Responsable administratif et financier (h/f)
Offre n° O093261002000197
Publiée le 03/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Créé le 1er janvier 2016, Grand Paris Grand Est est l'un des 11 Territoires de la Métropole du Grand Paris. Il regroupe 14 communes du département de la Seine-Saint-Denis : Clichy-sous-Bois, Coubron, Gagny, Gournay-sur-Marne, le Raincy, les Pavillons-sous-Bois, Livry-Gargan, Montfermeil, Neuilly-Plaisance, Neuilly-sur-Marne, Noisy-le-Grand, Rosny-sous-Bois, Vaujours et Villemomble.
Situé à proximité de Paris, notre Territoire fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine. Grand Paris Grand Est porte la vision d'une urbanité résiliente (PLUI d'anticipation environnementale, PCAET affirmant la priorité à la santé humaine et environnementale), en faveur de la qualité de vie de ses 400 000 habitants, respectueuse des espaces naturels et des identités locales au sein d'une métropole attractive et dynamique.
Avec près de 225 agents, notre institution s'investit tous les jours pour les habitants et assure des missions de service public de proximité. Parmi lesquelles : prévention et gestion des déchets, assainissement et eau, emploi et formation, développement économique, aménagement et urbanisme, habitat et renouvellement urbain.
Situé à proximité de Paris, notre Territoire fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine. Grand Paris Grand Est porte la vision d'une urbanité résiliente (PLUI d'anticipation environnementale, PCAET affirmant la priorité à la santé humaine et environnementale), en faveur de la qualité de vie de ses 400 000 habitants, respectueuse des espaces naturels et des identités locales au sein d'une métropole attractive et dynamique.
Avec près de 225 agents, notre institution s'investit tous les jours pour les habitants et assure des missions de service public de proximité. Parmi lesquelles : prévention et gestion des déchets, assainissement et eau, emploi et formation, développement économique, aménagement et urbanisme, habitat et renouvellement urbain.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 Boulevard du Mont d'Est, Noisy-le-Grand (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
02/12/2026
Date limite de candidature
01/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Emploi de sous-directeur d'un service d'incendie et de secours)
Des agents non fonctionnaires peuvent être nommés à un poste de sous-directeur d'un service d'incendie et de secours s'ils remplissent les conditions générales d'accès à la fonction publique et s'ils ont exercé des responsabilités d'un niveau équivalent.
Des agents non fonctionnaires peuvent être nommés à un poste de sous-directeur d'un service d'incendie et de secours s'ils remplissent les conditions générales d'accès à la fonction publique et s'ils ont exercé des responsabilités d'un niveau équivalent.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'EPT Grand Paris Grand Est constitue l'un des douze territoires de la Métropole du Grand Paris. Créé le 1er janvier 2016, il regroupe 14 communes représentant plus de 420 000 habitants et dispose d'un budget de près de 200 M€.
A proximité de Paris et aux portes de Marne-la-Vallée, l'EPT fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine à l'Est parisien. Grand Paris Grand Est bénéficie de la présence de pôles économiques attractifs, d'espaces naturels préservés, et d'un équilibre entre secteurs urbains denses et pavillonnaires.
Rejoindre Grand Paris Grand Est, c'est mettre ses compétences au service d'un territoire porteur de projets de développement ambitieux sur la diversité de ses compétences, tant stratégiques qu'opérationnelles.
Grand Paris Grand Est recrute, par voie de mutation, détachement et éventuellement par voie contractuelle (CDD 3 ans) dans le cadre d'emplois des attachés territoriaux.
Avantages :
* RTT
* Mutuelle
* Prévoyance
* CNAS
* Participation aux frais de restauration
* 50% Transports
A proximité de Paris et aux portes de Marne-la-Vallée, l'EPT fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine à l'Est parisien. Grand Paris Grand Est bénéficie de la présence de pôles économiques attractifs, d'espaces naturels préservés, et d'un équilibre entre secteurs urbains denses et pavillonnaires.
Rejoindre Grand Paris Grand Est, c'est mettre ses compétences au service d'un territoire porteur de projets de développement ambitieux sur la diversité de ses compétences, tant stratégiques qu'opérationnelles.
Grand Paris Grand Est recrute, par voie de mutation, détachement et éventuellement par voie contractuelle (CDD 3 ans) dans le cadre d'emplois des attachés territoriaux.
Avantages :
* RTT
* Mutuelle
* Prévoyance
* CNAS
* Participation aux frais de restauration
* 50% Transports
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction de la Prévention et de la Gestion des Déchets (DPGD), vous contribuez au pilotage administratif et financier des activités de la Direction.
En lien étroit avec la Directrice de la Prévention et de la Gestion des Déchets, vous assurez le suivi budgétaire, administratif et financier des projets de la Direction, tout en contribuant à la structuration des outils et procédures nécessaires au suivi de son activité.
Vous êtes également un interlocuteur privilégié des services de l'EPT, des communes adhérentes et des partenaires financeurs.
VOS PRINCIPALES MISSIONS
ASSURER LE SUIVI BUDGÉTAIRE ET FINANCIER DE LA DIRECTION
Vous assurez le suivi de l'exécution budgétaire de la DPGD et accompagnez la Direction dans la préparation budgétaire.
À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
* suivre l'exécution budgétaire et les crédits de la Direction ;
* assurer le suivi administratif des bons de commande et des factures ;
* mettre à jour les outils de suivi budgétaire et financier ;
* contribuer au contrôle de gestion et à l'analyse des données ;
* participer à la préparation budgétaire et à l'évaluation des besoins ;
* réaliser la matrice annuelle des coûts de l'ADEME et assurer la saisie des données sur SINOE ;
* produire et fiabiliser les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.
PILOTER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES SUBVENTIONS ET DES PROJETS TRANSVERSAUX
Vous assurez le suivi administratif des dossiers de subvention et accompagnez les services dans leur constitution et leur suivi.
Vous serez notamment amené(e) à :
* constituer les dossiers administratifs de demande de subvention ;
* accompagner les services dans la préparation des dossiers techniques ;
* assurer le suivi des délibérations, décisions, conventions et autres actes administratifs ;
* suivre les demandes de versement et les échéances associées ;
* coordonner les différents intervenants internes sur les dossiers ;
* être l'interlocuteur(trice) des partenaires financeurs : Europe, Région Île-de-France, Département de la Seine-Saint-Denis, ADEME, SYCTOM, éco-organismes... ;
* contribuer au suivi administratif et technique de dossiers transversaux portés par l'EPT ;
* accompagner les communes adhérentes sur les dossiers transversaux liés aux déchets et à la propreté.
ACCOMPAGNER LA DIRECTION DANS LA PRÉPARATION ET LE SUIVI DES INSTANCES
En lien avec les directions et services ressources de l'EPT, vous contribuez à la préparation des différents supports administratifs et des instances de gouvernance.
Vous assurez notamment :
* la rédaction de notes, délibérations, décisions, conventions et autres documents administratifs ;
* la coordination avec la Direction des Affaires juridiques, de la commande publique et des moyens généraux ;
* le suivi avec le service des instances ;
* la mise en place et le suivi d'outils permettant d'assurer la traçabilité des dossiers et des échéances ;
* l'accompagnement de la Direction dans la préparation des groupes de travail avec les élus.
CONTRIBUER AU PILOTAGE ET À L'AMÉLIORATION CONTINUE DE L'ACTIVITÉ
Vous participez à la structuration des outils de pilotage et à la mise en place d'une démarche de management de la qualité au sein de la Direction.
À ce titre, vous :
* contribuez à la formalisation des procédures et des processus ;
* participez à la mise en place d'indicateurs de suivi de l'activité ;
* assurez le suivi et la mise à jour de ces indicateurs ;
* contribuez à la rédaction du Rapport annuel sur le Prix et la Qualité du Service public (RPQS) ;
* participez à la complétude des indicateurs nécessaires aux différents rapports et documents transversaux de l'EPT.
GARANTIR LA CONTINUITÉ ADMINISTRATIVE DE LA DIRECTION
En l'absence de l'assistante de direction, vous assurez la reprise des missions nécessaires à la continuité du service et à la gestion des urgences.
En lien étroit avec la Directrice de la Prévention et de la Gestion des Déchets, vous assurez le suivi budgétaire, administratif et financier des projets de la Direction, tout en contribuant à la structuration des outils et procédures nécessaires au suivi de son activité.
Vous êtes également un interlocuteur privilégié des services de l'EPT, des communes adhérentes et des partenaires financeurs.
VOS PRINCIPALES MISSIONS
ASSURER LE SUIVI BUDGÉTAIRE ET FINANCIER DE LA DIRECTION
Vous assurez le suivi de l'exécution budgétaire de la DPGD et accompagnez la Direction dans la préparation budgétaire.
À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
* suivre l'exécution budgétaire et les crédits de la Direction ;
* assurer le suivi administratif des bons de commande et des factures ;
* mettre à jour les outils de suivi budgétaire et financier ;
* contribuer au contrôle de gestion et à l'analyse des données ;
* participer à la préparation budgétaire et à l'évaluation des besoins ;
* réaliser la matrice annuelle des coûts de l'ADEME et assurer la saisie des données sur SINOE ;
* produire et fiabiliser les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.
PILOTER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES SUBVENTIONS ET DES PROJETS TRANSVERSAUX
Vous assurez le suivi administratif des dossiers de subvention et accompagnez les services dans leur constitution et leur suivi.
Vous serez notamment amené(e) à :
* constituer les dossiers administratifs de demande de subvention ;
* accompagner les services dans la préparation des dossiers techniques ;
* assurer le suivi des délibérations, décisions, conventions et autres actes administratifs ;
* suivre les demandes de versement et les échéances associées ;
* coordonner les différents intervenants internes sur les dossiers ;
* être l'interlocuteur(trice) des partenaires financeurs : Europe, Région Île-de-France, Département de la Seine-Saint-Denis, ADEME, SYCTOM, éco-organismes... ;
* contribuer au suivi administratif et technique de dossiers transversaux portés par l'EPT ;
* accompagner les communes adhérentes sur les dossiers transversaux liés aux déchets et à la propreté.
ACCOMPAGNER LA DIRECTION DANS LA PRÉPARATION ET LE SUIVI DES INSTANCES
En lien avec les directions et services ressources de l'EPT, vous contribuez à la préparation des différents supports administratifs et des instances de gouvernance.
Vous assurez notamment :
* la rédaction de notes, délibérations, décisions, conventions et autres documents administratifs ;
* la coordination avec la Direction des Affaires juridiques, de la commande publique et des moyens généraux ;
* le suivi avec le service des instances ;
* la mise en place et le suivi d'outils permettant d'assurer la traçabilité des dossiers et des échéances ;
* l'accompagnement de la Direction dans la préparation des groupes de travail avec les élus.
CONTRIBUER AU PILOTAGE ET À L'AMÉLIORATION CONTINUE DE L'ACTIVITÉ
Vous participez à la structuration des outils de pilotage et à la mise en place d'une démarche de management de la qualité au sein de la Direction.
À ce titre, vous :
* contribuez à la formalisation des procédures et des processus ;
* participez à la mise en place d'indicateurs de suivi de l'activité ;
* assurez le suivi et la mise à jour de ces indicateurs ;
* contribuez à la rédaction du Rapport annuel sur le Prix et la Qualité du Service public (RPQS) ;
* participez à la complétude des indicateurs nécessaires aux différents rapports et documents transversaux de l'EPT.
GARANTIR LA CONTINUITÉ ADMINISTRATIVE DE LA DIRECTION
En l'absence de l'assistante de direction, vous assurez la reprise des missions nécessaires à la continuité du service et à la gestion des urgences.
Profils recherchés
Connaissances et niveau universitaire:
Niveau Master, vous disposez idéalement d'une expérience dans le domaine administratif et financier, de préférence au sein d'une collectivité territoriale ou d'un environnement public.
Vous maîtrisez les principes du suivi budgétaire et administratif et êtes à l'aise avec la gestion de dossiers impliquant plusieurs interlocuteurs.
Savoir-faire
Vous disposez de solides qualités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
Votre capacité à analyser les données, à structurer l'information et à produire des outils de suivi vous permet d'accompagner efficacement la Direction dans ses missions.
Savoir-être
* Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique ;
* vous disposez de bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction ;
* vous savez travailler de manière autonome tout en favorisant le travail en équipe ;
* vous êtes réactif(ve) et savez gérer les priorités et les situations urgentes ;
* vous êtes à l'aise dans un environnement transversal et savez coordonner différents interlocuteurs ;
* votre curiosité, votre esprit critique et votre capacité d'adaptation vous permettent de vous approprier rapidement de nouveaux sujets et outils ;
* vous êtes sensible aux enjeux du service public et disposez d'un bon sens du contact et de l'écoute ;
* vous êtes à l'aise avec l'évolution des pratiques et des outils numériques, notamment les nouveaux usages liés à l'IA.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
📍 Lieu de travail : Siège administratif - Noisy-le-Grand
🕐 Temps de travail : temps plein - 37h30 par semaine
📅 Organisation : du lundi au vendredi
🌴 RTT : 15 jours par an, dont 1 RTT posé obligatoirement le lundi de Pentecôte
💻 Moyens mis à disposition : ordinateur
🚫 Astreintes : aucune
Cadre d'emplois : Attachés territoriaux - Catégorie A
Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
En intégrant Grand Paris Grand Est, vous rejoignez une collectivité engagée dans des enjeux majeurs de prévention, de réduction et de gestion des déchets, au service des communes et des habitants du territoire.
Au coeur de la Direction, votre rôle vous permettra d'intervenir sur des sujets variés, à la croisée des enjeux financiers, administratifs, organisationnels et transversaux, en lien avec de nombreux services et partenaires.
Niveau Master, vous disposez idéalement d'une expérience dans le domaine administratif et financier, de préférence au sein d'une collectivité territoriale ou d'un environnement public.
Vous maîtrisez les principes du suivi budgétaire et administratif et êtes à l'aise avec la gestion de dossiers impliquant plusieurs interlocuteurs.
Savoir-faire
Vous disposez de solides qualités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
Votre capacité à analyser les données, à structurer l'information et à produire des outils de suivi vous permet d'accompagner efficacement la Direction dans ses missions.
Savoir-être
* Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique ;
* vous disposez de bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction ;
* vous savez travailler de manière autonome tout en favorisant le travail en équipe ;
* vous êtes réactif(ve) et savez gérer les priorités et les situations urgentes ;
* vous êtes à l'aise dans un environnement transversal et savez coordonner différents interlocuteurs ;
* votre curiosité, votre esprit critique et votre capacité d'adaptation vous permettent de vous approprier rapidement de nouveaux sujets et outils ;
* vous êtes sensible aux enjeux du service public et disposez d'un bon sens du contact et de l'écoute ;
* vous êtes à l'aise avec l'évolution des pratiques et des outils numériques, notamment les nouveaux usages liés à l'IA.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
📍 Lieu de travail : Siège administratif - Noisy-le-Grand
🕐 Temps de travail : temps plein - 37h30 par semaine
📅 Organisation : du lundi au vendredi
🌴 RTT : 15 jours par an, dont 1 RTT posé obligatoirement le lundi de Pentecôte
💻 Moyens mis à disposition : ordinateur
🚫 Astreintes : aucune
Cadre d'emplois : Attachés territoriaux - Catégorie A
Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
En intégrant Grand Paris Grand Est, vous rejoignez une collectivité engagée dans des enjeux majeurs de prévention, de réduction et de gestion des déchets, au service des communes et des habitants du territoire.
Au coeur de la Direction, votre rôle vous permettra d'intervenir sur des sujets variés, à la croisée des enjeux financiers, administratifs, organisationnels et transversaux, en lien avec de nombreux services et partenaires.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site via le lien présent sur cette annonce.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.