La Ville de Pantin, membre du territoire d'Est Ensemble, est une collectivité moderne et dynamique en pleine expansion, comptant 1800 collaborateurs pour 62 000 habitants. La ville se consacre à l'égalité professionnelle, garantissant un environnement inclusif. Rejoindre Pantin, c'est intégrer un environnement de travail stimulant, inclusif et favorable à l'épanouissement professionnel.
Grâce à sa position géographique aux portes de Paris et à un réseau de transports en commun bien développé (RER E, métro 5 et plusieurs lignes de bus), la commune est très facilement accessible.
En tant que Responsable du pôle état civil, élections et funéraires, vous mettez en oeuvre un pôle public de qualité, dans le respect des cadres réglementaires et conformément à la politique municipale dans les domaines état-civil, élections, affaires générales, titres d'identité et funéraire. Vous facilitez les démarches administratives, notamment par la mise en place des télé- procédures. Vous garantissez des bonnes relations avec les partenaires institutionnels (Préfecture, Tribunaux, INSEE, OFII, ...). Vous supervisez la gestion du cimetière communal (rotation des emplacements, entretien et aménagement de l'équipement). 
- Management du pôle, en lien avec les responsables d'équipe Organiser, planifier, suivre et évaluer les activités des agents
- Mobiliser les compétences autour du projet de direction et des objectifs opérationnels du pôle
- Animer des réunions d'équipes régulières
- Accompagner les agents dans leur projet professionnel (plan de formation, mobilité, montée en compétences...)
- Conduire les entretiens annuels des responsables d'équipe et des référents 



- Pilotage opérationnel des actions conduites par le pôleAssurer une veille juridique dans les domaines de compétences du pôle
- Veiller à l'actualisation de la documentation de référence pour le pôle (procédures) et les usagers (fiche usagers, règlement du cimetière, ...)
- Diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du pôle en interne aux autres pôles
- Définir les outils de pilotage du pôle, suivre la mise à jour des tableaux de bord et leur diffusion
- Participer activement au développement des téléprocédures relatives aux domaines d'activité du pôle (dématérialisation des actes d'état-civil, démarches administratives en ligne, ...)
- Piloter la préparation des scrutins électoraux et être garant de leur bon déroulement
- Conduire les auditions de mariages et de reconnaissances
- Accompagner les responsables d'équipe dans la gestion des dossiers complexes
- Valoriser les projets du pôle (cimetière, scrutins, téléprocédures, ...)
- Élaborer le budget du pôle et suivre son exécution



- Pilotage transverse des actions conduites par le pôleAccompagner le pôle dans une démarche qualité (satisfaction des usagers, réduction des délais d'attente, qualité du traitement des demandes...)
- Participer à l'amélioration des relations avec les partenaires institutionnels tels que la préfecture, les tribunaux (instance et grande instance), l'INSEE, l'OFII...

- Disponibilité sur les impératifs du pôle
- Présence le samedi par roulement (environ 1 samedi par mois)
- Présence impérative les dimanches, jours de scrutins électoraux et animation des commissions de contrôle des listes électorales en soirée
- Déplacements réguliers au Cimetière communal 

- Régime indemnitaire avantageux, RTT
- Restauration collective
- Comité d'Action Sociale et Culturelle "CASC" dynamique
- Participation à la mutuelle (si labélisée)
- Prise en charge à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
- Compte Épargne Temps rémunéré sous conditions
- Parking
- Etc