Assistant de direction (f/h)
Offre n° O093260924001249
Publiée le 24/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi...).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
21, avenue Jules-Rimet, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
23/11/2026
Date limite de candidature
23/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants vous tiennent à cœur ? vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » !
Plaine Commune est un Établissement public territorial (EPT) et l’un des 12 territoires de la Métropole du Grand Paris depuis 2016, issu d’une longue tradition de coopération intercommunale depuis 1985.
Regroupant 8 villes au nord de Paris, stratégiquement situé en bord de Seine et aux portes nord de Paris, Plaine Commune se déploie sur une surface correspondant à la moitié de celle de Paris, avec une forte activité économique, un réseau de transports dense, une population riche d'une très grande diversité et la plus jeune d’Ile de France.
L’EPT fédère les villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Île-Saint-Denis, Saint-Denis Commune Nouvelle, Saint-Ouen-sur-Seine, Stains et Villetaneuse autour d’un projet commun : mettre le développement économique au service du territoire, favoriser un cadre de vie de qualité, s’imposer comme une référence d’engagement collectif pour la transition écologique.
Avec plus de 2000 collaborateurs et un budget de plus de 500 millions d’euros, Plaine Commune est le partenaire des villes au service de plus de 450 000 habitants pour un meilleur cadre de vie.
Nos missions couvrent des domaines variés tels que l’aménagement, l’habitat, l’urbanisme réglementaire, l’entretien des espaces publics, la collecte des déchets, les espaces verts, la lecture publique, les équipements aquatiques, la culture et le patrimoine, ou encore le développement économique local.
Plaine Commune est un Établissement public territorial (EPT) et l’un des 12 territoires de la Métropole du Grand Paris depuis 2016, issu d’une longue tradition de coopération intercommunale depuis 1985.
Regroupant 8 villes au nord de Paris, stratégiquement situé en bord de Seine et aux portes nord de Paris, Plaine Commune se déploie sur une surface correspondant à la moitié de celle de Paris, avec une forte activité économique, un réseau de transports dense, une population riche d'une très grande diversité et la plus jeune d’Ile de France.
L’EPT fédère les villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Île-Saint-Denis, Saint-Denis Commune Nouvelle, Saint-Ouen-sur-Seine, Stains et Villetaneuse autour d’un projet commun : mettre le développement économique au service du territoire, favoriser un cadre de vie de qualité, s’imposer comme une référence d’engagement collectif pour la transition écologique.
Avec plus de 2000 collaborateurs et un budget de plus de 500 millions d’euros, Plaine Commune est le partenaire des villes au service de plus de 450 000 habitants pour un meilleur cadre de vie.
Nos missions couvrent des domaines variés tels que l’aménagement, l’habitat, l’urbanisme réglementaire, l’entretien des espaces publics, la collecte des déchets, les espaces verts, la lecture publique, les équipements aquatiques, la culture et le patrimoine, ou encore le développement économique local.
Missions / conditions d'exercice
La Direction Territoriale Est pilote l’entretien et la maintenance des espaces publics sur les activités espaces verts, propreté et collecte des déchets, ainsi que voirie sur les communes d’Aubervilliers, La Courneuve et Stains. Le poste contribue au bon fonctionnement administratif de la direction et à la coordination de ses activités quotidiennes.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Appui à la direction et gestion administrative
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction.
• Organiser l’agenda de la direction et coordonner les réunions.
• Rédiger, mettre en forme et actualiser les documents administratifs.
• Gérer les courriers entrants et sortants et garantir le suivi des parapheurs.
• Établir les ordres de mission et veiller à la bonne circulation de l’information.
Coordination interne et support aux services
• Superviser les espaces Teams de la direction et administrer les accès.
• Centraliser les besoins en fournitures administratives et consommables informatiques.
• Collaborer avec le secrétariat général et les directions ressources.
• Organiser la diffusion des informations et des communications internes.
• Appliquer les règles de classement et d’archivage des documents.
Suivi des référés préventifs
• Assurer l’interface entre les services territoriaux et le secrétariat général.
• Suivre et traiter les courriers liés aux référés préventifs.
• Mettre à jour les outils de suivi dédiés.
Gestion des dossiers juridiques et sinistres
• Assurer le lien avec le service juridique de la collectivité.
• Instruire et suivre les dossiers d’assurances et de sinistres relevant de la direction.
Suivi des activités propreté et signalements
• Réaliser les courriers liés aux activités de propreté et de collecte.
• Assurer le traitement administratif des procédures relatives aux infractions sur l’espace public.
• Alimenter les tableaux de bord et outils de suivi de l’activité.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Appui à la direction et gestion administrative
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction.
• Organiser l’agenda de la direction et coordonner les réunions.
• Rédiger, mettre en forme et actualiser les documents administratifs.
• Gérer les courriers entrants et sortants et garantir le suivi des parapheurs.
• Établir les ordres de mission et veiller à la bonne circulation de l’information.
Coordination interne et support aux services
• Superviser les espaces Teams de la direction et administrer les accès.
• Centraliser les besoins en fournitures administratives et consommables informatiques.
• Collaborer avec le secrétariat général et les directions ressources.
• Organiser la diffusion des informations et des communications internes.
• Appliquer les règles de classement et d’archivage des documents.
Suivi des référés préventifs
• Assurer l’interface entre les services territoriaux et le secrétariat général.
• Suivre et traiter les courriers liés aux référés préventifs.
• Mettre à jour les outils de suivi dédiés.
Gestion des dossiers juridiques et sinistres
• Assurer le lien avec le service juridique de la collectivité.
• Instruire et suivre les dossiers d’assurances et de sinistres relevant de la direction.
Suivi des activités propreté et signalements
• Réaliser les courriers liés aux activités de propreté et de collecte.
• Assurer le traitement administratif des procédures relatives aux infractions sur l’espace public.
• Alimenter les tableaux de bord et outils de suivi de l’activité.
Profils recherchés
Niveau de diplôme attendu
• Baccalauréat ou diplôme permettant l’accès au concours de rédacteur territorial, spécialité administration générale.
• Expérience souhaitée
• Expérience de 2 ans sur un poste similaire.
Savoir-faire
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Pack Office).
• Utiliser des logiciels métiers tels qu’Analogon, Litteralis, Requea, EasyVista, Tempo ou Foederis.
• Rédiger des courriers, notes et documents administratifs.
• Organiser et prioriser les activités administratives.
• Appliquer avec rigueur les procédures et méthodes de travail.
• Analyser les situations et assurer le suivi de dossiers multiples.
• Connaître l’organisation administrative des collectivités territoriales.
• Connaître la réglementation liée aux déchets ménagers et aux infractions sur l’espace public.
Savoir-être
• Faire preuve d’adaptabilité face à des sollicitations variées.
• Adopter une posture discrète et respectueuse de la confidentialité.
• Développer des relations de travail constructives avec de nombreux interlocuteurs.
• Faire preuve de réactivité et de disponibilité dans le suivi des dossiers.
• Travailler en autonomie tout en sachant alerter et rendre compte.
Temps complet : 1607 heures annuelles
Vous bénéficiez de 15 jours RTT pour un forfait hebdomadaire de 37h30
Tâches télétravaillables : partiellement, 1 journée par semaine selon le forfait et l’autonomie sur les dossiers confiés
Vos avantages :
Déplacements domicile-travail
- Prise en charge à 75% du titre de transport en Ile de France
- Forfait mobilité durable pour vos déplacements à vélo ou en co-voiturage
Vous bénéficiez d’un pool de véhicules et de vélos pour vos déplacements professionnels
Vous accédez à une offre de billetterie et loisirs variée grâce au Comité d’action sociale et culturelle géré par les agents
• Baccalauréat ou diplôme permettant l’accès au concours de rédacteur territorial, spécialité administration générale.
• Expérience souhaitée
• Expérience de 2 ans sur un poste similaire.
Savoir-faire
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Pack Office).
• Utiliser des logiciels métiers tels qu’Analogon, Litteralis, Requea, EasyVista, Tempo ou Foederis.
• Rédiger des courriers, notes et documents administratifs.
• Organiser et prioriser les activités administratives.
• Appliquer avec rigueur les procédures et méthodes de travail.
• Analyser les situations et assurer le suivi de dossiers multiples.
• Connaître l’organisation administrative des collectivités territoriales.
• Connaître la réglementation liée aux déchets ménagers et aux infractions sur l’espace public.
Savoir-être
• Faire preuve d’adaptabilité face à des sollicitations variées.
• Adopter une posture discrète et respectueuse de la confidentialité.
• Développer des relations de travail constructives avec de nombreux interlocuteurs.
• Faire preuve de réactivité et de disponibilité dans le suivi des dossiers.
• Travailler en autonomie tout en sachant alerter et rendre compte.
Temps complet : 1607 heures annuelles
Vous bénéficiez de 15 jours RTT pour un forfait hebdomadaire de 37h30
Tâches télétravaillables : partiellement, 1 journée par semaine selon le forfait et l’autonomie sur les dossiers confiés
Vos avantages :
Déplacements domicile-travail
- Prise en charge à 75% du titre de transport en Ile de France
- Forfait mobilité durable pour vos déplacements à vélo ou en co-voiturage
Vous bénéficiez d’un pool de véhicules et de vélos pour vos déplacements professionnels
Vous accédez à une offre de billetterie et loisirs variée grâce au Comité d’action sociale et culturelle géré par les agents
Contact et modalités de candidature
Contact
0155934922
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par Mail :
https://plainecommune.fr/offres-emploi/offres-demploi/
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
https://plainecommune.fr/offres-emploi/offres-demploi/
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.