PILOTAGE DE LA DIRECTION (22 ETP)

 Organisation du travail, développent d’un environnement favorable au succès et identification des domaines d’amélioration ;

 Animation, supervision et évaluation des activités du service administration du personnel (5 postes) : carrière et paie des emplois permanents et vacataires, tableau des emplois, pilotage de la masse salariale, suivi et mise en œuvre réglementaire et statutaire, relation avec les tiers (URSSAF/DGFIP/CNRACL…).

 Animation, supervision et évaluation des activités du service santé et qualité de vie au travail (5 postes) : règles de santé et sécurité au travail, médecine de prévention, hygiène et sécurité au travail (document unique, ACMO), assistance sociale et/ou psychologique des agents, absentéisme, politique de reclassement, Equipements de Protection Individuelle…

 Animation, supervision et évaluation des activités du service recrutement et formation (5 postes) : évaluation des besoins, mobilité et recrutement, vacance de poste et publicité, processus des jurys, plan de formation, école de la formation interne.

 Animation, supervision et évaluation des activités du service congés et temps de travail (4 postes) : suivi des absences, accidents du travail et maladies (CMO/CLM/CLD), temps partiel, congés de maternité et congés parentaux, cycles de travail…

 Supervision directe de l’assistant(e) de direction, de l’experte statutaire (expertise juridique, procédures disciplinaires, avancements…) et des cheffes de service de la direction.

SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER

 Suivi budgétaire et financier : élaboration et exécution du budget, étude et suivi des tableaux de bord (masse salariale, absentéisme, heures supplémentaires…).

 Comptabilité et commande publique : bons de commande, opérations de fin d’exercice, passation des marchés publics.

 Gestion des actes administratifs : délibérations en conseil municipal, registre des arrêtés.

 Gestion des processus et du contrôle interne : organiser-documenter-tracer, cartographie des processus et gestion des risques.

 Assurer une gestion efficiente, efficace et économique des ressources : comptabilité analytique, système de contrôle et de reporting, analyse des risques et opportunités.

MANAGEMENT DE L’ORGANISATION

 Planification, gestion et amélioration des ressources humaines : analyse des besoins présents et futurs ; suivi des compétences et évaluation professionnelle, assurance des moyens nécessaires aux missions, assure équilibre entre tâches et responsabilités, fixation de critères objectifs et clairs en termes de promotion et reconnaissance, développement des potentialités, gestion des cycles de travail.

 Communication interne : rédacteur en chef du magazine interne « Entre-nous »,

 Conseil et appui aux autres directions : diagnostics et préconisations, conseil en organisation, conduite du changement.

 Développement des outils numériques : dématérialisation des procédures et des dossiers, services en ligne, valorisation des potentialités du système d’information.

 Promouvoir et garantir les politiques d’égalités entre les femmes et les hommes : rapport annuel, démarche proactive.

 Promouvoir et garantir les politiques de développement durable.

DIALOGUE SOCIAL ET QUALITE DE VIE AU TRAVAIL

 Organisation et animation des relations avec les partenaires sociaux et les élus référents : instances de dialogue social (CST et F3SCT), bilan social, comité des œuvres sociales.

 Élaboration et application des règlements : règlement intérieur, mesures disciplinaires.

 Favoriser l’implication et l’adhésion des agents : développement du dialogue et l’autonomisation, culture de la transparence, comités consultatifs, enquêtes de satisfaction, recueil des suggestions, feed-back sur qualité encadrement.

 Assurer l’équilibre entre vie professionnelle et privée des agents : télétravail, horaire des réunions, accès à l’information aux personnels éloignés du travail

 Porter une attention particulière aux besoins des personnes défavorisées socialement et/ou avec handicap

 Veiller au bien être des agents : développement personnel, organisation d’activités sociales, culturelles axées sur la santé.