Responsable du pôle formation (h/f)
Offre n° O093260710001843
Publiée le 10/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Jean Jaurès, Montreuil (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Direction: Ressources humaines Service: Développement des compétences
MISSION :
Dans un environnement RH exigeant et en constante évolution, la direction des ressources humaines fait de la formation une priorité de sa politique RH.
L’enjeu est à la fois d’opérer les dispositifs de formation obligatoires (intégration, sécurité…) et de développer une politique de formation ambitieuse au service de l’évolution professionnelle des agents de la collectivité et de l’adaptation de leurs compétences aux nouveaux besoins (management, numérique, métiers…)
Rattaché à la direction adjointe et responsable du service développement des compétences, ce poste vous place au cœur de la politique de développement des compétences de la collectivité ; ses priorités sont notamment de :
- Assurer le management de l’équipe
- Déployer et coordonner les projets et processus de formation, dans une perspective de développement des compétences/GPEEC
- Favoriser une amélioration continue du fonctionnement de l’équipe et des procédures opérées par le pôle, au service de l’agent-usager
- piloter le budget formation défini dans le cadre des orientations budgétaires pour la mise en œuvre du plan de formation
Le responsable de pôle encadre 7 agents, dont
- 3 conseiller.ères formation (catégorie A)
- 3 assitant.es formation (catégorie C)- 1 agent en reclassement en mission
MISSION :
Dans un environnement RH exigeant et en constante évolution, la direction des ressources humaines fait de la formation une priorité de sa politique RH.
L’enjeu est à la fois d’opérer les dispositifs de formation obligatoires (intégration, sécurité…) et de développer une politique de formation ambitieuse au service de l’évolution professionnelle des agents de la collectivité et de l’adaptation de leurs compétences aux nouveaux besoins (management, numérique, métiers…)
Rattaché à la direction adjointe et responsable du service développement des compétences, ce poste vous place au cœur de la politique de développement des compétences de la collectivité ; ses priorités sont notamment de :
- Assurer le management de l’équipe
- Déployer et coordonner les projets et processus de formation, dans une perspective de développement des compétences/GPEEC
- Favoriser une amélioration continue du fonctionnement de l’équipe et des procédures opérées par le pôle, au service de l’agent-usager
- piloter le budget formation défini dans le cadre des orientations budgétaires pour la mise en œuvre du plan de formation
Le responsable de pôle encadre 7 agents, dont
- 3 conseiller.ères formation (catégorie A)
- 3 assitant.es formation (catégorie C)- 1 agent en reclassement en mission
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
Manager l’équipe:
Organiser et planifier l’activité du pôle en fonction des priorités et des objectifs fixés.
Animer, encadrer et accompagner l’équipe dans l’atteinte de ses objectifs et le développement de ses compétences.
Conduire les entretiens professionnels annuels et les bilans d’activité.
Favoriser la coopération et la circulation de l’information au sein du pôle et avec l’ensemble des pôle RH.
Soutenir la montée en compétence de l’équipe sur les pratiques et outils de gestion RH
Assurer la qualité de la relation avec les agents-usagers
Piloter les processus de formation et coordonner l’activité :
Définir et planifier les besoins en formation dans le cadre du plan de formation triennal et du recueil du besoin à réaliser avec les directions.
Piloter les marchés formation
Assurer le pilotage de l’exécution budgétaire et comptable des crédits formation
Mettre en œuvre les procédures et projets en formation, de la définition du besoin à la réalisation des formations (intra et extra)
Garantir la conformité réglementaire et la traçabilité des procédures.
Coordonner le déroulement de la campagne des EPA (dématérialisés) et assurer la bonne exploitation des comptes-rendus d’entretien
Participer à la communication interne et externe sur les actions de formation
Définir des indicateurs et présenter des bilans / tableaux de bord
Favoriser une dynamique d’amélioration continue de la qualité de service :
Identifier et analyser les besoins d’évolution des outils, procédures et méthodes RH
Assurer un pilotage de l’activité par la donnée
Assurer une veille sur les innovations et pratiques RH dans le secteur public.
Contribuer à la dématérialisation et à la simplification administrative des processus
Conseiller en matière de politique formation
Assurer une veille en matière d’offre de formation et développer les partenariats avec les acteurs de la formation (CNFPT, CIG, organismes, indépendants, association…)
Déployer de nouveaux formats pédagogiques
Apporter une expertise et un appui stratégique aux directions dans la définition de leurs besoins en formation
Participer à la conception et à la mise en œuvre des dispositifs de formation de la collectivité en lien avec les dispositifs existants (feuille de route managériale, maintien dans l’emploi, PAPRIPACT, plan de titularisation).
Assurer la diffusion de la culture RH et l’accompagnement au changement auprès des services.
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
Participe aux réunions du service développement des compétences et aux instances de la DRH
Assurer l’intérim des conseiller.ères formation en cas d’absence
Est amené à représenter la DRH auprès de partenaires (CIG, CNFPT…)
MOYENS
Matériel informatique et téléphonique, bureautique
Logiciels : CIRIL, IEL, Synacom, Publik, plateformes numériques
Véhicule de service pour déplacements sur sites extérieurs-Vélo électrique pour déplacements sur sites extérieurs
CONDITIONS D’EXERCICE
Horaires réguliers : 38h20 hebdomadaires + 18 RTT
Travail en bureau partagé
Relations internes avec les services opérationnels, au sein du service Développement des compétences et au sein de la DRH
Relations externes à la collectivité : CIG, prestataires en formation
Assurer la continuité du service
Poste comportant des missions télétravaillables
Manager l’équipe:
Organiser et planifier l’activité du pôle en fonction des priorités et des objectifs fixés.
Animer, encadrer et accompagner l’équipe dans l’atteinte de ses objectifs et le développement de ses compétences.
Conduire les entretiens professionnels annuels et les bilans d’activité.
Favoriser la coopération et la circulation de l’information au sein du pôle et avec l’ensemble des pôle RH.
Soutenir la montée en compétence de l’équipe sur les pratiques et outils de gestion RH
Assurer la qualité de la relation avec les agents-usagers
Piloter les processus de formation et coordonner l’activité :
Définir et planifier les besoins en formation dans le cadre du plan de formation triennal et du recueil du besoin à réaliser avec les directions.
Piloter les marchés formation
Assurer le pilotage de l’exécution budgétaire et comptable des crédits formation
Mettre en œuvre les procédures et projets en formation, de la définition du besoin à la réalisation des formations (intra et extra)
Garantir la conformité réglementaire et la traçabilité des procédures.
Coordonner le déroulement de la campagne des EPA (dématérialisés) et assurer la bonne exploitation des comptes-rendus d’entretien
Participer à la communication interne et externe sur les actions de formation
Définir des indicateurs et présenter des bilans / tableaux de bord
Favoriser une dynamique d’amélioration continue de la qualité de service :
Identifier et analyser les besoins d’évolution des outils, procédures et méthodes RH
Assurer un pilotage de l’activité par la donnée
Assurer une veille sur les innovations et pratiques RH dans le secteur public.
Contribuer à la dématérialisation et à la simplification administrative des processus
Conseiller en matière de politique formation
Assurer une veille en matière d’offre de formation et développer les partenariats avec les acteurs de la formation (CNFPT, CIG, organismes, indépendants, association…)
Déployer de nouveaux formats pédagogiques
Apporter une expertise et un appui stratégique aux directions dans la définition de leurs besoins en formation
Participer à la conception et à la mise en œuvre des dispositifs de formation de la collectivité en lien avec les dispositifs existants (feuille de route managériale, maintien dans l’emploi, PAPRIPACT, plan de titularisation).
Assurer la diffusion de la culture RH et l’accompagnement au changement auprès des services.
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
Participe aux réunions du service développement des compétences et aux instances de la DRH
Assurer l’intérim des conseiller.ères formation en cas d’absence
Est amené à représenter la DRH auprès de partenaires (CIG, CNFPT…)
MOYENS
Matériel informatique et téléphonique, bureautique
Logiciels : CIRIL, IEL, Synacom, Publik, plateformes numériques
Véhicule de service pour déplacements sur sites extérieurs-Vélo électrique pour déplacements sur sites extérieurs
CONDITIONS D’EXERCICE
Horaires réguliers : 38h20 hebdomadaires + 18 RTT
Travail en bureau partagé
Relations internes avec les services opérationnels, au sein du service Développement des compétences et au sein de la DRH
Relations externes à la collectivité : CIG, prestataires en formation
Assurer la continuité du service
Poste comportant des missions télétravaillables
Profils recherchés
ACTIVITES / COMPETENCES
Ingénierie de formation
Gestion prévisionnelle des emplois et compétences
Conduite du changement
Pilotage budgétaire et marchés publics
Droit de la formation dans la fonction publique territoriale
Analyse des données RH
Analyse et anticipation du besoin
Techniques managériales et de travail en réseau
Aisance relationnelle
Organisation et rigueur
Ingénierie de formation
Gestion prévisionnelle des emplois et compétences
Conduite du changement
Pilotage budgétaire et marchés publics
Droit de la formation dans la fonction publique territoriale
Analyse des données RH
Analyse et anticipation du besoin
Techniques managériales et de travail en réseau
Aisance relationnelle
Organisation et rigueur
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.