Gestionnaire du Patrimoine (h/f)
Offre n° O093261013000296
Publiée le 13/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz, Montfermeil (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
13/11/2026
Date limite de candidature
12/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Action économique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Direction Prospective et Mutations Urbaines, le Chargé de Gestion du Patrimoine assure la gestion administrative, locative et réglementaire des biens communaux, veille à la fiabilité des données patrimoniales et contribue à la préservation du patrimoine de la collectivité. Il assure également le secrétariat du service et apporte un appui administratif au pôle, en lien avec les différents services municipaux et les interlocuteurs extérieurs.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le secrétariat du service :
-Accueillir et renseigner les administrés, physiquement et par téléphone ;
-Organiser les réunions et les rendez-vous ;
-Répondre aux demandes des administrés, par écrit ou à l’oral ;
-Gérer les bons de commande et les factures du service.
Assurer la gestion immobilière du patrimoine communal :
-Assurer la gestion administrative et locative du patrimoine communal : Effectuer les états des lieux,
rédiger et suivre les contrats de location, assurer l’appel et le suivi des loyers, et des charges et leur
régularisation annuelle, surveiller les impayés et suivre les procédures… ;
-Gérer le suivi financier, fiscal et réglementaire des biens communaux : organiser et suivre la
réalisation des DPE et autres diagnostics immobiliers obligatoires, assurer le paiement des impôts et taxes
liés au patrimoine et renseigner la plateforme « Gérer mes biens immobiliers » de la DGFiP ;
-Assurer le suivi administratif des dossiers de locataires et de leurs demandes en lien avec les services
techniques, et assurer le suivi des interventions nécessaires dans les logements ;
-Assurer la surveillance et la préservation du patrimoine : mise à jour du tableau de suivi, suivre les
tournées du patrimoine, signaler les dégradations, coordonner les interventions avec la Police municipale
et les services techniques et, le cas échéant, effectuer les démarches nécessaires auprès des autorités
compétentes, notamment le dépôt de plainte ;
-Fiabiliser et actualiser les données patrimoniales : mettre à jour le fichier du patrimoine communal,
renseigner les bases de données et tenir à jour les tableaux de bord de suivi des biens ;
-Suivre les copropriétés dans lesquelles la Ville est copropriétaire et représenter la collectivité lors des
assemblées générales ;
-Rédiger les actes administratifs nécessaires à la gestion du patrimoine : décisions, arrêtés, notes au
Maire, délibérations et autres documents administratifs ;
-Formaliser et actualiser les procédures de gestion du patrimoine immobilier communal afin de garantir la
traçabilité et la continuité des pratiques ;
-Réaliser le classement et l’archivage des dossiers, sous format papier et numérique ;
-Déployer et renseigner le suivi de la gestion immobilière dans le logiciel ATAL ainsi que les autres outils
métiers nécessaires à l’activité.
Apporter un appui administratif au pôle :
-Apporter un appui administratif dans le suivi des procédures et seconder la responsable de pôle,
notamment en son absence, dans le cadre des missions relatives aux autorisations de mise en location ;
-Assurer, en fonction des besoins, le suivi administratif de certains processus du pôle PPSP, notamment en
matière de capture d’animaux, de lutte contre les frelons ou de désinsectisation.
-Accueillir et renseigner les administrés, physiquement et par téléphone ;
-Organiser les réunions et les rendez-vous ;
-Répondre aux demandes des administrés, par écrit ou à l’oral ;
-Gérer les bons de commande et les factures du service.
Assurer la gestion immobilière du patrimoine communal :
-Assurer la gestion administrative et locative du patrimoine communal : Effectuer les états des lieux,
rédiger et suivre les contrats de location, assurer l’appel et le suivi des loyers, et des charges et leur
régularisation annuelle, surveiller les impayés et suivre les procédures… ;
-Gérer le suivi financier, fiscal et réglementaire des biens communaux : organiser et suivre la
réalisation des DPE et autres diagnostics immobiliers obligatoires, assurer le paiement des impôts et taxes
liés au patrimoine et renseigner la plateforme « Gérer mes biens immobiliers » de la DGFiP ;
-Assurer le suivi administratif des dossiers de locataires et de leurs demandes en lien avec les services
techniques, et assurer le suivi des interventions nécessaires dans les logements ;
-Assurer la surveillance et la préservation du patrimoine : mise à jour du tableau de suivi, suivre les
tournées du patrimoine, signaler les dégradations, coordonner les interventions avec la Police municipale
et les services techniques et, le cas échéant, effectuer les démarches nécessaires auprès des autorités
compétentes, notamment le dépôt de plainte ;
-Fiabiliser et actualiser les données patrimoniales : mettre à jour le fichier du patrimoine communal,
renseigner les bases de données et tenir à jour les tableaux de bord de suivi des biens ;
-Suivre les copropriétés dans lesquelles la Ville est copropriétaire et représenter la collectivité lors des
assemblées générales ;
-Rédiger les actes administratifs nécessaires à la gestion du patrimoine : décisions, arrêtés, notes au
Maire, délibérations et autres documents administratifs ;
-Formaliser et actualiser les procédures de gestion du patrimoine immobilier communal afin de garantir la
traçabilité et la continuité des pratiques ;
-Réaliser le classement et l’archivage des dossiers, sous format papier et numérique ;
-Déployer et renseigner le suivi de la gestion immobilière dans le logiciel ATAL ainsi que les autres outils
métiers nécessaires à l’activité.
Apporter un appui administratif au pôle :
-Apporter un appui administratif dans le suivi des procédures et seconder la responsable de pôle,
notamment en son absence, dans le cadre des missions relatives aux autorisations de mise en location ;
-Assurer, en fonction des besoins, le suivi administratif de certains processus du pôle PPSP, notamment en
matière de capture d’animaux, de lutte contre les frelons ou de désinsectisation.
Profils recherchés
Connaissances
-Réglementation des rapports locatifs et gestion locative ;
-Principes de gestion immobilière et suivi du patrimoine ;
-Fonctionnement des collectivités territoriales apprécié ;
-Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
-La connaissance des logiciels ATAL, WebGFC, Ciril Finances et Géo-Oxalis est un atout.
Compétences
-Rédiger rapports, courriers, notes et comptes rendus ;
-Appliquer la réglementation et les procédures ;
-Élaborer et suivre des tableaux de bord ;
-Organiser et suivre plusieurs dossiers ;
-Analyser et fiabiliser les données patrimoniales ;
-Travailler en transversalité avec les services et partenaires.
Vos qualités
-Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, discrétion, qualités relationnelles, diplomatie et capacité
d’adaptation.
Conditions d’exercice :
Un poste combinant gestion administrative et présence sur le terrain :
-Visites des logements et états des lieux ;
-Relations avec les locataires ;
-Suivi du patrimoine communal ;
-Travail en lien avec les services municipaux et partenaires.
-Présence aux Assemblées générales
Moyens mis à disposition :
-Véhicule de service en pool, appareil photo partagé, outils informatiques et logiciels métiers.
-Réglementation des rapports locatifs et gestion locative ;
-Principes de gestion immobilière et suivi du patrimoine ;
-Fonctionnement des collectivités territoriales apprécié ;
-Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
-La connaissance des logiciels ATAL, WebGFC, Ciril Finances et Géo-Oxalis est un atout.
Compétences
-Rédiger rapports, courriers, notes et comptes rendus ;
-Appliquer la réglementation et les procédures ;
-Élaborer et suivre des tableaux de bord ;
-Organiser et suivre plusieurs dossiers ;
-Analyser et fiabiliser les données patrimoniales ;
-Travailler en transversalité avec les services et partenaires.
Vos qualités
-Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, discrétion, qualités relationnelles, diplomatie et capacité
d’adaptation.
Conditions d’exercice :
Un poste combinant gestion administrative et présence sur le terrain :
-Visites des logements et états des lieux ;
-Relations avec les locataires ;
-Suivi du patrimoine communal ;
-Travail en lien avec les services municipaux et partenaires.
-Présence aux Assemblées générales
Moyens mis à disposition :
-Véhicule de service en pool, appareil photo partagé, outils informatiques et logiciels métiers.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141707070
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.