Agent d'accueil Maison France Services (h/f)
Offre n° O093260605000281
Publiée le 05/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Véritable carrefour de communication stratégique à 5 km de Paris, Rosny-sous-Bois (47000 habitants) constitue un territoire de projets dynamique. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre.
La ville est desservie par plusieurs autoroutes (A3, A103 et A86), et bénéficie d’une diversité de transports publics (12 lignes de bus, 2 gares RER E et bientôt 3 stations de métro (L11 en 2024 et L15 en 2030). Avec ses nombreux commerces, ses espaces verts et son dynamisme culturel et associatif, elle offre un cadre de vie agréable et attractif. La Ville recrute
La ville est desservie par plusieurs autoroutes (A3, A103 et A86), et bénéficie d’une diversité de transports publics (12 lignes de bus, 2 gares RER E et bientôt 3 stations de métro (L11 en 2024 et L15 en 2030). Avec ses nombreux commerces, ses espaces verts et son dynamisme culturel et associatif, elle offre un cadre de vie agréable et attractif. La Ville recrute
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 20 rue Claude Pernès, Rosny-sous-Bois (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Fonction :
L’agent est chargé d'assurer l’accueil physique et téléphonique de la Maison France Services et d’apporter un accompagnement de premier niveau dans les démarches administratives des usagers.
L’agent est chargé d'assurer l’accueil physique et téléphonique de la Maison France Services et d’apporter un accompagnement de premier niveau dans les démarches administratives des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Mission 1 : ACCUEIL
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
• Adapter l’aménagement de l’accueil aux besoins de la structure
• Informer le public sur les activités de la structure
• S’assurer que les documents d’informations disponibles au sein de la structure sont à jour (flyers ; affiches, …)
• Veiller à la bonne tenue, au rangement et à la convivialité de l’espace d’accueil pour le confort du public
Mission 2 : ACCOMPAGNEMENT ADMINISTRATIF DES USAGERS
• Accompagner les usagers dans la compréhension des formulaires et la constitution des dossiers concernant les 12 administrations partenaires (CAF, Assurance Maladie, Assurance retraite, Chèque Energie, Finances publiques, France Rénov’, France Titres, France Travail, La Poste, URSSAF, MSA, Point justice)
• Assurer l’interface avec les partenaires en relayant vers les référents de second niveau des administrations pour la résolution des dossiers complexes, via les lignes dédiées ou le logiciel Administration +
• Soutenir les usagers dans l’appropriation sécurisée des outils informatiques (création de compte, navigation, numérisation) et la réalisation de leurs démarches en ligne, tout en favorisant leur autonomie future
• Réaliser le reporting systématique et précis de chaque accompagnement sur les plateformes nationales de suivi de l’activité France Services
Mission 1 : ACCUEIL
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
• Adapter l’aménagement de l’accueil aux besoins de la structure
• Informer le public sur les activités de la structure
• S’assurer que les documents d’informations disponibles au sein de la structure sont à jour (flyers ; affiches, …)
• Veiller à la bonne tenue, au rangement et à la convivialité de l’espace d’accueil pour le confort du public
Mission 2 : ACCOMPAGNEMENT ADMINISTRATIF DES USAGERS
• Accompagner les usagers dans la compréhension des formulaires et la constitution des dossiers concernant les 12 administrations partenaires (CAF, Assurance Maladie, Assurance retraite, Chèque Energie, Finances publiques, France Rénov’, France Titres, France Travail, La Poste, URSSAF, MSA, Point justice)
• Assurer l’interface avec les partenaires en relayant vers les référents de second niveau des administrations pour la résolution des dossiers complexes, via les lignes dédiées ou le logiciel Administration +
• Soutenir les usagers dans l’appropriation sécurisée des outils informatiques (création de compte, navigation, numérisation) et la réalisation de leurs démarches en ligne, tout en favorisant leur autonomie future
• Réaliser le reporting systématique et précis de chaque accompagnement sur les plateformes nationales de suivi de l’activité France Services
Profils recherchés
Compétences requises :
Diplômes ou formation souhaité(e)s
• Formation de niveau 3 (CAP, BEP, Brevet)
Savoirs
• Bonne connaissance du rôle et du fonctionnement des 12 partenaires (CAF, CPAM, MSA, France Travail…)
• Compréhension des procédures de mise à jour des droits
• Connaître l’inclusion numérique et de la protection des données personnelles (RGPD)
• Connaissance du réseau des partenaires locaux (CCAS, associations, services départementaux) pour réorienter efficacement
Savoirs faire
• Maîtriser les techniques d’accueil
• Maîtriser l’utilisation des portails administratifs (Ameli, Impots.gouv, Mon compte formation)
• Maîtriser l’outil informatique : Word, Excel, Outlook
• Savoir prévenir et gérer les conflits
• Capacité à vulgariser des termes administratifs complexes
Savoirs être
• Respect du secret professionnel et de la neutralité du service public
• Etre rigoureux et organisé
• Aptitude à accueillir des publics fragiles ou en situation de fracture numérique avec bienveillance
• Capacité à transmettre un savoir numérique sans « faire à la place de » l’usager
• Savoir s’adapter aux évolutions constantes des procédures administratives
Diplômes ou formation souhaité(e)s
• Formation de niveau 3 (CAP, BEP, Brevet)
Savoirs
• Bonne connaissance du rôle et du fonctionnement des 12 partenaires (CAF, CPAM, MSA, France Travail…)
• Compréhension des procédures de mise à jour des droits
• Connaître l’inclusion numérique et de la protection des données personnelles (RGPD)
• Connaissance du réseau des partenaires locaux (CCAS, associations, services départementaux) pour réorienter efficacement
Savoirs faire
• Maîtriser les techniques d’accueil
• Maîtriser l’utilisation des portails administratifs (Ameli, Impots.gouv, Mon compte formation)
• Maîtriser l’outil informatique : Word, Excel, Outlook
• Savoir prévenir et gérer les conflits
• Capacité à vulgariser des termes administratifs complexes
Savoirs être
• Respect du secret professionnel et de la neutralité du service public
• Etre rigoureux et organisé
• Aptitude à accueillir des publics fragiles ou en situation de fracture numérique avec bienveillance
• Capacité à transmettre un savoir numérique sans « faire à la place de » l’usager
• Savoir s’adapter aux évolutions constantes des procédures administratives
Contact et modalités de candidature
Contact
0149353700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Madame la Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Madame la Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.