Accompagnement des directions opérationnelles sur les achats de travaux et de maîtrise d’œuvre

En lien avec le responsable de service, vous accompagnez les directions opérationnelles dans la préparation et la conduite de leurs procédures d’achat. À ce titre, vous :

Contribuez à la définition et à l’analyse des besoins d’achat, en veillant à leur bonne qualification et à leur adéquation avec les objectifs des services ;
Analysez les coûts globaux et les impacts des achats envisagés, et identifiez les leviers d’optimisation susceptibles d’améliorer la performance économique des marchés ;
Réalisez des études de marché, des analyses sectorielles et des recherches fournisseurs afin d’éclairer les choix d’achat ;
Participez à la définition de la stratégie d’achat, en collaboration avec les juristes et les directions opérationnelles ;
Contribuez au choix des procédures et des modalités contractuelles les plus adaptées, ainsi qu’à la définition des critères d’analyse des offres ;
Accompagnez les équipes métiers dans l’analyse technique des candidatures et des offres ;
Participez à l’analyse financière des propositions reçues ;
Contribuez à l’organisation et à la préparation des phases de négociation avec les candidats ;
Apportez un conseil aux services chargés du suivi des marchés, notamment dans le cadre des bilans d’exécution et de l’évaluation des fournisseurs.


Suivi de l’activité et amélioration continue

Vous participez au pilotage de l’activité et à l’amélioration des pratiques du service. Dans ce cadre, vous :

Assurez la mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi d’activité ;
Contribuez au recensement et à la consolidation des besoins d’achat sur votre secteur d’intervention ;
Participez à la démarche d’amélioration continue du service, en proposant des pistes d’optimisation des processus et des méthodes de travail.


Appui à la conduite des achats complexes

En appui aux acheteurs et au responsable de service, vous contribuez à la préparation et à la conduite des procédures d’achat les plus stratégiques. À ce titre, vous :

Participez aux démarches de sourcing et de benchmark fournisseurs afin d’identifier les meilleures solutions du marché ;
Contribuez à la réalisation des retours d’expérience et à l’analyse des pratiques d’achat ;
Accompagnez la définition des stratégies d’achat et la rédaction des pièces de consultation ;
Participez à l’analyse des candidatures et des offres dans le cadre des procédures complexes.
Par votre expertise, vous contribuez à la sécurisation juridique des achats, à l’optimisation de la dépense publique et à la qualité des relations avec les directions opérationnelles et les fournisseurs.