Responsable du secteur état-civil / affaires générales (h/f)
Offre n° O093260922000488
Publiée le 22/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de Noisy-le-Sec (45 000 habitant·e·s) est située à moins de 5 km des portes de Paris et membre de l'Établissement Public Territorial Est Ensemble (420 000 habitant·e·s). Elle bénéficie d'un réseau de transports dense : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris-Saint-Lazare en 12 minutes, prolongement en cours des lignes 1 du tramway et 11 du métro et construction d'une gare emblématique du Grand Paris Express.
Ville jeune et entreprenante à la population équilibrée, Noisy-le-Sec porte une forte ambition d'innovation sociale, culturelle et sportive. Territoire en pleine mutation, la ville contribue à la construction de la Métropole en permettant un développement économique dynamique tout en préservant un cadre de vie de qualité à ses habitants.
Ville jeune et entreprenante à la population équilibrée, Noisy-le-Sec porte une forte ambition d'innovation sociale, culturelle et sportive. Territoire en pleine mutation, la ville contribue à la construction de la Métropole en permettant un développement économique dynamique tout en préservant un cadre de vie de qualité à ses habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place du Maréchal Foch, Noisy-le-Sec (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous exercez la gestion administrative, juridique et technique du secteur.
Vous êtes officié d’état-civil délégué.
Vous assurez l’intérim du chef de service en cas d’absence.
Vous êtes officié d’état-civil délégué.
Vous assurez l’intérim du chef de service en cas d’absence.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vous aurez pour principales missions :
Responsabilité du secteur Etat-Civil et Affaires Générales
- Encadrement, gestion des plannings et évaluation des agents du secteur Population
- Suivi, vérification et validation des dossiers courants : Mariages, Pacs, décès, naissance, changement de prénoms, attestation d’accueil, recensement citoyen, inscriptions électorales, etc.….
- Rôle d’officier d’état-civil délégué
- Suivi, vérification et validation des mentions
- Réalisation des auditions pour mariages
- Gestion en direct des dossiers complexes du secteur
- Rédaction des notes et courriers
- Estimation des besoins en fournitures spécifiques à l’état civil
- Veille juridique
- Aide juridique et pratique aux agents
- Gestion des conflits avec les administrés
- Vérification des imprimés remis au public
- Ouverture et fermeture des registres
- Vérification des parapheurs
- Contrôle de la légalité du traitement du courrier
Intérim du chef de service
- Intérim du chef de service Population en cas d’absence
Responsabilité du secteur Etat-Civil et Affaires Générales
- Encadrement, gestion des plannings et évaluation des agents du secteur Population
- Suivi, vérification et validation des dossiers courants : Mariages, Pacs, décès, naissance, changement de prénoms, attestation d’accueil, recensement citoyen, inscriptions électorales, etc.….
- Rôle d’officier d’état-civil délégué
- Suivi, vérification et validation des mentions
- Réalisation des auditions pour mariages
- Gestion en direct des dossiers complexes du secteur
- Rédaction des notes et courriers
- Estimation des besoins en fournitures spécifiques à l’état civil
- Veille juridique
- Aide juridique et pratique aux agents
- Gestion des conflits avec les administrés
- Vérification des imprimés remis au public
- Ouverture et fermeture des registres
- Vérification des parapheurs
- Contrôle de la légalité du traitement du courrier
Intérim du chef de service
- Intérim du chef de service Population en cas d’absence
Profils recherchés
Connaissances :
Connaissance de la législation dans les champs d’action du service
Maîtrise de l’outil informatique
Savoir-faire méthodologique et technique :
Aptitude au management et à l’animation d’une équipe
Sens du service public
Gérer les situations conflictuelles
Savoir-faire comportemental :
Rigueur
Organisation
Discrétion
Qualités relationnelles
Connaissance de la législation dans les champs d’action du service
Maîtrise de l’outil informatique
Savoir-faire méthodologique et technique :
Aptitude au management et à l’animation d’une équipe
Sens du service public
Gérer les situations conflictuelles
Savoir-faire comportemental :
Rigueur
Organisation
Discrétion
Qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0149426600
Informations complémentaires
Envoyer votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr
Adresse de l'employeur
Noisy-le-Sec
>Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
>Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.