Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O093260722001411
Publiée le 22/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8-22 Rue du Chemin Vert, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
20/09/2026
Date limite de candidature
22/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction autonomie : une direction innovante, au service de parcours inclusifs
La Seine-Saint-Denis est un territoire de contrastes et de défis : département le plus jeune de France, il est également le
plus pauvre.
Les politiques sociales sont au coeur de son action et en particulier les politiques menées en direction des personnes
âgées et des personnes en situation de handicap que la direction de l'autonomie est chargée de mettre oeuvre.
Le schéma autonomie et inclusion 2019-2024, feuille de route politique, fixe des orientations très ambitieuses avec des
moyens dédiés qui permettent de développer une nouvelle offre en établissements et à domicile dans les prochaines
années. Une politique d'investissement permet de proposer un développement du nombre de places et de solutions
pour les habitants et de déployer un plan de modernisation et de rénovation des établissements.
De nouveaux chantiers portés par le Département sont déployés par la direction : la démarche de "quartiers inclusifs", les
tiers lieux "autonomie" sont des projets innovants qui font de la Seine-Saint-Denis un laboratoire d'expérimentation de
politiques ambitieuses.
Pour faire face aux enjeux démographiques des 10 prochaines années, la direction de l'autonomie se dote en 2022 d'une
nouvelle organisation pour mieux répondre à l'évolution des besoins des personnes âgées et des personnes en situation
de handicap et à l'impératif d'innovation. Composée de 230 agents répartis au sein de 4 services : Service Parcours et
Prestations à Domicile (SPPD) ; Service de l'Offre Médico-Sociale (SOMS) ; Service Accueil (SA) et Service Affaires générales
(SAG)
La Seine-Saint-Denis est un territoire de contrastes et de défis : département le plus jeune de France, il est également le
plus pauvre.
Les politiques sociales sont au coeur de son action et en particulier les politiques menées en direction des personnes
âgées et des personnes en situation de handicap que la direction de l'autonomie est chargée de mettre oeuvre.
Le schéma autonomie et inclusion 2019-2024, feuille de route politique, fixe des orientations très ambitieuses avec des
moyens dédiés qui permettent de développer une nouvelle offre en établissements et à domicile dans les prochaines
années. Une politique d'investissement permet de proposer un développement du nombre de places et de solutions
pour les habitants et de déployer un plan de modernisation et de rénovation des établissements.
De nouveaux chantiers portés par le Département sont déployés par la direction : la démarche de "quartiers inclusifs", les
tiers lieux "autonomie" sont des projets innovants qui font de la Seine-Saint-Denis un laboratoire d'expérimentation de
politiques ambitieuses.
Pour faire face aux enjeux démographiques des 10 prochaines années, la direction de l'autonomie se dote en 2022 d'une
nouvelle organisation pour mieux répondre à l'évolution des besoins des personnes âgées et des personnes en situation
de handicap et à l'impératif d'innovation. Composée de 230 agents répartis au sein de 4 services : Service Parcours et
Prestations à Domicile (SPPD) ; Service de l'Offre Médico-Sociale (SOMS) ; Service Accueil (SA) et Service Affaires générales
(SAG)
Missions / conditions d'exercice
- Répondre à la demande d'accès aux droits et prestations des personnes âgées ou personnes handicapées.
- Développer et structurer l'offre médicosociale sur le territoire : elle autorise des établissements et des services médico-sociaux, seule ou avec l'ARS, les tarifie et contrôle leur qualité
- Animer et promouvoir des actions sur le territoire : avec une ambition, celle de promouvoir des parcours sans rupture et le plus possible ancrés dans la vie sociale (prévention de l'isolement, promotion de la prévention, soutien aux aidants, etc)
- Piloter le soutien aux projets en faveur du développement de l'habitat et cadre de vie inclusifs.
Les gestionnaires administratif·ve·s ont vocation à assurer la gestion et le suivi des missions de secrétariat, de communication, de réponse aux partenaires pour le service de l'offre médico-sociale.
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant papier ou numérique, y compris i-courrier et boîtes mail structures, suivi des documents déposés sur Webdélib
Mettre en forme des documents (notes, courriers, mémoires, rapports en commission permanente, rapports au Bureau, délibérations, tableaux, indicateurs...) sur des outils bureautiques
Gestion du temps de travail : agenda des encadrants, suivi des plannings des congés et des présences, gestion du logiciel Chronos, organisation de réunions et événements
Faire circuler l'information ascendante et descendante de façon autonome
Participer à la mission de recueil d'outils de pilotage et d'indicateurs en lien avec le.la coordinateur·rice
Organiser, planifier et participer à des réunions et réaliser des comptes rendus et prendre en charge les appels téléphoniques du service en l'absence du responsable
Apporter un soutien aux collègues du Pôle de gestion lorsque nécessaire
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)
- Développer et structurer l'offre médicosociale sur le territoire : elle autorise des établissements et des services médico-sociaux, seule ou avec l'ARS, les tarifie et contrôle leur qualité
- Animer et promouvoir des actions sur le territoire : avec une ambition, celle de promouvoir des parcours sans rupture et le plus possible ancrés dans la vie sociale (prévention de l'isolement, promotion de la prévention, soutien aux aidants, etc)
- Piloter le soutien aux projets en faveur du développement de l'habitat et cadre de vie inclusifs.
Les gestionnaires administratif·ve·s ont vocation à assurer la gestion et le suivi des missions de secrétariat, de communication, de réponse aux partenaires pour le service de l'offre médico-sociale.
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant papier ou numérique, y compris i-courrier et boîtes mail structures, suivi des documents déposés sur Webdélib
Mettre en forme des documents (notes, courriers, mémoires, rapports en commission permanente, rapports au Bureau, délibérations, tableaux, indicateurs...) sur des outils bureautiques
Gestion du temps de travail : agenda des encadrants, suivi des plannings des congés et des présences, gestion du logiciel Chronos, organisation de réunions et événements
Faire circuler l'information ascendante et descendante de façon autonome
Participer à la mission de recueil d'outils de pilotage et d'indicateurs en lien avec le.la coordinateur·rice
Organiser, planifier et participer à des réunions et réaliser des comptes rendus et prendre en charge les appels téléphoniques du service en l'absence du responsable
Apporter un soutien aux collègues du Pôle de gestion lorsque nécessaire
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)
Profils recherchés
Savoir travailler en équipe et développer des méthodes de travail partagées
Savoir proposer des solutions ou des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu
Connaître la législation et la réglementation propre à son champ d'intervention
Savoir créer et partager et renseigner des outils de suivi et tableaux de bord
Savoir proposer des solutions ou des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu
Connaître la législation et la réglementation propre à son champ d'intervention
Savoir créer et partager et renseigner des outils de suivi et tableaux de bord
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.