Un ou une responsable du service Evènementiel Réf. 190-26
Offre n° O093260702001214
Publiée le 02/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
03/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
En tant que responsable du service Evènementiel, vous pilotez l’activité de votre équipe et garantissez la bonne organisation des manifestations portées par la Région. Vous veillez à la qualité du service rendu, au respect des contraintes réglementaires et budgétaires ainsi qu’à l’optimisation continue des pratiques et des outils de pilotage.
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
En tant que responsable du service Evènementiel, vous pilotez l’activité de votre équipe et garantissez la bonne organisation des manifestations portées par la Région. Vous veillez à la qualité du service rendu, au respect des contraintes réglementaires et budgétaires ainsi qu’à l’optimisation continue des pratiques et des outils de pilotage.
Missions / conditions d'exercice
Management et pilotage du service
Vous assurez l’encadrement et l’animation de l’équipe en favorisant la performance collective et le développement des compétences.
À ce titre, vous :
Encadrez, accompagnez et animez les équipes, en développant une culture de service orientée vers la qualité et la satisfaction des utilisateurs ;
Planifiez et organisez l’activité du service, en définissant les priorités, les procédures de fonctionnement et les modalités d’organisation (planning, congés, continuité de service, etc.) ;
Fixez les objectifs individuels et collectifs, évaluez les résultats et accompagnez les agents dans leur montée en compétences ;
Élaborez et suivez le plan de développement des compétences de l’équipe.
Pilotage des manifestations et des espaces événementiels
Vous garantissez la bonne préparation et le bon déroulement des manifestations organisées ou accueillies par la Région.
Dans ce cadre, vous :
Pilotez l’organisation des manifestations, depuis l’expression du besoin jusqu’à leur réalisation, en coordination avec les directions métiers, le Cabinet de la Présidence, les services supports, les prestataires et les partenaires concernés ;
Supervisez l’ensemble des opérations techniques, logistiques et administratives nécessaires au bon déroulement des événements ;
Pilotez la procédure de mise à disposition des espaces événementiels au profit de partenaires ou d'organismes tiers, dans le respect des règles définies par la collectivité ;
Veillez à la qualité du service rendu, en garantissant la conformité des prestations aux attentes des utilisateurs ainsi qu’aux exigences réglementaires, techniques et contractuelles.
Pilotage budgétaire et marchés publics
Vous assurez la gestion financière du service et garantissez la bonne exécution des procédures de commande publique.
À ce titre, vous :
Élaborez le budget prévisionnel du service et en assurez le suivi tout au long de l’exercice ;
Pilotez la comptabilité analytique afin de disposer d'une vision précise des coûts et de l'activité ;
Programmez, préparez et suivez les marchés publics relevant du service ;
Veillez à la bonne exécution des marchés, dans le respect des objectifs de qualité, des délais et des engagements contractuels.
Pilotage de la performance et aide à la décision
Vous développez les outils nécessaires au suivi de l’activité et à l’amélioration de la performance du service.
Dans ce cadre, vous :
Concevez et suivez des indicateurs de pilotage permettant de mesurer l’activité et la performance du service ;
Développez des tableaux de bord et des outils d’aide à la décision, notamment pour le suivi des coûts et de l’activité ;
Assurez un reporting régulier auprès de la direction, de la Direction générale adjointe (DGA), de la Direction générale des services (DGS) et du Cabinet de la Présidence ;
Proposez des évolutions des procédures et des méthodes de travail afin d'améliorer l'efficacité du service.
Contribution aux projets transversaux et à l'amélioration continue
Vous participez aux démarches de transformation et de développement durable portées par la collectivité.
À ce titre, vous :
Contribuez aux engagements de la Région en matière de développement durable et de responsabilité sociétale, notamment dans les domaines de la transition écologique, de la réduction des déchets, du bilan carbone, de la lutte contre le gaspillage alimentaire et de la norme ISO 26000 (norme internationale relative à la responsabilité sociétale des organisations) ;
Participez aux projets transversaux du pôle Ressources humaines, en développant des outils d’aide à la décision et en identifiant des leviers d’optimisation des dépenses ;
Contribuez à la valorisation des actions du service et de la direction, notamment à travers le développement d’outils d’évaluation de la satisfaction des utilisateurs et l'amélioration continue de la qualité de service.
Vous assurez l’encadrement et l’animation de l’équipe en favorisant la performance collective et le développement des compétences.
À ce titre, vous :
Encadrez, accompagnez et animez les équipes, en développant une culture de service orientée vers la qualité et la satisfaction des utilisateurs ;
Planifiez et organisez l’activité du service, en définissant les priorités, les procédures de fonctionnement et les modalités d’organisation (planning, congés, continuité de service, etc.) ;
Fixez les objectifs individuels et collectifs, évaluez les résultats et accompagnez les agents dans leur montée en compétences ;
Élaborez et suivez le plan de développement des compétences de l’équipe.
Pilotage des manifestations et des espaces événementiels
Vous garantissez la bonne préparation et le bon déroulement des manifestations organisées ou accueillies par la Région.
Dans ce cadre, vous :
Pilotez l’organisation des manifestations, depuis l’expression du besoin jusqu’à leur réalisation, en coordination avec les directions métiers, le Cabinet de la Présidence, les services supports, les prestataires et les partenaires concernés ;
Supervisez l’ensemble des opérations techniques, logistiques et administratives nécessaires au bon déroulement des événements ;
Pilotez la procédure de mise à disposition des espaces événementiels au profit de partenaires ou d'organismes tiers, dans le respect des règles définies par la collectivité ;
Veillez à la qualité du service rendu, en garantissant la conformité des prestations aux attentes des utilisateurs ainsi qu’aux exigences réglementaires, techniques et contractuelles.
Pilotage budgétaire et marchés publics
Vous assurez la gestion financière du service et garantissez la bonne exécution des procédures de commande publique.
À ce titre, vous :
Élaborez le budget prévisionnel du service et en assurez le suivi tout au long de l’exercice ;
Pilotez la comptabilité analytique afin de disposer d'une vision précise des coûts et de l'activité ;
Programmez, préparez et suivez les marchés publics relevant du service ;
Veillez à la bonne exécution des marchés, dans le respect des objectifs de qualité, des délais et des engagements contractuels.
Pilotage de la performance et aide à la décision
Vous développez les outils nécessaires au suivi de l’activité et à l’amélioration de la performance du service.
Dans ce cadre, vous :
Concevez et suivez des indicateurs de pilotage permettant de mesurer l’activité et la performance du service ;
Développez des tableaux de bord et des outils d’aide à la décision, notamment pour le suivi des coûts et de l’activité ;
Assurez un reporting régulier auprès de la direction, de la Direction générale adjointe (DGA), de la Direction générale des services (DGS) et du Cabinet de la Présidence ;
Proposez des évolutions des procédures et des méthodes de travail afin d'améliorer l'efficacité du service.
Contribution aux projets transversaux et à l'amélioration continue
Vous participez aux démarches de transformation et de développement durable portées par la collectivité.
À ce titre, vous :
Contribuez aux engagements de la Région en matière de développement durable et de responsabilité sociétale, notamment dans les domaines de la transition écologique, de la réduction des déchets, du bilan carbone, de la lutte contre le gaspillage alimentaire et de la norme ISO 26000 (norme internationale relative à la responsabilité sociétale des organisations) ;
Participez aux projets transversaux du pôle Ressources humaines, en développant des outils d’aide à la décision et en identifiant des leviers d’optimisation des dépenses ;
Contribuez à la valorisation des actions du service et de la direction, notamment à travers le développement d’outils d’évaluation de la satisfaction des utilisateurs et l'amélioration continue de la qualité de service.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+4/5 ou justifiez d’une expérience significative sur un poste équivalent.
Vous maîtrisez l’environnement des collectivités territoriales, leurs compétences et leur fonctionnement. Vous disposez également de bonnes connaissances de la réglementation applicable, notamment en matière de commande publique, d’établissements recevant du public (ERP) et d’hygiène alimentaire.
Manager de proximité, vous savez encadrer, fédérer et accompagner les équipes dans l’atteinte des objectifs. À l’aise dans la conduite de projets, vous êtes capable de coordonner des acteurs variés, de négocier avec vos partenaires et de communiquer efficacement dans des contextes opérationnels.
Reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre méthode, vous savez prioriser vos actions, gérer les imprévus et respecter les échéances. Réactivité et force de proposition, vous faites preuve d’initiative tout en assurant un reporting fiable auprès de votre hiérarchie. Vous savez également garder votre efficacité dans des situations de tension ou d’urgence.
Disponible et adaptable, vous êtes en mesure de répondre aux contraintes calendaires et horaires liées à l’activité.
Spécificités du poste :
Vous détenez les habilitations réglementaires requises pour exercer les missions confiées.
Vous êtes titulaire du permis B, indispensable pour des déplacements fréquents.
Vous appréciez le travail en extérieur et êtes à l’aise dans un environnement de terrain.
Vous maîtrisez l’environnement des collectivités territoriales, leurs compétences et leur fonctionnement. Vous disposez également de bonnes connaissances de la réglementation applicable, notamment en matière de commande publique, d’établissements recevant du public (ERP) et d’hygiène alimentaire.
Manager de proximité, vous savez encadrer, fédérer et accompagner les équipes dans l’atteinte des objectifs. À l’aise dans la conduite de projets, vous êtes capable de coordonner des acteurs variés, de négocier avec vos partenaires et de communiquer efficacement dans des contextes opérationnels.
Reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre méthode, vous savez prioriser vos actions, gérer les imprévus et respecter les échéances. Réactivité et force de proposition, vous faites preuve d’initiative tout en assurant un reporting fiable auprès de votre hiérarchie. Vous savez également garder votre efficacité dans des situations de tension ou d’urgence.
Disponible et adaptable, vous êtes en mesure de répondre aux contraintes calendaires et horaires liées à l’activité.
Spécificités du poste :
Vous détenez les habilitations réglementaires requises pour exercer les missions confiées.
Vous êtes titulaire du permis B, indispensable pour des déplacements fréquents.
Vous appréciez le travail en extérieur et êtes à l’aise dans un environnement de terrain.
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.