services opérationnels concernés
• Réaliser les paramétrages fonctionnels complexes et le déploiement des extranets sur la plateforme
• Participer à la maintenance évolutive des solutions utilisées : prise en compte des nouvelles fonctionnalités et contribution à leur mise en œuvre (cahier des charges, tests, validation, documentation, formation)
Appuyer le chef de projet dans la mise en œuvre des évolutions fonctionnelles
• Participer à la mise en place des nouvelles fonctionnalités permettant de dématérialiser l'ensemble des échanges avec les bénéficiaires sur toute la vie du dossier de demande de subvention, et d'optimiser les circuits internes de la collectivité
• Participer au projet de décommissionnement de notre SI "IRIS", pour conduire à la migration progressive des fonctionnalités de ce dernier vers le nouvel SI "MES DEMARCHES"
Participer activement à la mission d'assistance aux utilisateurs internes et externes
• Participer au travail quotidien d'assistance auprès des utilisateurs internes via la messagerie, sur l'ensemble des questions relatives au suivi des demandes de subventions.
• Réaliser les diagnostics et les interventions nécessaires, en lien avec la direction des systèmes d'information et les prestataires concernés le cas échéant.
• Accompagner le centre de relation usagers dans le cadre de l'externalisation de l'assistance des Franciliens dans l'utilisation du nouvel SI "MES DEMARCHES"
• Recenser, analyser les besoins et accompagner la mise en œuvre de formulaires en ligne, en lien avec les services opérationnels concernés
• Réaliser les paramétrages fonctionnels complexes et le déploiement des extranets sur la plateforme
• Participer à la maintenance évolutive des solutions utilisées : prise en compte des nouvelles fonctionnalités et contribution à leur mise en œuvre (cahier des charges, tests, validation, documentation, formation)
Appuyer le chef de projet dans la mise en œuvre des évolutions fonctionnelles
• Participer à la mise en place des nouvelles fonctionnalités permettant de dématérialiser l'ensemble des échanges avec les bénéficiaires sur toute la vie du dossier de demande de subvention, et d'optimiser les circuits internes de la collectivité
• Participer au projet de décommissionnement de notre SI "IRIS", pour conduire à la migration progressive des fonctionnalités de ce dernier vers le nouvel SI "MES DEMARCHES"
Participer activement à la mission d'assistance aux utilisateurs internes et externes
• Participer au travail quotidien d'assistance auprès des utilisateurs internes via la messagerie, sur l'ensemble des questions relatives au suivi des demandes de subventions.
• Réaliser les diagnostics et les interventions nécessaires, en lien avec la direction des systèmes d'information et les prestataires concernés le cas échéant.
• Accompagner le centre de relation usagers dans le cadre de l'externalisation de l'assistance des Franciliens dans l'utilisation du nouvel SI "MES DEMARCHES"
Profils recherchés
Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs et évoluez avec aisance dans un environnement numérique,
Vos solides compétences en conduite et gestion de projet vous permettent de coordonner et de piloter des actions dans le respect des délais et des objectifs fixés,
Vous disposez de capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction, pour exploiter les informations avec pertinence et proposer des solutions adaptées, déclinées en plans d'actions opérationnels,
À l’aise dans le travail en équipe, vous savez communiquer efficacement, fédérer les interlocuteurs et assurer un management transversal autour d’objectifs communs,
Vous exercez vos missions avec rigueur dans le respect des règles de déontologie et assurez une veille réglementaire afin de sécuriser vos activités,
Ce poste est fait pour vous !
Vos solides compétences en conduite et gestion de projet vous permettent de coordonner et de piloter des actions dans le respect des délais et des objectifs fixés,
Vous disposez de capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction, pour exploiter les informations avec pertinence et proposer des solutions adaptées, déclinées en plans d'actions opérationnels,
À l’aise dans le travail en équipe, vous savez communiquer efficacement, fédérer les interlocuteurs et assurer un management transversal autour d’objectifs communs,
Vous exercez vos missions avec rigueur dans le respect des règles de déontologie et assurez une veille réglementaire afin de sécuriser vos activités,
Ce poste est fait pour vous !
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.