Un ou une secrétaire de présidence et de direction - 989-26
Offre n° O093260522001814
Publiée le 22/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
23/07/2026
Date limite de candidature
21/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
Vous assurez un rôle central d’appui administratif et organisationnel auprès du Président et du Directeur du Conseil économique et social environnemental régional (CESER)
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
Vous assurez un rôle central d’appui administratif et organisationnel auprès du Président et du Directeur du Conseil économique et social environnemental régional (CESER)
Missions / conditions d'exercice
Assistanat auprès du Président et du Directeur du CESER
Vous gérez les agendas : organisation des réunions, réservation des salles, envoi des convocations, gestion des pouvoirs et des liens de visioconférence ;
Vous organisez les déplacements, déjeuners et petits-déjeuners professionnels ;
Vous assurez la gestion du courrier du Président et du Directeur : rédaction, envoi, suivi et archivage ;
Vous participez à l’organisation des instances du CESER en lien avec le secrétariat général et le pôle productions :
préparation des dossiers,
suivi des présences,
diffusion et circulation des informations ;
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du service ;
Vous gérez la distribution du courrier du service.
Assistance administrative et suivi des projets transversaux
Vous accompagnez également le Président et le Directeur dans le suivi de dossiers et projets transversaux.
Vous assurez le suivi de certains dossiers stratégiques et groupes de travail, notamment en lien avec CESER de France :
préparation des dossiers,
réservation des salles,
envoi des liens de visioconférence,
suivi des participants,
diffusion des informations,
archivage ;
Vous gérez et mettez à jour le fichier de contacts ;
Vous participez à la diffusion des communications de l’assemblée.
Vous gérez les agendas : organisation des réunions, réservation des salles, envoi des convocations, gestion des pouvoirs et des liens de visioconférence ;
Vous organisez les déplacements, déjeuners et petits-déjeuners professionnels ;
Vous assurez la gestion du courrier du Président et du Directeur : rédaction, envoi, suivi et archivage ;
Vous participez à l’organisation des instances du CESER en lien avec le secrétariat général et le pôle productions :
préparation des dossiers,
suivi des présences,
diffusion et circulation des informations ;
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du service ;
Vous gérez la distribution du courrier du service.
Assistance administrative et suivi des projets transversaux
Vous accompagnez également le Président et le Directeur dans le suivi de dossiers et projets transversaux.
Vous assurez le suivi de certains dossiers stratégiques et groupes de travail, notamment en lien avec CESER de France :
préparation des dossiers,
réservation des salles,
envoi des liens de visioconférence,
suivi des participants,
diffusion des informations,
archivage ;
Vous gérez et mettez à jour le fichier de contacts ;
Vous participez à la diffusion des communications de l’assemblée.
Profils recherchés
Vous maîtrisez les outils du quotidien avec aisance : Office 365, Canva, ainsi qu’Excel, PowerPoint et Teams.
Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles, avec une attention particulière portée à l’orthographe, à la syntaxe et à la clarté des écrits. Vous savez appliquer les formules protocolaires adaptées à différents interlocuteurs et contextes institutionnels.
Une connaissance du fonctionnement d’une assemblée ou d’une instance institutionnelle constitue un véritable atout.
Organisé(e) et polyvalent(e), vous savez assurer le suivi de dossiers, gérer plusieurs sujets en parallèle et hiérarchiser les priorités avec efficacité. Vous réalisez un reporting régulier et pertinent, en faisant preuve de rigueur et de discernement.
Reconnu(e) pour votre sens relationnel, vous faites preuve de calme, d’anticipation et d’initiative. Autonome et impliqué(e), vous appréciez le travail en équipe et contribuez à des échanges fluides et constructifs grâce à votre amabilité et votre professionnalisme.
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
Plusieurs formules de temps de travail au choix
Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
3 restaurants d'entreprise sur site
Salle de sport sur site
Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
Un campus des cadres à destination des encadrants
Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents
Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles, avec une attention particulière portée à l’orthographe, à la syntaxe et à la clarté des écrits. Vous savez appliquer les formules protocolaires adaptées à différents interlocuteurs et contextes institutionnels.
Une connaissance du fonctionnement d’une assemblée ou d’une instance institutionnelle constitue un véritable atout.
Organisé(e) et polyvalent(e), vous savez assurer le suivi de dossiers, gérer plusieurs sujets en parallèle et hiérarchiser les priorités avec efficacité. Vous réalisez un reporting régulier et pertinent, en faisant preuve de rigueur et de discernement.
Reconnu(e) pour votre sens relationnel, vous faites preuve de calme, d’anticipation et d’initiative. Autonome et impliqué(e), vous appréciez le travail en équipe et contribuez à des échanges fluides et constructifs grâce à votre amabilité et votre professionnalisme.
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
Plusieurs formules de temps de travail au choix
Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
3 restaurants d'entreprise sur site
Salle de sport sur site
Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
Un campus des cadres à destination des encadrants
Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.