Assistant de direction petite enfance (h/f)
Offre n° O093260706001601
Publiée le 06/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Sevran est une ville dynamique, jeune et vivante de 50 000 habitants. La politique municipale est l'amélioration et l'adaptation constante des services publics pour répondre aux besoins des Sevranais, améliorer leur bien-être et le vivre ensemble. Elle a à coeur de porter les valeurs républicaines que sont la laïcité, l'égalité et la solidarité. Avec 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris, de vastes espaces verts et ouverts comme le canal de l'Ourcq et le parc forestier de la Poudrerie, une population diversifiée et un riche tissu associatif, elle dispose d'atouts forts pour améliorer le quotidien des Sevranais et œuvrer pour leur avenir. Voilà le projet que portent ensemble les agents de la Ville.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 28 avenue du Général Leclerc, Sevran (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assiste le directeur petite enfance dans l'organisation et la gestion administrative de la direction
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
* Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs (accueil téléphonique du public), apporter les réponses aux demandes formulées, orienter selon les besoins, et faire le lien avec le directeur petite enfance selon les demandes
* Faciliter !'interface et la transmission des informations entre la Direction Générale, le directeur Petite Enfance, les directeurs de structures et les services extérieurs
* Traiter et suivre les dossiers administratifs selon !'organisation et les besoins du service (marches..)
* Participer au montage administratif des projets (journées pédagogiques, fêtes... ) en lien avec les directions d'établissements ou les partenaires
* Proposer des outils de pilotage et de gestion afin d'améliorer le fonctionnement du service et de répondre au mieux aux demandes des usagers
* Être garante du respect des procédures administratives (arrivée et départ du courrier, production de documents, délibérations et décisions, charte graphique, signatures, classement et archivage collectif...) et des circuits de décisions
* Participer a la gestion de !'agenda du directeur petite enfance
* Préparer les réunions (ordre du jour, dossiers, salle ... ) et assurer la rédaction des compte-rendus
* Établir et suivre les commandes administratives et consommables (hygiène) ainsi que les stocks
* Gérer !'information, le classement et archivage des documents
* CAMA : pré-inscriptions des démarches en ligne, gestion matérielle (salle, convocation, tableaux divers..) ...
Ressources humaines :
* En lien avec la DRH, suivre la situation administrative des agents : contrats de travail, absences (événements familiaux, formations, grève... ), et en lien avec l'infirmière de prévention de la Direction Petite Enfance, renseigner le tableau de suivi pour les arrêts maladie ordinaires, AT, congés longue maladie...
* Être garante du respect des procédures administratives RH (demande de recrutement, suivi de contrats, demandes de formations, ...)
* Assurer le suivi du tableau des effectifs de la Direction Petite Enfance, gérer et suivre les demandes de recrutement
* Établir les tableaux de congés : OPE et directions d'établissements
* Établir les relevés des astreintes et éléments variables des paies des agents vacataires
* Assurer le suivi des demandes de formation faites auprès du service formation Participer a l'élaboration du plan de formation
* En lien avec la DRH et les directrices des établissements établir le tableau de suivi d'accueil des
* stagiaires
Référente communication de la Direction Petite Enfance
* Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs (accueil téléphonique du public), apporter les réponses aux demandes formulées, orienter selon les besoins, et faire le lien avec le directeur petite enfance selon les demandes
* Faciliter !'interface et la transmission des informations entre la Direction Générale, le directeur Petite Enfance, les directeurs de structures et les services extérieurs
* Traiter et suivre les dossiers administratifs selon !'organisation et les besoins du service (marches..)
* Participer au montage administratif des projets (journées pédagogiques, fêtes... ) en lien avec les directions d'établissements ou les partenaires
* Proposer des outils de pilotage et de gestion afin d'améliorer le fonctionnement du service et de répondre au mieux aux demandes des usagers
* Être garante du respect des procédures administratives (arrivée et départ du courrier, production de documents, délibérations et décisions, charte graphique, signatures, classement et archivage collectif...) et des circuits de décisions
* Participer a la gestion de !'agenda du directeur petite enfance
* Préparer les réunions (ordre du jour, dossiers, salle ... ) et assurer la rédaction des compte-rendus
* Établir et suivre les commandes administratives et consommables (hygiène) ainsi que les stocks
* Gérer !'information, le classement et archivage des documents
* CAMA : pré-inscriptions des démarches en ligne, gestion matérielle (salle, convocation, tableaux divers..) ...
Ressources humaines :
* En lien avec la DRH, suivre la situation administrative des agents : contrats de travail, absences (événements familiaux, formations, grève... ), et en lien avec l'infirmière de prévention de la Direction Petite Enfance, renseigner le tableau de suivi pour les arrêts maladie ordinaires, AT, congés longue maladie...
* Être garante du respect des procédures administratives RH (demande de recrutement, suivi de contrats, demandes de formations, ...)
* Assurer le suivi du tableau des effectifs de la Direction Petite Enfance, gérer et suivre les demandes de recrutement
* Établir les tableaux de congés : OPE et directions d'établissements
* Établir les relevés des astreintes et éléments variables des paies des agents vacataires
* Assurer le suivi des demandes de formation faites auprès du service formation Participer a l'élaboration du plan de formation
* En lien avec la DRH et les directrices des établissements établir le tableau de suivi d'accueil des
* stagiaires
Référente communication de la Direction Petite Enfance
Profils recherchés
Connaissances requises (savoirs) :
* Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales
* Maitriser le milieu de la petite enfance : institutions et professions
Compétences techniques requises :
* Maitriser les techniques de secrétariat (prise de notes rapide, compte-rendus, )
* Maitriser les progiciels de gestion (Concerto, Virtuose, e planning, Astre) et logiciels de bureautique (open office...)
* Maitriser les techniques de recherche documentaire
* Maitriser les procédures du service et les procédures administratives
Compétences sociales :
* Avoir une communication orale et écrite aisée
* Savoir travailler en équipe en complémentarité
* Comprendre les demandes, adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
* Être respectueux des obligations de discrétion et de confidentialité
* Être organisé, autonome, et rigoureux
* Savoir gérer les priorités
* Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales
* Maitriser le milieu de la petite enfance : institutions et professions
Compétences techniques requises :
* Maitriser les techniques de secrétariat (prise de notes rapide, compte-rendus, )
* Maitriser les progiciels de gestion (Concerto, Virtuose, e planning, Astre) et logiciels de bureautique (open office...)
* Maitriser les techniques de recherche documentaire
* Maitriser les procédures du service et les procédures administratives
Compétences sociales :
* Avoir une communication orale et écrite aisée
* Savoir travailler en équipe en complémentarité
* Comprendre les demandes, adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
* Être respectueux des obligations de discrétion et de confidentialité
* Être organisé, autonome, et rigoureux
* Savoir gérer les priorités
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
recrutement@ville-sevran.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.