Assistant.e d’urbanisme (h/f)
Offre n° O093260820000962
Publiée le 20/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 84-88 avenue du Général Leclerc, Pantin (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
20/09/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous le pilotage du Responsable du Pôle Urbanisme et Architecture, l’assistant-e d’urbanisme a un double rôle d’instruction de demandes d’urbanisme et d’assistance aux instructeurs.
Il/elle est tout d’abord chargé-e de réaliser, sous la responsabilité du responsable de pôle, l’instruction des demandes de certificat d’urbanisme, ainsi que les réponses aux différentes demandes d’urbanisme formulées par des notaires ou cabinets de géomètres notamment (transmission de permis de construire, de déclaration d’achèvement, de certificats divers,…).
Il/elle est également chargé-e d’assister les instructeurs dans la réalisation des tâches administratives d’instruction des dossiers d’autorisations de droits des sols : enregistrement de dossiers, rédaction de courriers, envoi en préfecture, constitution des dossiers papiers et numériques, mise à jour des tableaux de suivi.
Par ailleurs, et dans le cadre de la continuité du service public, l’assistant-e d’urbanisme sera amené à effectuer des tâches d’accueil physique et téléphonique du public de manière régulière.
Il est à noter que les fonctions seront amenées à évoluer avec la mise en œuvre progressive de la dématérialisation des autorisations d’urbanisme depuis janvier 2026.
Il/elle est tout d’abord chargé-e de réaliser, sous la responsabilité du responsable de pôle, l’instruction des demandes de certificat d’urbanisme, ainsi que les réponses aux différentes demandes d’urbanisme formulées par des notaires ou cabinets de géomètres notamment (transmission de permis de construire, de déclaration d’achèvement, de certificats divers,…).
Il/elle est également chargé-e d’assister les instructeurs dans la réalisation des tâches administratives d’instruction des dossiers d’autorisations de droits des sols : enregistrement de dossiers, rédaction de courriers, envoi en préfecture, constitution des dossiers papiers et numériques, mise à jour des tableaux de suivi.
Par ailleurs, et dans le cadre de la continuité du service public, l’assistant-e d’urbanisme sera amené à effectuer des tâches d’accueil physique et téléphonique du public de manière régulière.
Il est à noter que les fonctions seront amenées à évoluer avec la mise en œuvre progressive de la dématérialisation des autorisations d’urbanisme depuis janvier 2026.
Missions / conditions d'exercice
Instruction des demandes de certificats d’urbanisme
- Enregistrement des demandes ;
- Instruction des certificats d’urbanisme ;
- Envoi et archivage, lien avec les demandeurs.
Réponse aux demandes de communication de pièces
- Suivi des demandes de pièces, notamment en lien avec les archives ; réalisation de devis ;
- Rédaction et suivi des demandes d’attestations ou de certificats (non recours, non retrait,...)
Assistance des instructeurs pour la gestion administrative des demandes d’autorisation droits des sols (ADS)
- Enregistrement des dossiers ;
- Rédaction des courriers administratifs : accusé de réception, modification délais, consultations extérieures,…
- Suivi et participation à la bonne tenue des dossiers papiers et numériques des ADS (copies et numérisation des différents courriers et échanges) ;
- Suivi des parapheurs et envoi des dossiers en préfecture, gestion de l’archivage des dossiers ;
- Mise à jour des tableaux de suivi des autorisations et du logiciel métier d’instruction le cas échéant ;
- Gestion et suivi des données SITADEL
Missions d’accueil
- Pour des questions de continuité de service public, l’assistant-e d’urbanisme sera régulièrement amené à effectuer des missions d’accueil en cas d’absence de l’agent d’accueil
- Enregistrement des demandes ;
- Instruction des certificats d’urbanisme ;
- Envoi et archivage, lien avec les demandeurs.
Réponse aux demandes de communication de pièces
- Suivi des demandes de pièces, notamment en lien avec les archives ; réalisation de devis ;
- Rédaction et suivi des demandes d’attestations ou de certificats (non recours, non retrait,...)
Assistance des instructeurs pour la gestion administrative des demandes d’autorisation droits des sols (ADS)
- Enregistrement des dossiers ;
- Rédaction des courriers administratifs : accusé de réception, modification délais, consultations extérieures,…
- Suivi et participation à la bonne tenue des dossiers papiers et numériques des ADS (copies et numérisation des différents courriers et échanges) ;
- Suivi des parapheurs et envoi des dossiers en préfecture, gestion de l’archivage des dossiers ;
- Mise à jour des tableaux de suivi des autorisations et du logiciel métier d’instruction le cas échéant ;
- Gestion et suivi des données SITADEL
Missions d’accueil
- Pour des questions de continuité de service public, l’assistant-e d’urbanisme sera régulièrement amené à effectuer des missions d’accueil en cas d’absence de l’agent d’accueil
Profils recherchés
• Savoir : Connaissance et pratique des logiciels de traitement de texte et de tableur, compréhension des logiciels métiers et de leur fonctionnement (Oxalis), connaissance et pratique des composantes d’un dossier ADS, maîtrise de la gestion administrative de dossiers
• Savoir-être : Autonomie, Anticipation, sens de l’organisation, rigueur, bon relationnel
• Savoir-faire : Capacité à comprendre le fonctionnement de l’instruction et anticiper les demandes, à s’organiser entre les différentes demandes, connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs circuits, capacité à renseigner les demandes téléphoniques ou mails sur ses sujets.
Expériences professionnelles :
◦ Dans un poste identique ou dans des postes voisins : expérience de 3 à 5 ans minimum sur des postes de gestion administrative, de préférence sur des postes identiques ou similaires (assistance sur des sujets à forte technicité).
• Savoir-être : Autonomie, Anticipation, sens de l’organisation, rigueur, bon relationnel
• Savoir-faire : Capacité à comprendre le fonctionnement de l’instruction et anticiper les demandes, à s’organiser entre les différentes demandes, connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs circuits, capacité à renseigner les demandes téléphoniques ou mails sur ses sujets.
Expériences professionnelles :
◦ Dans un poste identique ou dans des postes voisins : expérience de 3 à 5 ans minimum sur des postes de gestion administrative, de préférence sur des postes identiques ou similaires (assistance sur des sujets à forte technicité).
Contact et modalités de candidature
Contact
0149154000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire, Conseiller Métropolitain
Mairie, 84-88 avenue du Général Leclerc
93507 PANTIN CEDEX
Pendant la période estivale, nous vous demandons de postuler par mail:
1) Par l'intermédiaire du site de la ville
2) recrutement@ville-pantin.fr
Monsieur le Maire, Conseiller Métropolitain
Mairie, 84-88 avenue du Général Leclerc
93507 PANTIN CEDEX
Pendant la période estivale, nous vous demandons de postuler par mail:
1) Par l'intermédiaire du site de la ville
2) recrutement@ville-pantin.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.