Assistante de Direction au Cabinet du Maire (h/f)
Offre n° O093260611001354
Publiée le 11/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Vaujours, Ville de près de 9 000 habitants située dans le département de la Seine-Saint-Denis et membre de l'EPT Grand Paris-Grand Est, bénéficie d'un cadre de vie attractif et boisé avec la proximité du Parc de la Poudrerie et à la limite de la zone urbanisée de la région parisienne.
Desservie par le RER B et la Nationale 3, la Ville connait un fort dynamisme urbain et de nombreux projets avec la perspective d'atteindre plus de 10 000 habitants dans les prochaines années.
Vivre ensemble, urbanisme, qualité de vie, modernisation, constructions neuves et rénovations d'équipements constituent les principaux axes du mandat en cours.
Ancrée dans un environnement à forts enjeux de développement, la Ville inscrit sa démarche et son action dans une forte proximité aux habitants et d'efficacité de son action publique.
Desservie par le RER B et la Nationale 3, la Ville connait un fort dynamisme urbain et de nombreux projets avec la perspective d'atteindre plus de 10 000 habitants dans les prochaines années.
Vivre ensemble, urbanisme, qualité de vie, modernisation, constructions neuves et rénovations d'équipements constituent les principaux axes du mandat en cours.
Ancrée dans un environnement à forts enjeux de développement, la Ville inscrit sa démarche et son action dans une forte proximité aux habitants et d'efficacité de son action publique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 20 rue Alexandre Boucher, Vaujours (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de Madame le Maire, vous assurez le secrétariat de celui-ci et du Directeur de l'administration générale, l’accueil physique et téléphonique des administrés, des partenaires extérieurs et l’ensemble des services et élus municipaux. Vous travaillez en collaboration avec les assistantes de la Direction Générales des Services.
Missions / conditions d'exercice
Gestion du courrier de la collectivité (réception, tri, attributions),
- Suivi du travail quotidien du cabinet,
- Gestion d’agendas,
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes ou comptes rendus,
- Accueils téléphoniques et physiques au secrétariat du maire,
- Organisation et planification de tous types de réunions et rendez-vous
(tenue des plannings),
- Recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d’information,
- Relations avec les services municipaux,
- Classement, archivage
- Suivi du travail quotidien du cabinet,
- Gestion d’agendas,
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes ou comptes rendus,
- Accueils téléphoniques et physiques au secrétariat du maire,
- Organisation et planification de tous types de réunions et rendez-vous
(tenue des plannings),
- Recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d’information,
- Relations avec les services municipaux,
- Classement, archivage
Profils recherchés
Savoir-faire et compétences requises
- Expérience significative sur un poste similaire
- Bonne connaissance de l'environnement territorial
- Parfaite maîtrise de la dactylographie et des outils informatiques
- Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse
- Capacité d’organisation, d'anticipation et de priorisation des tâches
- Capacité d'autonomie et de rigueur
- Grande disponibilité et adaptabilité, liées aux obligations/nécessités de service
- Sens du service public et de l'intérêt général
- Capacité d'animation de réunions, qualité relationnelle, et être force de proposition
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Capacité de synthèse
- Adaptation à la diversité des tâches et des interlocuteurs
Savoir-être :
- Sens du service public
- Polyvalence, adaptabilité, dynamisme
- Aisance relationnelle, notamment avec le jeune public
- Capacité à travailler en équipe
- Créativité et initiative dans la conception de projet
- Expérience significative sur un poste similaire
- Bonne connaissance de l'environnement territorial
- Parfaite maîtrise de la dactylographie et des outils informatiques
- Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse
- Capacité d’organisation, d'anticipation et de priorisation des tâches
- Capacité d'autonomie et de rigueur
- Grande disponibilité et adaptabilité, liées aux obligations/nécessités de service
- Sens du service public et de l'intérêt général
- Capacité d'animation de réunions, qualité relationnelle, et être force de proposition
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Capacité de synthèse
- Adaptation à la diversité des tâches et des interlocuteurs
Savoir-être :
- Sens du service public
- Polyvalence, adaptabilité, dynamisme
- Aisance relationnelle, notamment avec le jeune public
- Capacité à travailler en équipe
- Créativité et initiative dans la conception de projet
Contact et modalités de candidature
Contact
0148619675
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par courriel à recrutementrh@ville-vaujours.fr
ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Mairie
20 rue Alexandre Boucher
93410 VAUJOURS
ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Mairie
20 rue Alexandre Boucher
93410 VAUJOURS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.