Passation, suivi et gestion des marchés publics

• Pour les contrats et marchés dont il/elle a la charge : élaboration et suivi des marchés publics en lien avec le Service de la Commande Publique, notamment dans les domaines de la maintenance et de l’entretien des équipements techniques (portails, alarmes intrusion, contrôle d’accès, équipements de sécurité, etc.)

Gestion budgétaire et suivi du plan pluriannuel d’investissement

• Assurer le suivi budgétaire des contrats de maintenance, d’entretien et des travaux, tant en fonctionnement qu’en investissement. Veiller à l’optimisation des dépenses et à la maîtrise des coûts par une analyse régulière des besoins, des consommations et des prestations réalisées ;
• Participer à la programmation pluriannuelle des interventions sur les équipements techniques, à l’anticipation des renouvellements et à la planification des investissements. Assurer le suivi financier des engagements et de l’exécution des crédits en lien avec les services concernés.

Encadrement de la régie bâtiment

• Définir les orientations, objectifs et priorités de la régie bâtiment, en veillant à l’adéquation des moyens humains et matériels avec les besoins du service ;
• Assurer le suivi et l’analyse des indicateurs d’activité de la régie (planification, heures supplémentaires, typologie des interventions, maintenance préventive, etc.) afin d’évaluer la performance du service et proposer des axes d’amélioration ;
• Impulser une démarche d’optimisation et de modernisation de l’organisation de la régie, des méthodes de travail et du pilotage des interventions, en lien avec les enjeux de qualité de service, de réactivité et de maîtrise des coûts.

Encadrement du gestionnaire des accès

• Mise en place d’une politique globale de gestion et d’harmonisation des systèmes de contrôle d’accès, incluant les dispositifs de verrouillage, les alarmes intrusion ainsi que les logiciels de gestion associés, et assurant un suivi rigoureux des accès aux bâtiments communaux dans un objectif de sécurité, de traçabilité et de cohérence des pratiques ;
• Repérage, signalement et proposition de solutions concernant les anomalies constatées.

Suivi des petites interventions sur le patrimoine communal

• Assurer le pilotage et le suivi des demandes en privilégiant la réactivité d’intervention, l’efficacité de traitement et la maîtrise technique des solutions apportées, afin de garantir la continuité et la sécurité du service rendu.

Pilotage de l’outils Open GST

• Constituer le référent principal de l’outil pour la direction, assure la validation des demandes d’intervention, le suivi de la planification et de l’exécution des travaux, la coordination de la communication entre les différents acteurs concernés, ainsi que l’analyse des données et extractions afin de suivre l’activité, identifier les dysfonctionnements et proposer des actions d’amélioration et d’optimisation du fonctionnement de la direction.

Coordination de la procédure conseils d’école

• Constituer le point d’entrée de la procédure au sein de la direction, réceptionne et centralise les supports transmis, puis assure la coordination des différents acteurs internes afin de produire un retour structuré, cohérent et qualitatif dans le respect des délais impartis.

Structuration des procédures et sécurisation des process :

• Rédiger et mettre à jour les procédures, outils de suivi et documents de référence afin de sécuriser les pratiques et garantir la continuité du service ;
• Assurer le suivi et le reporting de l’activité, capitaliser les informations utiles en créant des mémoriels et proposer des améliorations des méthodes et process de fonctionnement.

Constitue le point d’entrée de la DVB en l’absence du Directeur