À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Conseiller le Maire et les élus

- Conseiller le Maire et les élus dans la définition, la mise en œuvre et l’évaluation des politiques publiques.
- Apporter une expertise administrative, juridique, financière et organisationnelle aux décisions de l’exécutif.
- Préparer les arbitrages et décisions du Maire.
- Identifier les risques, contraintes et opportunités associées aux orientations envisagées.
- Traduire les orientations politiques en objectifs et plans d’action pour l’administration.
- Garantir la neutralité, la loyauté, la lutte contre les conflits d’intérêts et la continuité de l’administration dans la mise en œuvre des décisions de l’exécutif.

Piloter et coordonner l’administration municipale

- Définir les priorités de l’administration dans le cadre des orientations arrêtées par le Maire.
- Organiser et coordonner l’action des Directions générales adjointes et des directions directement rattachées.
- Garantir la cohérence et la transversalité des politiques publiques.
- Fixer les objectifs collectifs et assurer le suivi de leur réalisation.
- Veiller à la continuité, à la qualité et à l’efficience du service public.
- Accompagner les évolutions de l’organisation et les transformations de l’administration.
Animer le collectif de direction

- Animer le collectif des DGA et directeurs placés sous son autorité.
- Organiser les instances de pilotage et de coordination de la Direction générale.
- Arbitrer les priorités entre directions et services.
- Favoriser une culture commune de management, de coopération et de responsabilité.
- Accompagner les cadres dans l’exercice de leurs responsabilités.
- Assurer la circulation de l’information stratégique au sein de l’administration.

Piloter la mise en œuvre du projet municipal

- Organiser la déclinaison opérationnelle du projet de mandat et des orientations du Maire.
- Piloter ou superviser les projets stratégiques et structurants de la collectivité.
- Garantir la coordination des directions impliquées dans les projets transversaux.
- Mettre en place les outils de suivi, de pilotage et d’évaluation.
- Veiller au respect des objectifs, des calendriers et des moyens mobilisés.
- Préparer les arbitrages nécessaires et proposer les adaptations permettant d’atteindre les objectifs fixés.

Piloter les ressources humaines et le dialogue social

- Définir les orientations de la politique de ressources humaines en lien avec le Maire et les élus.
- Veiller à la qualité du dialogue social et aux relations avec les représentants du personnel.
- Superviser les politiques de recrutement, de formation, de développement des compétences et d’accompagnement managérial.
- Anticiper les évolutions des métiers et des organisations.
- Veiller à la prévention des risques professionnels et à la qualité de vie au travail.
- Accompagner les transformations organisationnelles et managériales de la collectivité.

Garantir les équilibres financiers et la maîtrise des ressources

- Participer à la définition des orientations financières de la collectivité.
- Veiller à la soutenabilité financière des politiques publiques et des projets.
- Superviser la préparation et l’exécution budgétaire en lien avec les élus et la DAF.
- Garantir une allocation efficiente des ressources humaines, financières et matérielles.
- Piloter les démarches d’optimisation des ressources et de maîtrise des coûts.
- Veiller à l’articulation entre programmation pluriannuelle des investissements et capacités financières de la collectivité.

Garantir la sécurité juridique et la maîtrise des risques

- Veiller à la sécurisation juridique et administrative des décisions de la collectivité.
- Identifier et prévenir les principaux risques auxquels la collectivité est exposée.
- Superviser les dispositifs de contrôle interne et de prévention des risques.
- Veiller au respect des obligations réglementaires et des procédures.
- Organiser la gestion des situations sensibles et contribuer à la coordination de la réponse de la collectivité en situation de crise.
- Assurer une veille sur les évolutions législatives et réglementaires susceptibles d’impacter la collectivité.
- Préparer et sécuriser le conseil municipal (coordination de l'élaboration des délibérations, respect du calendrier décisionnel, contrôle de la mise en œuvre des décisions) en lien avec le bureau municipal

Développer la transversalité et les partenariats institutionnels

- Favoriser la coopération entre directions, services et organismes associés.
- Représenter la collectivité auprès des partenaires institutionnels dans le cadre des délégations confiées.
- Assurer les relations avec les services de l’État, les collectivités territoriales, les établissements publics et les partenaires institutionnels.
- Veiller à la cohérence de l’action municipale avec les politiques portées par les différents niveaux de collectivités et établissements publics.
- Développer les réseaux professionnels et institutionnels utiles à la collectivité.

Piloter la modernisation et la performance de l’administration

- Développer une culture de pilotage par les objectifs et les résultats.
- Mettre en place les outils de suivi et d’évaluation de l’action publique (tableaux de bord et compte rendu régulier au Maire).
- Favoriser la simplification et la modernisation des procédures.
- Accompagner la transformation numérique et organisationnelle de l’administration.
- Veiller à l’amélioration continue de la qualité du service rendu aux habitants (délais de réponse et traitement des demandes).
- Favoriser l’innovation, la mutualisation et le développement de nouvelles modalités de service public.
Piloter directement les fonctions ressources et stratégiques

- Fixer les orientations et objectifs des directions/services directement placées sous son autorité.
- Superviser la politique de ressources humaines et veiller à l’adéquation des effectifs et des compétences aux besoins de la collectivité.
- Piloter, avec la DAF, la stratégie financière, la préparation budgétaire et la maîtrise des équilibres financiers.
- Superviser les politiques de sécurité et de prévention et leur articulation avec les autres politiques publiques municipales.
- Piloter les enjeux de transformation numérique, de ville intelligente et d’innovation administrative.
- Définir et superviser la stratégie de communication institutionnelle, en lien avec le Maire et le Cabinet.
- Assurer le suivi et le contrôle des organismes satellites et structures associées à la Ville.
- Veiller à la cohérence de ces fonctions stratégiques avec l’action des DGA et des directions opérationnelles.


Conditions particulières d’exercice :

- Très forte disponibilité et réactivité.
- Horaires variables et présence régulière en soirée.
- Présence ponctuelle lors de réunions ou événements le week-end.
- Forte exposition aux sollicitations des élus, des agents et des partenaires.
- Gestion de situations sensibles, urgentes ou de crise.
- Forte charge de travail et nécessité de hiérarchiser les priorités.
- Devoir de réserve, discrétion et confidentialité.
- Forte responsabilité dans un environnement institutionnel et politique.