Référent évènementiel et relations publiques (h/f)
Offre n° O093260713001056
Publiée le 13/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 41 858 habitants au 1er janvier 2026, s’inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l’Etablissement Public Territorial Paris Terres d’Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d’Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l’aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villepinte (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
20/07/2026
Date limite de candidature
20/07/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Un Référent évènementiel et relations publiques (F/H)
CDD de remplacement – 1 mois renouvelable
Filière Administrative– Cat C – Cadre d’emplois des Adjoints administratifs
La Direction du Protocole comprend un directeur, une assistante de direction, une unité Relations Publiques et un service Logistique.
L'unité des relations publiques, placée sous l'autorité du Directeur, a en charge la gestion des budgets des cérémonies et l'organisation des événements de la Direction.
Les missions du Référent Evènementiel-Relations publiques sont :
1- Gestion du budget des cérémonies
2- Organisation et suivi des cérémonies de la Direction
3- Tenue de la régie d’avance et des recettes - fêtes et Cérémonies – (suppléante)
4- Suivi administratif des actions Relations Publiques
CDD de remplacement – 1 mois renouvelable
Filière Administrative– Cat C – Cadre d’emplois des Adjoints administratifs
La Direction du Protocole comprend un directeur, une assistante de direction, une unité Relations Publiques et un service Logistique.
L'unité des relations publiques, placée sous l'autorité du Directeur, a en charge la gestion des budgets des cérémonies et l'organisation des événements de la Direction.
Les missions du Référent Evènementiel-Relations publiques sont :
1- Gestion du budget des cérémonies
2- Organisation et suivi des cérémonies de la Direction
3- Tenue de la régie d’avance et des recettes - fêtes et Cérémonies – (suppléante)
4- Suivi administratif des actions Relations Publiques
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS ET ACTIVITES
Mission 1 : Organisation et suivi administratif des cérémonies - • Gestion de budget
• Gestion du budget des cérémonies
• Suivi des dossiers des manifestations : Vœux du Maire aux VIP, etc…
• Suivi des dossiers des cérémonies, Inaugurations, Pause de 1ère pierre, Hommages, etc…
• Gestion du budget centralisé des traiteurs pour les différentes manifestations organisées par la ville ainsi que pour les Elections
• Suppléante tenue des régies d’avances et des recettes des Fêtes et Cérémonies
Mission 2 : Cogestion des manifestations
• Gestion des inscriptions des récipiendaires
• Gestion et prêt de matériel aux services municipaux / établissements scolaires / associations et particuliers
• Cogestion et suivi d’événements cérémoniaux :
Diplômes du travail
Cérémonies Anniversaires de mariage
Cérémonies Naturalisation
Cérémonies Nouveaux Villepintois…
• Service lors des événements et des Cocktails
• Suivi de la gestion placée des Actions
• Composition des cadeaux et package Goodies et autres récompenses
Mission 3 : Suivi Administratif des Actions Relations Publiques
• Décisions
• Courriers
• Notes
• MAPA
Mission 4 : Mobilisation de la gestion de Crise
• Accueil
• Phoning
Intérêts et difficultés du poste
• Cogestion et participation aux différentes manifestations organisées par la Direction en soirée, week-end et jours fériés
• Assurer le remplacement de son binôme
Mission 1 : Organisation et suivi administratif des cérémonies - • Gestion de budget
• Gestion du budget des cérémonies
• Suivi des dossiers des manifestations : Vœux du Maire aux VIP, etc…
• Suivi des dossiers des cérémonies, Inaugurations, Pause de 1ère pierre, Hommages, etc…
• Gestion du budget centralisé des traiteurs pour les différentes manifestations organisées par la ville ainsi que pour les Elections
• Suppléante tenue des régies d’avances et des recettes des Fêtes et Cérémonies
Mission 2 : Cogestion des manifestations
• Gestion des inscriptions des récipiendaires
• Gestion et prêt de matériel aux services municipaux / établissements scolaires / associations et particuliers
• Cogestion et suivi d’événements cérémoniaux :
Diplômes du travail
Cérémonies Anniversaires de mariage
Cérémonies Naturalisation
Cérémonies Nouveaux Villepintois…
• Service lors des événements et des Cocktails
• Suivi de la gestion placée des Actions
• Composition des cadeaux et package Goodies et autres récompenses
Mission 3 : Suivi Administratif des Actions Relations Publiques
• Décisions
• Courriers
• Notes
• MAPA
Mission 4 : Mobilisation de la gestion de Crise
• Accueil
• Phoning
Intérêts et difficultés du poste
• Cogestion et participation aux différentes manifestations organisées par la Direction en soirée, week-end et jours fériés
• Assurer le remplacement de son binôme
Profils recherchés
Savoirs :
• Techniques de secrétariat
• Techniques et outils de gestion
Savoirs faire:
• Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
• Rechercher et diffuser des informations
• Maîtrise du Pack Office
• Capacité d’adaptation
Savoirs être
• Sens du relationnel avec les différents publics
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Autonomie et sens de l’organisation
• Bonne présentation
• Bonne élocution
• Organisée
• Assidue
• Disponible
• Polyvalente
• Techniques de secrétariat
• Techniques et outils de gestion
Savoirs faire:
• Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
• Rechercher et diffuser des informations
• Maîtrise du Pack Office
• Capacité d’adaptation
Savoirs être
• Sens du relationnel avec les différents publics
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Autonomie et sens de l’organisation
• Bonne présentation
• Bonne élocution
• Organisée
• Assidue
• Disponible
• Polyvalente
Contact et modalités de candidature
Contact
0141525300
Informations complémentaires
Envoyer votre CV et votre lettre de motivation adressée à
Madame la Maire
par courrier : Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Madame la Maire
par courrier : Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.