Responsable des assemblées et de la GEC (h/f)
Offre n° O093260619000153
Publiée le 19/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Gagny est une ville du Département de la Seine Saint Denis à caractère résidentiel, de 42 524 habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble de dix quartiers diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par 2 stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui vise à renouveler son attractivité, développer ses missions auprès de tous ses habitants, dans le respect de leurs diversités, et redonner toute sa place aux espaces naturels.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 Esplanade Michel Teulet, Gagny (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Aux côtés de la Directrice des affaires juridiques et des assemblées, vous assurez l’organisation des instances municipales, la sécurisation des actes et le pilotage de la dématérialisation du courrier.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales activités
- Rédiger, centraliser, contrôler et sécuriser juridiquement et techniquement l’ensemble des actes de la collectivité (délibérations, arrêtés, décisions et conventions),
- Préparer, organiser et suivre les Conseils municipaux, Bureaux municipaux élargis et Commissions municipales, rédiger les procès-verbaux,
- Assurer le suivi et l’entrée en vigueur des actes administratifs (télétransmission au contrôle de légalité, publications, notifications),
- Piloter les deux projets structurants de dématérialisation des actes et du courrier,
- Participer à la modernisation des processus et à l'optimisation des procédures internes,
Encadrer l’équipe courrier et suivre l’activité (tableaux de bord),
- Assurer une veille juridique et être force de proposition,
Accompagner et former les services dans les domaines des instances, des actes et de la GEC, dans la transition numérique et l’évolution des outils,
- Contribuer à l’intégration de solutions d’intelligence artificielle dans les pratiques juridiques et administratives.
- Rédiger, centraliser, contrôler et sécuriser juridiquement et techniquement l’ensemble des actes de la collectivité (délibérations, arrêtés, décisions et conventions),
- Préparer, organiser et suivre les Conseils municipaux, Bureaux municipaux élargis et Commissions municipales, rédiger les procès-verbaux,
- Assurer le suivi et l’entrée en vigueur des actes administratifs (télétransmission au contrôle de légalité, publications, notifications),
- Piloter les deux projets structurants de dématérialisation des actes et du courrier,
- Participer à la modernisation des processus et à l'optimisation des procédures internes,
Encadrer l’équipe courrier et suivre l’activité (tableaux de bord),
- Assurer une veille juridique et être force de proposition,
Accompagner et former les services dans les domaines des instances, des actes et de la GEC, dans la transition numérique et l’évolution des outils,
- Contribuer à l’intégration de solutions d’intelligence artificielle dans les pratiques juridiques et administratives.
Profils recherchés
- Formation en droit public, notamment en droit des collectivités territoriales (L3 à M2)
- Bonne connaissance des collectivités territoriales et des assemblées
- Excellentes capacités d’analyse et de rédaction
- Aisance avec les outils numériques et les projets de dématérialisation
- Appétence pour les nouvelles technologies et l’intelligence artificielle
- Capacité à s’approprier et déployer de nouveaux logiciels
- Intérêt pour l’innovation et la transformation digitale du domaine juridique
Qualités attendues
- Rigueur et sens de l’organisation
- Réactivité et esprit d’initiative
- Sens du service public et travail transversal
Une expérience dans la gestion des assemblées et/ou gestion d’un service courrier avec des logiciels métiers est appréciée
- Bonne connaissance des collectivités territoriales et des assemblées
- Excellentes capacités d’analyse et de rédaction
- Aisance avec les outils numériques et les projets de dématérialisation
- Appétence pour les nouvelles technologies et l’intelligence artificielle
- Capacité à s’approprier et déployer de nouveaux logiciels
- Intérêt pour l’innovation et la transformation digitale du domaine juridique
Qualités attendues
- Rigueur et sens de l’organisation
- Réactivité et esprit d’initiative
- Sens du service public et travail transversal
Une expérience dans la gestion des assemblées et/ou gestion d’un service courrier avec des logiciels métiers est appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0143014301
Informations complémentaires
Postulez sur le site carrière de la Ville de GAGNY :
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.