Coordinateur pao (h/f)
Offre n° O093260811000675
Publiée le 11/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 41 858 habitants au 1er janvier 2026, s’inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l’Etablissement Public Territorial Paris Terres d’Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d’Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l’aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villepinte (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
11/09/2026
Date limite de candidature
10/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Techniques et outils de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Communiquer et informer les villepintois des manifestations et actions municipales
Coordonne la conception et la réalisation graphique des supports de communication de la collectivité.
Coordonne la conception et la réalisation graphique des supports de communication de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Coordonner et préparer les dossiers de communication en PAO, en lien avec le directeur de la communication
Organiser et planifier la programmation des travaux de PAO et de reprographie
Elaborer un planning d’activité pour les réunions d’équipe, avec l’aide du directeur de la communication
Assurer le suivi des dossiers PAO et de reprographie entre les différentes parties prenantes
Proposer et planifier les campagnes d’affichage de la Ville sucettes et abris-bus voyageurs
Assurer le lien avec l’assistant de direction pour anticiper les commandes nécessaires pour le service PAO.
Participer aux réunions de direction communication
Organiser les réunions de communication avec les services PAO, reprographie et affichage
Planifier les activités en fonction des contraintes techniques, humaines et des dates de livraison de supports
Conseiller et alerter le N+1 pour les demandes de communication
Assurer le respect du circuit de validation hiérarchique : services demandeurs / Direction / Cabinet du Maire
Veiller au respect de la charte graphique et de l’identité visuelle.
Élaborer des chartes graphiques et des identités visuelles
Concevoir des graphismes, illustrations, pictogrammes
Concevoir des logotypes
Maquetter les guides, le magazine municipal, les carte de vœux et autres publications
Concevoir des supports de communication «print» : affiches, flyers, invitations, programmes
Transmettre les fichiers numériques aux imprimeurs en précisant les contraintes techniques et le numéro du bon de commande
Vérifier les BAT transmis par les imprimeurs externes
Vérifier la conformité des documents à la livraison
Encadrer et accompagner les agents des services PAO, reprographie et affichage
Organiser et répartir les activités au sein de l’équipe
Assurer le suivi de l’activité et des délais de réalisation
Accompagner ponctuellement les apprentis et les stagiaires
Organiser et planifier la programmation des travaux de PAO et de reprographie
Elaborer un planning d’activité pour les réunions d’équipe, avec l’aide du directeur de la communication
Assurer le suivi des dossiers PAO et de reprographie entre les différentes parties prenantes
Proposer et planifier les campagnes d’affichage de la Ville sucettes et abris-bus voyageurs
Assurer le lien avec l’assistant de direction pour anticiper les commandes nécessaires pour le service PAO.
Participer aux réunions de direction communication
Organiser les réunions de communication avec les services PAO, reprographie et affichage
Planifier les activités en fonction des contraintes techniques, humaines et des dates de livraison de supports
Conseiller et alerter le N+1 pour les demandes de communication
Assurer le respect du circuit de validation hiérarchique : services demandeurs / Direction / Cabinet du Maire
Veiller au respect de la charte graphique et de l’identité visuelle.
Élaborer des chartes graphiques et des identités visuelles
Concevoir des graphismes, illustrations, pictogrammes
Concevoir des logotypes
Maquetter les guides, le magazine municipal, les carte de vœux et autres publications
Concevoir des supports de communication «print» : affiches, flyers, invitations, programmes
Transmettre les fichiers numériques aux imprimeurs en précisant les contraintes techniques et le numéro du bon de commande
Vérifier les BAT transmis par les imprimeurs externes
Vérifier la conformité des documents à la livraison
Encadrer et accompagner les agents des services PAO, reprographie et affichage
Organiser et répartir les activités au sein de l’équipe
Assurer le suivi de l’activité et des délais de réalisation
Accompagner ponctuellement les apprentis et les stagiaires
Profils recherchés
• Connaitre de la chaîne graphique et les différentes étapes de la production de supports
• Connaitre les principes et règles applicables à la communication des collectivités territoriales
• Maitriser les techniques et logiciels de graphisme : Photoshop / Illustrator / Pack Office/ Abode illustrator / IDesign / Première Pro / Capcut
• Posséder une formation supérieure en graphisme, communication visuelle ou domaine équivalent, de niveau Bac+3 à Bac+5
• Coordonner et planifier l’activité d’une équipe
• Analyser les besoins en communication et les traduire en propositions graphiques adaptées
• Concevoir et réaliser des supports de communication print et numériques
• Maîtriser les logiciels professionnels de PAO
• Appliquer le plan stratégique de communication de la collectivité
• Garantir la cohérence et la qualité graphique des productions
• Faire preuve de créativité et développer une approche artistique adaptée à la communication institutionnelle
• Conseiller et être force de proposition auprès de la hiérarchie sur les choix graphiques et les supports de communication
• S’adapter aux différents publics, projets, supports et contraintes
• Gérer plusieurs projets simultanément dans le respect des délais
• Faire preuve de rigueur et d’organisation
• Gérer les priorités et les urgences
• Faire preuve d’autonomie dans l’exercice des missions
• Être force de proposition et faire preuve d’initiative
• Faire preuve de réactivité
• Gérer le stress et les contraintes liées aux délais
• Posséder de bonnes qualités relationnelles et d’écoute
• Faire preuve de disponibilité et de discrétion
• Travailler en équipe et en transversalité
• Connaitre les principes et règles applicables à la communication des collectivités territoriales
• Maitriser les techniques et logiciels de graphisme : Photoshop / Illustrator / Pack Office/ Abode illustrator / IDesign / Première Pro / Capcut
• Posséder une formation supérieure en graphisme, communication visuelle ou domaine équivalent, de niveau Bac+3 à Bac+5
• Coordonner et planifier l’activité d’une équipe
• Analyser les besoins en communication et les traduire en propositions graphiques adaptées
• Concevoir et réaliser des supports de communication print et numériques
• Maîtriser les logiciels professionnels de PAO
• Appliquer le plan stratégique de communication de la collectivité
• Garantir la cohérence et la qualité graphique des productions
• Faire preuve de créativité et développer une approche artistique adaptée à la communication institutionnelle
• Conseiller et être force de proposition auprès de la hiérarchie sur les choix graphiques et les supports de communication
• S’adapter aux différents publics, projets, supports et contraintes
• Gérer plusieurs projets simultanément dans le respect des délais
• Faire preuve de rigueur et d’organisation
• Gérer les priorités et les urgences
• Faire preuve d’autonomie dans l’exercice des missions
• Être force de proposition et faire preuve d’initiative
• Faire preuve de réactivité
• Gérer le stress et les contraintes liées aux délais
• Posséder de bonnes qualités relationnelles et d’écoute
• Faire preuve de disponibilité et de discrétion
• Travailler en équipe et en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
0141525300
Informations complémentaires
Envoyer votre CV et votre lettre de motivation adressée à
Madame la Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Madame la Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.