Assistant administratif (h/f)
Offre n° O093260915000876
Publiée le 15/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Jean Jaurès, Montreuil (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Filière : Administrative
Direction: Batiment
Cadre d’emploi : Poste ouvert aux titulaires du cadre d'emploi des adjoints administratifs
Rémunération : Selon grille indiciaire + régime indemnitaire (prime) + avantages sociaux collectifs
Localisation : 1,place aimé cesaire 93100 Montreuil
Rattachement hiérarchique : au sein de la Direction des bâtiments il/elle est placé(e) sous la responsabilité du.de la chef.fe de service sécurité incendie et accessibilité.
Mission : il /elle assiste le.la chef.ffe du service à la conception et à la mise en place des dispositifs relatifs à la garantie de la sécurité incendie et d’accessibilité dans les établissements recevant du public (ERP), privés et communaux, de la ville de Montreuil.
Il/ellle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service de la collectivité.
Missions ou activités Activités principales :
Assurer l’accueil téléphonique;
Participer au traitement des dossiers papiers et dématérialisés relatifs aux études d’autorisation d’urbanisme (enregistrement du courrier, relecture, mise en forme et mise à la signature des rapports du groupement, mise à jour du logiciel métier, archivage) ;
Participer au traitement et à l’organisation des visites des commissions de sécurité relatives aux ERP/IGH (élaboration du planning des visites, relecture, mise en forme et mise à la signature des procès-verbaux, mise à jour du logiciel métier, archivage);
Participer aux travaux d’archivage du groupement (restructuration des archives papier, mise à jour de la base de données sur le logiciel métier, gestion quotidienne des archives vivantes) ;
Assurer les autres tâches du secrétariat : traitement des demandes par mails, rédaction de courriers, suivi du planning du service (Outlook) ;
Participer aux réunions de serviceet rédiger les comptes rendus
Mettre à disposition des rapports de visites au service technique pour des interventions correctives éventuelles à mettre en œuvre ;
Suivre la levée des réserves et prescriptions mentionnées dans les rapports de vérification et en obtenir les attestations de leur levée (auprès du responsable des services techniques).
Relations :
-En interne, notamment avec le responsable hiérarchique direct, les autres services de la direction, le service permis de construire, les inspecteurs du SCHS, les autres directions …
-En externe, notamment avec les prestataires de maintenance, organismes agréés, pétitionnaires, maîtres d’œuvre, chefs d’établissements, membres des commissions de sécurité …
Profil recherché compétence attendues :
Savoir-faire :
- Connaître la réglementation en matière d’incendie et d’accessibilité des ERP ;
- Maîtriser les outils bureautiques et numériques (Informatique, Word, Excel, Logiciels spécialisés …) Assurer un suivi rigoureux des dossiers
-Savoir gérer les priorités et des échéances, savoir anticiper
- Planifier des interventions
- Connaître l’environnement et le fonctionnement des collectivités ;
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
Savoir être :
- Sens de l’organisation et de la rigueur dans le traitement des dossiers
- Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité
-Esprit d'équipe et travail en transversalité
-Autonomie et responsabilités
-Avoir le sens de la discrétion et respecter la confidentialité des données
- Être capable d’écoute et de réponse ;
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Savoir faire preuve de flexibilité face aux différentes situations
-Expérience significative en sécurité incendie, idéalement en collectivités
-Permis B souhaité
Direction: Batiment
Cadre d’emploi : Poste ouvert aux titulaires du cadre d'emploi des adjoints administratifs
Rémunération : Selon grille indiciaire + régime indemnitaire (prime) + avantages sociaux collectifs
Localisation : 1,place aimé cesaire 93100 Montreuil
Rattachement hiérarchique : au sein de la Direction des bâtiments il/elle est placé(e) sous la responsabilité du.de la chef.fe de service sécurité incendie et accessibilité.
Mission : il /elle assiste le.la chef.ffe du service à la conception et à la mise en place des dispositifs relatifs à la garantie de la sécurité incendie et d’accessibilité dans les établissements recevant du public (ERP), privés et communaux, de la ville de Montreuil.
Il/ellle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service de la collectivité.
Missions ou activités Activités principales :
Assurer l’accueil téléphonique;
Participer au traitement des dossiers papiers et dématérialisés relatifs aux études d’autorisation d’urbanisme (enregistrement du courrier, relecture, mise en forme et mise à la signature des rapports du groupement, mise à jour du logiciel métier, archivage) ;
Participer au traitement et à l’organisation des visites des commissions de sécurité relatives aux ERP/IGH (élaboration du planning des visites, relecture, mise en forme et mise à la signature des procès-verbaux, mise à jour du logiciel métier, archivage);
Participer aux travaux d’archivage du groupement (restructuration des archives papier, mise à jour de la base de données sur le logiciel métier, gestion quotidienne des archives vivantes) ;
Assurer les autres tâches du secrétariat : traitement des demandes par mails, rédaction de courriers, suivi du planning du service (Outlook) ;
Participer aux réunions de serviceet rédiger les comptes rendus
Mettre à disposition des rapports de visites au service technique pour des interventions correctives éventuelles à mettre en œuvre ;
Suivre la levée des réserves et prescriptions mentionnées dans les rapports de vérification et en obtenir les attestations de leur levée (auprès du responsable des services techniques).
Relations :
-En interne, notamment avec le responsable hiérarchique direct, les autres services de la direction, le service permis de construire, les inspecteurs du SCHS, les autres directions …
-En externe, notamment avec les prestataires de maintenance, organismes agréés, pétitionnaires, maîtres d’œuvre, chefs d’établissements, membres des commissions de sécurité …
Profil recherché compétence attendues :
Savoir-faire :
- Connaître la réglementation en matière d’incendie et d’accessibilité des ERP ;
- Maîtriser les outils bureautiques et numériques (Informatique, Word, Excel, Logiciels spécialisés …) Assurer un suivi rigoureux des dossiers
-Savoir gérer les priorités et des échéances, savoir anticiper
- Planifier des interventions
- Connaître l’environnement et le fonctionnement des collectivités ;
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
Savoir être :
- Sens de l’organisation et de la rigueur dans le traitement des dossiers
- Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité
-Esprit d'équipe et travail en transversalité
-Autonomie et responsabilités
-Avoir le sens de la discrétion et respecter la confidentialité des données
- Être capable d’écoute et de réponse ;
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Savoir faire preuve de flexibilité face aux différentes situations
-Expérience significative en sécurité incendie, idéalement en collectivités
-Permis B souhaité
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Assurer l’accueil téléphonique;
Participer au traitement des dossiers papiers et dématérialisés relatifs aux études d’autorisation d’urbanisme (enregistrement du courrier, relecture, mise en forme et mise à la signature des rapports du groupement, mise à jour du logiciel métier, archivage) ;
Participer au traitement et à l’organisation des visites des commissions de sécurité relatives aux ERP/IGH (élaboration du planning des visites, relecture, mise en forme et mise à la signature des procès-verbaux, mise à jour du logiciel métier, archivage);
Participer aux travaux d’archivage du groupement (restructuration des archives papier, mise à jour de la base de données sur le logiciel métier, gestion quotidienne des archives vivantes) ;
Assurer les autres tâches du secrétariat : traitement des demandes par mails, rédaction de courriers, suivi du planning du service (Outlook) ;
Participer aux réunions de serviceet rédiger les comptes rendus
Mettre à disposition des rapports de visites au service technique pour des interventions correctives éventuelles à mettre en œuvre ;
Suivre la levée des réserves et prescriptions mentionnées dans les rapports de vérification et en obtenir les attestations de leur levée (auprès du responsable des services techniques).
Relations :
-En interne, notamment avec le responsable hiérarchique direct, les autres services de la direction, le service permis de construire, les inspecteurs du SCHS, les autres directions …
-En externe, notamment avec les prestataires de maintenance, organismes agréés, pétitionnaires, maîtres d’œuvre, chefs d’établissements, membres des commissions de sécurité …
Assurer l’accueil téléphonique;
Participer au traitement des dossiers papiers et dématérialisés relatifs aux études d’autorisation d’urbanisme (enregistrement du courrier, relecture, mise en forme et mise à la signature des rapports du groupement, mise à jour du logiciel métier, archivage) ;
Participer au traitement et à l’organisation des visites des commissions de sécurité relatives aux ERP/IGH (élaboration du planning des visites, relecture, mise en forme et mise à la signature des procès-verbaux, mise à jour du logiciel métier, archivage);
Participer aux travaux d’archivage du groupement (restructuration des archives papier, mise à jour de la base de données sur le logiciel métier, gestion quotidienne des archives vivantes) ;
Assurer les autres tâches du secrétariat : traitement des demandes par mails, rédaction de courriers, suivi du planning du service (Outlook) ;
Participer aux réunions de serviceet rédiger les comptes rendus
Mettre à disposition des rapports de visites au service technique pour des interventions correctives éventuelles à mettre en œuvre ;
Suivre la levée des réserves et prescriptions mentionnées dans les rapports de vérification et en obtenir les attestations de leur levée (auprès du responsable des services techniques).
Relations :
-En interne, notamment avec le responsable hiérarchique direct, les autres services de la direction, le service permis de construire, les inspecteurs du SCHS, les autres directions …
-En externe, notamment avec les prestataires de maintenance, organismes agréés, pétitionnaires, maîtres d’œuvre, chefs d’établissements, membres des commissions de sécurité …
Profils recherchés
compétence attendues :
Savoir-faire :
- Connaître la réglementation en matière d’incendie et d’accessibilité des ERP ;
- Maîtriser les outils bureautiques et numériques (Informatique, Word, Excel, Logiciels spécialisés …) Assurer un suivi rigoureux des dossiers
-Savoir gérer les priorités et des échéances, savoir anticiper
- Planifier des interventions
- Connaître l’environnement et le fonctionnement des collectivités ;
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
Savoir être :
- Sens de l’organisation et de la rigueur dans le traitement des dossiers
- Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité
-Esprit d'équipe et travail en transversalité
-Autonomie et responsabilités
-Avoir le sens de la discrétion et respecter la confidentialité des données
- Être capable d’écoute et de réponse ;
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Savoir faire preuve de flexibilité face aux différentes situations
-Expérience significative en sécurité incendie, idéalement en collectivités
-Permis B souhaité
Savoir-faire :
- Connaître la réglementation en matière d’incendie et d’accessibilité des ERP ;
- Maîtriser les outils bureautiques et numériques (Informatique, Word, Excel, Logiciels spécialisés …) Assurer un suivi rigoureux des dossiers
-Savoir gérer les priorités et des échéances, savoir anticiper
- Planifier des interventions
- Connaître l’environnement et le fonctionnement des collectivités ;
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
Savoir être :
- Sens de l’organisation et de la rigueur dans le traitement des dossiers
- Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité
-Esprit d'équipe et travail en transversalité
-Autonomie et responsabilités
-Avoir le sens de la discrétion et respecter la confidentialité des données
- Être capable d’écoute et de réponse ;
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Savoir faire preuve de flexibilité face aux différentes situations
-Expérience significative en sécurité incendie, idéalement en collectivités
-Permis B souhaité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV+LM
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.