Chargé ou Chargée de coordination administrative 12542-26
Offre n° O093260511000242
Publiée le 11/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
12/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Votre rôle est de piloter l’ensemble de l’activité administrative de la Mission d'appui au pilotage et à la performance transversale (MAPPT)
Missions / conditions d'exercice
Pilotage de la gestion administrative
Pilotage de l'activité liée au RGPD et interface avec le DPO, avec actions de sensibilisation auprès des directions
Pilotage de l'activité liée au contrôle interne et interface avec la direction de la simplification (conception de logigrammes et identification des risques, mise en place et suivi des plans d'actions et activités de contrôleen lien avec les directions)
Participation au process de on-boarding de la Région gestion des clés de signature (marchés, délivrance des clés)
Validation arrêté d'organisation des services en lien avec la direction juridique
Pilotage des demandes d'accès aux documents administratifs et gestion des demandes abonnements du pôle
Traitement et suivi des demandes CADA en lien avec la Direction Juridique (réception et transfert des demandes aux directions concernées, suivi et vérification des réponses, rédaction et envoi des courriers à la CADA)
Référente du pôle en matière de gestion des abonnements (tenue du parc, mise à jour des listes utilisateurs du pôle, réponse aux besoins des utilisateurs des directions du pôle, optimisation des coûts)
Pilotage en lien avec le responsable de la MAPPT des projets transversaux
Centraliser et suivre les recommandations émises à la suite des différents contrôles (CRC, AFA) ou aux audits de l’IGRIF
Assurer la mission de référent probité du pôle et transmission des arrêtés de déport des agents
Pilotage de l'activité liée au RGPD et interface avec le DPO, avec actions de sensibilisation auprès des directions
Pilotage de l'activité liée au contrôle interne et interface avec la direction de la simplification (conception de logigrammes et identification des risques, mise en place et suivi des plans d'actions et activités de contrôleen lien avec les directions)
Participation au process de on-boarding de la Région gestion des clés de signature (marchés, délivrance des clés)
Validation arrêté d'organisation des services en lien avec la direction juridique
Pilotage des demandes d'accès aux documents administratifs et gestion des demandes abonnements du pôle
Traitement et suivi des demandes CADA en lien avec la Direction Juridique (réception et transfert des demandes aux directions concernées, suivi et vérification des réponses, rédaction et envoi des courriers à la CADA)
Référente du pôle en matière de gestion des abonnements (tenue du parc, mise à jour des listes utilisateurs du pôle, réponse aux besoins des utilisateurs des directions du pôle, optimisation des coûts)
Pilotage en lien avec le responsable de la MAPPT des projets transversaux
Centraliser et suivre les recommandations émises à la suite des différents contrôles (CRC, AFA) ou aux audits de l’IGRIF
Assurer la mission de référent probité du pôle et transmission des arrêtés de déport des agents
Profils recherchés
Vous disposez de solides compétences en achats et marchés publics, ainsi qu’en gestion budgétaire et comptable, et par ailleurs vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs, et évoluez avec aisance dans un environnement administratif, institutionnel et politique,
Vous savez gérer vos priorités, respecter les délais et appliquer les procédures avec rigueur et fiabilité,
Vos qualités rédactionnelles, votre esprit d’analyse et votre capacité à identifier des solutions adaptées et des axes d’amélioration ne sont plus à démontrer,
À l’aise dans le travail en équipe et en mode projet, vous communiquez avec clarté et appréciez la coopération,
Sensible aux enjeux de transition écologique, d’égalité, d’inclusion et de lutte contre les discriminations, vous exercez vos missions avec discrétion, professionnalisme et sens du service public,
ce poste est fait pour vous!
Vous savez gérer vos priorités, respecter les délais et appliquer les procédures avec rigueur et fiabilité,
Vos qualités rédactionnelles, votre esprit d’analyse et votre capacité à identifier des solutions adaptées et des axes d’amélioration ne sont plus à démontrer,
À l’aise dans le travail en équipe et en mode projet, vous communiquez avec clarté et appréciez la coopération,
Sensible aux enjeux de transition écologique, d’égalité, d’inclusion et de lutte contre les discriminations, vous exercez vos missions avec discrétion, professionnalisme et sens du service public,
ce poste est fait pour vous!
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.