Assistant de direction (h/f)
Offre n° O093260512001029
Publiée le 12/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Gabriel Péri, Le Blanc-Mesnil (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la direction du Cabinet, vous assistez et assurez les missions de secrétariat ainsi que les tâches administratives du Cabinet.
Missions / conditions d'exercice
Activités techniques :
- Réaliser et mettre en forme les différents travaux bureautiques
- Assurer la gestion des moyens généraux à destination du cabinet et des élus (fournitures, bons de commande, notes de frais...)
- Assurer le secrétariat du Chef de Bureau du Cabinet (agenda, appels tel, classement, archivage, suivi de tableaux,...)
- assurer l'enregistrement et la diffusion du courrier
- Être en capacité d'alerter sa responsable en cas de courriers signalés, urgents, importants, et faire une "diffusion immédiate",
- Assurer un suivi administratif rigoureux, photocopies, classement, archivage de documents, ...,
- Être en capacité de faire des recherches de courriers du à partir des outils informatiques mis à disposition,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Organiser et planifier des réunions,
- Suivi des parapheurs soumis à la signature du Président,
- Assurer le suivi des copies et l'archivage,
Activités spécifiques :
- Assurer le traitement de dossiers ponctuels
- Assurer l’interface avec les élus, l'administration, les administrés et les partenaires institutionnels
- Réaliser et mettre en forme les différents travaux bureautiques
- Assurer la gestion des moyens généraux à destination du cabinet et des élus (fournitures, bons de commande, notes de frais...)
- Assurer le secrétariat du Chef de Bureau du Cabinet (agenda, appels tel, classement, archivage, suivi de tableaux,...)
- assurer l'enregistrement et la diffusion du courrier
- Être en capacité d'alerter sa responsable en cas de courriers signalés, urgents, importants, et faire une "diffusion immédiate",
- Assurer un suivi administratif rigoureux, photocopies, classement, archivage de documents, ...,
- Être en capacité de faire des recherches de courriers du à partir des outils informatiques mis à disposition,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Organiser et planifier des réunions,
- Suivi des parapheurs soumis à la signature du Président,
- Assurer le suivi des copies et l'archivage,
Activités spécifiques :
- Assurer le traitement de dossiers ponctuels
- Assurer l’interface avec les élus, l'administration, les administrés et les partenaires institutionnels
Profils recherchés
Savoirs
- Connaissance des collectivités territoriales et de son environnement professionnel
- Organisation et de gestion du temps de travail (gestion des priorités, des urgences et des imprévus)
- Technique d’organisation et classement des documents
- Maîtrise des outils bureautiques,(Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Excellente orthographe, syntaxe et grammaire
Savoirs faire
- Sens de l'accueil du public (accueil physique et téléphonique)
- Utiliser les outils bureautiques
- Travail en transversalité
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Savoirs être
- Confidentialité et discrétion
- Polyvalence
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- Capacité d'initiative, autonomie et rigueur,
- Très grande disponibilité
- Réactivité (respect des délais et priorisation des actions),
- Connaissance des collectivités territoriales et de son environnement professionnel
- Organisation et de gestion du temps de travail (gestion des priorités, des urgences et des imprévus)
- Technique d’organisation et classement des documents
- Maîtrise des outils bureautiques,(Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Excellente orthographe, syntaxe et grammaire
Savoirs faire
- Sens de l'accueil du public (accueil physique et téléphonique)
- Utiliser les outils bureautiques
- Travail en transversalité
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Savoirs être
- Confidentialité et discrétion
- Polyvalence
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- Capacité d'initiative, autonomie et rigueur,
- Très grande disponibilité
- Réactivité (respect des délais et priorisation des actions),
Contact et modalités de candidature
Contact
0145917070
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.