Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O093260526000286
Publiée le 26/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département, Bobigny (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
25/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Raison d’être du poste : Les gestionnaires administratif.ve.s ont vocation à assurer la gestion et le suivi
des missions de secrétariat, de communication, de réponse aux partenaires pour le service de l’offre médico-sociale.
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant papier ou numérique, y compris i-courrier et boîtes mail structures, suivi des documents déposés sur Webdélib - Mettre en forme des documents (notes, courriers, mémoires, rapports en commission permanente, rapports au Bureau, délibérations, tableaux, indicateurs…) sur des outils bureautiques - Gestion du temps de travail : agenda des encadrants, suivi des plannings des congés et des présences, gestion du logiciel Chronos, organisation de réunions et événements - Faire circuler l’information ascendante et descendante de façon autonome - Participer à la mission de recueil d'outils de pilotage et d'indicateurs en lien avec le.la coordinateur.rice - Organiser, planifier et participer à des réunions et réaliser des comptes rendus et prendre en charge les appels téléphoniques du service en l’absence du responsable - Apporter un soutien aux collègues du Pôle de gestion lorsque nécessaire
des missions de secrétariat, de communication, de réponse aux partenaires pour le service de l’offre médico-sociale.
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant papier ou numérique, y compris i-courrier et boîtes mail structures, suivi des documents déposés sur Webdélib - Mettre en forme des documents (notes, courriers, mémoires, rapports en commission permanente, rapports au Bureau, délibérations, tableaux, indicateurs…) sur des outils bureautiques - Gestion du temps de travail : agenda des encadrants, suivi des plannings des congés et des présences, gestion du logiciel Chronos, organisation de réunions et événements - Faire circuler l’information ascendante et descendante de façon autonome - Participer à la mission de recueil d'outils de pilotage et d'indicateurs en lien avec le.la coordinateur.rice - Organiser, planifier et participer à des réunions et réaliser des comptes rendus et prendre en charge les appels téléphoniques du service en l’absence du responsable - Apporter un soutien aux collègues du Pôle de gestion lorsque nécessaire
Missions / conditions d'exercice
Relationnelles
- Savoir travailler en équipe et développer des méthodes de travail partagées. - Savoir renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent. - Savoir apporter des réponses, une expertise sur les dossiers traités. · Organisationnelles
- Savoir proposer des solutions ou des adaptations afin d’apporter un meilleur service rendu. - Savoir organiser l'agenda, planifier et organiser des réunions. - Savoir organiser ses tâches en fonction de la charge de travail et des échéances. · Techniques
- Connaître la législation et la réglementation propre à son champ d’intervention. - Savoir créer et partager et renseigner des outils de suivi et tableaux de bord - Savoir utiliser les outils bureautiques et les outils de communication. - Savoir créer, partager et renseigner des outils de suivi et tableaux de bord. - Savoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers du domaine d’activité (Igda, Iodas,e-notaire). - Savoir suivre et contrôler l'exécution du budget. - Savoir prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion et des courriers simples, et/ou mettre en forme tout type de courrier. - Savoir appliquer des procédures administrative
- Savoir travailler en équipe et développer des méthodes de travail partagées. - Savoir renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent. - Savoir apporter des réponses, une expertise sur les dossiers traités. · Organisationnelles
- Savoir proposer des solutions ou des adaptations afin d’apporter un meilleur service rendu. - Savoir organiser l'agenda, planifier et organiser des réunions. - Savoir organiser ses tâches en fonction de la charge de travail et des échéances. · Techniques
- Connaître la législation et la réglementation propre à son champ d’intervention. - Savoir créer et partager et renseigner des outils de suivi et tableaux de bord - Savoir utiliser les outils bureautiques et les outils de communication. - Savoir créer, partager et renseigner des outils de suivi et tableaux de bord. - Savoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers du domaine d’activité (Igda, Iodas,e-notaire). - Savoir suivre et contrôler l'exécution du budget. - Savoir prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion et des courriers simples, et/ou mettre en forme tout type de courrier. - Savoir appliquer des procédures administrative
Profils recherchés
Niveau d’études : IV
Diplômes requis : CAP/BEP
Formations et diplômes nécessaires à l’accès au cadre d’emplois des adjoints administratifs
Diplômes requis : CAP/BEP
Formations et diplômes nécessaires à l’accès au cadre d’emplois des adjoints administratifs
Contact et modalités de candidature
Contact
0143939393
Informations complémentaires
pour en savoir plus sur notre belle Collectivité, une seule adresse : https://seinesaintdenis.fr/emploi-entrepreneuriat/recrutement-offres-d-emploi/
Adresse de l'employeur
Département de Seine-Saint-Denis
>Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
>Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.