Responsable de la gestion administrative et transverse des rh (h/f)
Offre n° O093260703002487
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59, Villetaneuse (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
03/09/2026
Date limite de candidature
01/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable de service Relations au Travail et Ressources Humaines, il/elle apporte son expertise et contribue à la sécurité juridique des actes et décisions. Il/elle est un appui aux différentes fonctions du service et est en charge du suivi des procédures et situations complexes. Il/elle veillera à développer la communication interne et les actions contribuant à la qualité de vie au travail.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer une veille juridique, la diffusion des évolutions et la rédaction de fiches de procédures
• Contribuer à la sécurisation des actes liés au recrutement et à la paye et la carrière par la mise à jour des actes types
• Contribuer à la mise à jour des documents de gestion RH, des formulaires et documents du service
• Assurer le suivi de tableau des emplois et du tableau des effectifs
• Assurer le suivi de l’organigramme notamment dans le logiciel RH
• Assurer le suivi des procédures et situations complexes
• Assurer l’instruction des procédures disciplinaires
• Assurer la préparation et le suivi des entretiens professionnels.
• Faciliter la transversalité du suivi des dossiers des agents
• Contribuer aux missions transversales tel que l’élaboration du RSU, les déclarations annuelles, …
• Être un appui aux responsables de service dans la gestion des ressources humaines qui leur sont affectées
• Contribuer à l’organisation du CST et assurer le suivi des avis
• Contribuer à la compilation et au suivi de l’évolution de fiches de postes
• Impulser le développement de la communication interne de la collectivité et la diffusion des informations en direction des agents
• Contribuer au développement d’une démarche de GPEEC
• Contribuer à la mise en œuvre d’actions visant à favoriser la qualité de vie au travail en lien avec le Responsable Recrutement, Formation et Prévention
• Elaboration d’outils de suivi, de tableaux de bord et d’indicateur de gestion RH
• Assurer, en binôme avec le Responsable Recrutement, Formation et Prévention, l’intérim du responsable du service en son absence.
• Contribuer à la sécurisation des actes liés au recrutement et à la paye et la carrière par la mise à jour des actes types
• Contribuer à la mise à jour des documents de gestion RH, des formulaires et documents du service
• Assurer le suivi de tableau des emplois et du tableau des effectifs
• Assurer le suivi de l’organigramme notamment dans le logiciel RH
• Assurer le suivi des procédures et situations complexes
• Assurer l’instruction des procédures disciplinaires
• Assurer la préparation et le suivi des entretiens professionnels.
• Faciliter la transversalité du suivi des dossiers des agents
• Contribuer aux missions transversales tel que l’élaboration du RSU, les déclarations annuelles, …
• Être un appui aux responsables de service dans la gestion des ressources humaines qui leur sont affectées
• Contribuer à l’organisation du CST et assurer le suivi des avis
• Contribuer à la compilation et au suivi de l’évolution de fiches de postes
• Impulser le développement de la communication interne de la collectivité et la diffusion des informations en direction des agents
• Contribuer au développement d’une démarche de GPEEC
• Contribuer à la mise en œuvre d’actions visant à favoriser la qualité de vie au travail en lien avec le Responsable Recrutement, Formation et Prévention
• Elaboration d’outils de suivi, de tableaux de bord et d’indicateur de gestion RH
• Assurer, en binôme avec le Responsable Recrutement, Formation et Prévention, l’intérim du responsable du service en son absence.
Profils recherchés
• Formation de niveau 6 en ressources humaines, sciences sociales ou sciences politiques
• Expérience professionnelle souhaitée dans la gestion des ressources humaines
• Connaissance d’un SIRH, CIRIL apprécié
SAVOIRS REQUIS
Savoir : (connaissances)
• Connaissance de l’environnement administratif et juridique des Collectivités territoriales et plus spécifiquement le statut de la Fonction Publique Territoriale
• Maîtrise de la communication écrite et orale
• Maîtrise de l’outil informatique
Savoir-faire : (compétences issues de l’expérience)
• Capacité à analyser les situations et à formuler des propositions
• Réception d’un public varié, capacité à gérer des situations complexes
• Rigueur administrative pour la rédaction et le suivi de dossiers spécifiques
• Capacités rédactionnelles, à rendre compte et à formaliser
• Aptitude à travailler en transversalité
Savoir-être : (compétences comportementales)
• Discrétion
• Sens de la communication et aptitude à l’écoute
• Qualités relationnelles
• Autonomie, méthodologie et polyvalence
• Esprit d’initiative et de synthèse
• Dynamisme et réactivité
CONDITIONS D’EXERCICE
• Poste à temps complet : 37 heures hebdomadaires avec RTT (12 jours) du lundi au jeudi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30, le vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00.
• Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations du service
• Être capable de gérer les priorités et le temps, travail souvent dans l’urgence.
• Nécessité d’actualiser constamment ses connaissances et remettre en question ses pratiques professionnelles.
• Prévention médicale requise :
Travail sur écran informatique (60% du temps)
Déplacements dans les services ou entretien avec les agents (40% du temps)
• Expérience professionnelle souhaitée dans la gestion des ressources humaines
• Connaissance d’un SIRH, CIRIL apprécié
SAVOIRS REQUIS
Savoir : (connaissances)
• Connaissance de l’environnement administratif et juridique des Collectivités territoriales et plus spécifiquement le statut de la Fonction Publique Territoriale
• Maîtrise de la communication écrite et orale
• Maîtrise de l’outil informatique
Savoir-faire : (compétences issues de l’expérience)
• Capacité à analyser les situations et à formuler des propositions
• Réception d’un public varié, capacité à gérer des situations complexes
• Rigueur administrative pour la rédaction et le suivi de dossiers spécifiques
• Capacités rédactionnelles, à rendre compte et à formaliser
• Aptitude à travailler en transversalité
Savoir-être : (compétences comportementales)
• Discrétion
• Sens de la communication et aptitude à l’écoute
• Qualités relationnelles
• Autonomie, méthodologie et polyvalence
• Esprit d’initiative et de synthèse
• Dynamisme et réactivité
CONDITIONS D’EXERCICE
• Poste à temps complet : 37 heures hebdomadaires avec RTT (12 jours) du lundi au jeudi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30, le vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00.
• Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations du service
• Être capable de gérer les priorités et le temps, travail souvent dans l’urgence.
• Nécessité d’actualiser constamment ses connaissances et remettre en question ses pratiques professionnelles.
• Prévention médicale requise :
Travail sur écran informatique (60% du temps)
Déplacements dans les services ou entretien avec les agents (40% du temps)
Contact et modalités de candidature
Contact
0185573900
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59
93430 VILLETANEUSE
drh@mairie-villetaneuse.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59
93430 VILLETANEUSE
drh@mairie-villetaneuse.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.