Un Assistant de Direction (F/H)
Offre n° O093260702000981
Publiée le 02/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 41 858 habitants au 1er janvier 2026, s’inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l’Etablissement Public Territorial Paris Terres d’Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d’Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l’aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villepinte (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l’Administration Générale et des Instances, le service des Instances est composé de la directrice et de 2 assistantes administratives.
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice, vous assurez la préparation et le suivi de l’organisation
des Conseils Municipaux et des Instances.
________________________________________
Vos missions :
Mission 1 : Préparer les séances du Conseil Municipal
• Assurer le suivi des calendriers des instances préparatoires en lien avec l’assistante de la Directrice Générale des Services et les différents services,
• Mettre en forme les rapports et délibérations avant le Conseil Municipal,
• Préparer les différents supports et l’organisation logistique du Conseil Municipal en lien avec la hiérarchie.
Mission 2 : Suivre les délibérations du Conseil Municipal
• Constituer le dossier pour envoi au contrôle de légalité,
• Transmettre les délibérations au contrôle de légalité,
• Ampliation aux services concernés,
• Assurer le suivi des pièces annexes aux délibérations,
• Assurer la relecture et la mise en forme de la traduction des enregistrements pour intégration au procès-verbal du Conseil Municipal,
• Etablir le registre des délibérations et des décisions,
• Etablir le registre des pièces annexes relatives aux délibérations.
Mission 3 : Préparer et suivre les décisions du Maire
• Mettre en forme les décisions du Maire,
• Assurer le suivi de la procédure de validation,
• Envoyer les décisions au contrôle de légalité,
• Assurer le suivi des décision après le retour du contrôle de légalité,
• Etablir un recueil des conventions relatives aux décisions.
Mission 4 : Publier les actes
• Assurer le suivi et l’envoi des différents dossiers des Instances,
• Publier les actes (décisions, délibérations, PV, liste des délibérations)
________________________________________
Intérêts et difficultés du poste
• Adaptabilité,
• Disponibilité
Contexte et conditions de travail
• Savoir gérer et prioriser les urgences,
• Travail en autonomie,
• Participation aux Conseils Municipaux (environ 6 samedis matins par an)
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice, vous assurez la préparation et le suivi de l’organisation
des Conseils Municipaux et des Instances.
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Vos missions :
Mission 1 : Préparer les séances du Conseil Municipal
• Assurer le suivi des calendriers des instances préparatoires en lien avec l’assistante de la Directrice Générale des Services et les différents services,
• Mettre en forme les rapports et délibérations avant le Conseil Municipal,
• Préparer les différents supports et l’organisation logistique du Conseil Municipal en lien avec la hiérarchie.
Mission 2 : Suivre les délibérations du Conseil Municipal
• Constituer le dossier pour envoi au contrôle de légalité,
• Transmettre les délibérations au contrôle de légalité,
• Ampliation aux services concernés,
• Assurer le suivi des pièces annexes aux délibérations,
• Assurer la relecture et la mise en forme de la traduction des enregistrements pour intégration au procès-verbal du Conseil Municipal,
• Etablir le registre des délibérations et des décisions,
• Etablir le registre des pièces annexes relatives aux délibérations.
Mission 3 : Préparer et suivre les décisions du Maire
• Mettre en forme les décisions du Maire,
• Assurer le suivi de la procédure de validation,
• Envoyer les décisions au contrôle de légalité,
• Assurer le suivi des décision après le retour du contrôle de légalité,
• Etablir un recueil des conventions relatives aux décisions.
Mission 4 : Publier les actes
• Assurer le suivi et l’envoi des différents dossiers des Instances,
• Publier les actes (décisions, délibérations, PV, liste des délibérations)
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Intérêts et difficultés du poste
• Adaptabilité,
• Disponibilité
Contexte et conditions de travail
• Savoir gérer et prioriser les urgences,
• Travail en autonomie,
• Participation aux Conseils Municipaux (environ 6 samedis matins par an)
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction de l’Administration Générale et des Instances, le service des Instances est composé de la directrice et de 2 assistantes administratives.
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice, vous assurez la préparation et le suivi de l’organisation
des Conseils Municipaux et des Instances.
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Vos missions :
Mission 1 : Préparer les séances du Conseil Municipal
• Assurer le suivi des calendriers des instances préparatoires en lien avec l’assistante de la Directrice Générale des Services et les différents services,
• Mettre en forme les rapports et délibérations avant le Conseil Municipal,
• Préparer les différents supports et l’organisation logistique du Conseil Municipal en lien avec la hiérarchie.
Mission 2 : Suivre les délibérations du Conseil Municipal
• Constituer le dossier pour envoi au contrôle de légalité,
• Transmettre les délibérations au contrôle de légalité,
• Ampliation aux services concernés,
• Assurer le suivi des pièces annexes aux délibérations,
• Assurer la relecture et la mise en forme de la traduction des enregistrements pour intégration au procès-verbal du Conseil Municipal,
• Etablir le registre des délibérations et des décisions,
• Etablir le registre des pièces annexes relatives aux délibérations.
Mission 3 : Préparer et suivre les décisions du Maire
• Mettre en forme les décisions du Maire,
• Assurer le suivi de la procédure de validation,
• Envoyer les décisions au contrôle de légalité,
• Assurer le suivi des décision après le retour du contrôle de légalité,
• Etablir un recueil des conventions relatives aux décisions.
Mission 4 : Publier les actes
• Assurer le suivi et l’envoi des différents dossiers des Instances,
• Publier les actes (décisions, délibérations, PV, liste des délibérations)
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Intérêts et difficultés du poste
• Adaptabilité,
• Disponibilité
Contexte et conditions de travail
• Savoir gérer et prioriser les urgences,
• Travail en autonomie,
• Participation aux Conseils Municipaux (environ 6 samedis matins par an)
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice, vous assurez la préparation et le suivi de l’organisation
des Conseils Municipaux et des Instances.
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Vos missions :
Mission 1 : Préparer les séances du Conseil Municipal
• Assurer le suivi des calendriers des instances préparatoires en lien avec l’assistante de la Directrice Générale des Services et les différents services,
• Mettre en forme les rapports et délibérations avant le Conseil Municipal,
• Préparer les différents supports et l’organisation logistique du Conseil Municipal en lien avec la hiérarchie.
Mission 2 : Suivre les délibérations du Conseil Municipal
• Constituer le dossier pour envoi au contrôle de légalité,
• Transmettre les délibérations au contrôle de légalité,
• Ampliation aux services concernés,
• Assurer le suivi des pièces annexes aux délibérations,
• Assurer la relecture et la mise en forme de la traduction des enregistrements pour intégration au procès-verbal du Conseil Municipal,
• Etablir le registre des délibérations et des décisions,
• Etablir le registre des pièces annexes relatives aux délibérations.
Mission 3 : Préparer et suivre les décisions du Maire
• Mettre en forme les décisions du Maire,
• Assurer le suivi de la procédure de validation,
• Envoyer les décisions au contrôle de légalité,
• Assurer le suivi des décision après le retour du contrôle de légalité,
• Etablir un recueil des conventions relatives aux décisions.
Mission 4 : Publier les actes
• Assurer le suivi et l’envoi des différents dossiers des Instances,
• Publier les actes (décisions, délibérations, PV, liste des délibérations)
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Intérêts et difficultés du poste
• Adaptabilité,
• Disponibilité
Contexte et conditions de travail
• Savoir gérer et prioriser les urgences,
• Travail en autonomie,
• Participation aux Conseils Municipaux (environ 6 samedis matins par an)
Profils recherchés
Compétences requises
Savoirs :
• Maitrise du logiciel KBOX,
• Maitrise de l’application FAST.
Savoirs faire:
• Qualités rédactionnelles,
• Capacité à travailler dans l’urgence,
• Rapidité d’exécution,
Savoirs être :
• Adaptabilité,
• Prise d’initiative,
• Discrétion,
• Qualités relationnelles.
Savoirs :
• Maitrise du logiciel KBOX,
• Maitrise de l’application FAST.
Savoirs faire:
• Qualités rédactionnelles,
• Capacité à travailler dans l’urgence,
• Rapidité d’exécution,
Savoirs être :
• Adaptabilité,
• Prise d’initiative,
• Discrétion,
• Qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141525300
Informations complémentaires
Envoyer votre CV et votre lettre de motivation adressée à
Madame la Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Madame la Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.