Agent polyvalent chargé des Elections, des Affaires Générales et de l’Etat-Civil (h/f)

Offre n° O093260908001422
Publiée le 08/09/2026

Synthèse de l'offre

Employeur
Villepinte
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 41 858 habitants au 1er janvier 2026, s’inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l’Etablissement Public Territorial Paris Terres d’Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d’Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l’aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
Site web de l'employeur
http://www.ville-villepinte.fr
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villepinte (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
30/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
1. Enregistrement et délivrance des documents administratifs:
 Traitement des demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclarations de syndicats professionnels,
 Participer à l’organisation du tirage au sort des jurés d’assises,
 Assurer le traitement du courrier,
 Etablir les bordereaux d’envoi aux autorités administratives et assurer l’archivage des dossiers.

2. Instruction et constitution des actes d’état-civil:
 Mise à jour numérique et papier des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom/prénoms, transcription, mentions marginales...),
 Délivrance des autorisations funéraires,
 Préparation des dossiers de mariage/ PACS/ baptême républicain et suivi,
 Présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention,…),
 Suivi des demandes de livrets de famille (ouverture, duplicata),
 Traiter les avis de mentions et les avis de naissance.

3. Accueil public et téléphonique :
 Délivrance des actes d’état civil,
 Réponse aux appels téléphoniques,
 Prise de rendez-vous des passeports et des CNI.

4. Elections :
 Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales,
 Envoi des cartes électorales,
 Participer à la révision de la liste électorale et à l’organisation des élections.
Missions / conditions d'exercice
1. Enregistrement et délivrance des documents administratifs:
 Traitement des demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclarations de syndicats professionnels,
 Participer à l’organisation du tirage au sort des jurés d’assises,
 Assurer le traitement du courrier,
 Etablir les bordereaux d’envoi aux autorités administratives et assurer l’archivage des dossiers.

2. Instruction et constitution des actes d’état-civil:
 Mise à jour numérique et papier des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom/prénoms, transcription, mentions marginales...),
 Délivrance des autorisations funéraires,
 Préparation des dossiers de mariage/ PACS/ baptême républicain et suivi,
 Présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention,…),
 Suivi des demandes de livrets de famille (ouverture, duplicata),
 Traiter les avis de mentions et les avis de naissance.

3. Accueil public et téléphonique :
 Délivrance des actes d’état civil,
 Réponse aux appels téléphoniques,
 Prise de rendez-vous des passeports et des CNI.

4. Elections :
 Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales,
 Envoi des cartes électorales,
 Participer à la révision de la liste électorale et à l’organisation des élections.
Profils recherchés
Patient.e et attentif.ve, vous faites preuve d’organisation. Discret.e, vous appréciez travailler en équipe et avez le sens du service public.
Vous êtes à l’écoute, observateur.rice, vous répondez aux attentes et aux besoins des administrés.
Travail le samedi matin et permanence le samedi après-midi par roulement.
Disponibilité en période électorale requise.
Pas de poste fixe, polyvalence et travail en équipe.

Contact et modalités de candidature

Contact
0141525300
Informations complémentaires
Envoyer votre CV et votre lettre de motivation adressée à
Madame la Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.