Assistant de gestion administrative (h/f)
Offre n° O093261015000113
Publiée le 15/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz, Montfermeil (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En lien avec le responsable administratif et les équipes de la DIRPE, elle assure la gestion administrative du service Entretien et contribue au fonctionnement de la DIRPE;
- Public
- Autres services municipaux
- Partenaires externes
- Santé scolaire
Mission Secrétariat de la DIRPE et du service Entretien
Activités :
- Participer au suivi des budgets du service Entretien et Scolaire,
- Aider à la réalisation et au suivi des bons de commandes et factures sur CIRIL Finances
- Concevoir et rédiger des courriers (CIRIL, Courrier), comptes-rendus, notes...
- Assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des équipes
- Assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des équipes
- Classer, archives
- Participer à la création d'outils de gestion
- Gérer les appels téléphoniques
- Suivre les congés des agents du service Entretien
- Rédiger des états d'absences et les transmettre en RH
- Gérer les PAI (Protocole d'Accueil Individualisé)
- Gérer l'administratif de l'accompagnement scolaire
- Gérer la régie de recettes de l'accompagnement scolaire en tant que régisseur
Quotité de travail
37 heures hebdomadaires
8h30-12h15 13h45 - 17h45 vendredi 17h00
Réunions possibles ponctuellement en dehors de ces horaires
- Les savoirs généraux et théoriques (connaissances) :
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Capacité à la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, logiciels de gestion (CIRIL, Courrier, Finances, CIRIL Enfance)
- Technique et outils de planification
Les "savoir-faire" (compétences techniques) :
- Sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Capacité à rendre compte
- Aisance rédactionnelle
- Usage du logiciel métier CIRIL (Enfance, Courrier, Finances)
Les "savoir être" (attitudes tel que dynamisme, courtoisie, réactivité, discrétion, disponibilité, rigueur, sens de l'écoute, ...
- Discrétion
- Réactivité
- Rigueur
- Confidentialité
- Public
- Autres services municipaux
- Partenaires externes
- Santé scolaire
Mission Secrétariat de la DIRPE et du service Entretien
Activités :
- Participer au suivi des budgets du service Entretien et Scolaire,
- Aider à la réalisation et au suivi des bons de commandes et factures sur CIRIL Finances
- Concevoir et rédiger des courriers (CIRIL, Courrier), comptes-rendus, notes...
- Assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des équipes
- Assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des équipes
- Classer, archives
- Participer à la création d'outils de gestion
- Gérer les appels téléphoniques
- Suivre les congés des agents du service Entretien
- Rédiger des états d'absences et les transmettre en RH
- Gérer les PAI (Protocole d'Accueil Individualisé)
- Gérer l'administratif de l'accompagnement scolaire
- Gérer la régie de recettes de l'accompagnement scolaire en tant que régisseur
Quotité de travail
37 heures hebdomadaires
8h30-12h15 13h45 - 17h45 vendredi 17h00
Réunions possibles ponctuellement en dehors de ces horaires
- Les savoirs généraux et théoriques (connaissances) :
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Capacité à la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, logiciels de gestion (CIRIL, Courrier, Finances, CIRIL Enfance)
- Technique et outils de planification
Les "savoir-faire" (compétences techniques) :
- Sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Capacité à rendre compte
- Aisance rédactionnelle
- Usage du logiciel métier CIRIL (Enfance, Courrier, Finances)
Les "savoir être" (attitudes tel que dynamisme, courtoisie, réactivité, discrétion, disponibilité, rigueur, sens de l'écoute, ...
- Discrétion
- Réactivité
- Rigueur
- Confidentialité
Missions / conditions d'exercice
Mission Secrétariat de la DIRPE et du service Entretien
Activités :
- Participer au suivi des budgets du service Entretien et Scolaire,
- Aider à la réalisation et au suivi des bons de commandes et factures sur CIRIL Finances
- Concevoir et rédiger des courriers (CIRIL, Courrier), comptes-rendus, notes...
- Assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des équipes
- Assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des équipes
- Classer, archives
- Participer à la création d'outils de gestion
- Gérer les appels téléphoniques
- Suivre les congés des agents du service Entretien
- Rédiger des états d'absences et les transmettre en RH
- Gérer les PAI (Protocole d'Accueil Individualisé)
- Gérer l'administratif de l'accompagnement scolaire
- Gérer la régie de recettes de l'accompagnement scolaire en tant que régisseur
Activités :
- Polyvalence avec l'assistante de gestion administrative rattachée au service Loisirs Enfance en cas d'absence pour les besoins du service
- Accueil du public
- Accueil téléphonique
- Déplacements en ville (Loisirs Enfance)
Poste informatique, Téléphone
Activités :
- Participer au suivi des budgets du service Entretien et Scolaire,
- Aider à la réalisation et au suivi des bons de commandes et factures sur CIRIL Finances
- Concevoir et rédiger des courriers (CIRIL, Courrier), comptes-rendus, notes...
- Assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des équipes
- Assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des équipes
- Classer, archives
- Participer à la création d'outils de gestion
- Gérer les appels téléphoniques
- Suivre les congés des agents du service Entretien
- Rédiger des états d'absences et les transmettre en RH
- Gérer les PAI (Protocole d'Accueil Individualisé)
- Gérer l'administratif de l'accompagnement scolaire
- Gérer la régie de recettes de l'accompagnement scolaire en tant que régisseur
Activités :
- Polyvalence avec l'assistante de gestion administrative rattachée au service Loisirs Enfance en cas d'absence pour les besoins du service
- Accueil du public
- Accueil téléphonique
- Déplacements en ville (Loisirs Enfance)
Poste informatique, Téléphone
Profils recherchés
- Les savoirs généraux et théoriques (connaissances) :
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Capacité à la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, logiciels de gestion (CIRIL, Courrier, Finances, CIRIL Enfance)
- Technique et outils de planification
Les "savoir-faire" (compétences techniques) :
- Sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Capacité à rendre compte
- Aisance rédactionnelle
- Usage du logiciel métier CIRIL (Enfance, Courrier, Finances)
Les "savoir être" (attitudes tel que dynamisme, courtoisie, réactivité, discrétion, disponibilité, rigueur, sens de l'écoute, ...
- Discrétion
- Réactivité
- Rigueur
- Confidentialité
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Capacité à la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, logiciels de gestion (CIRIL, Courrier, Finances, CIRIL Enfance)
- Technique et outils de planification
Les "savoir-faire" (compétences techniques) :
- Sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Capacité à rendre compte
- Aisance rédactionnelle
- Usage du logiciel métier CIRIL (Enfance, Courrier, Finances)
Les "savoir être" (attitudes tel que dynamisme, courtoisie, réactivité, discrétion, disponibilité, rigueur, sens de l'écoute, ...
- Discrétion
- Réactivité
- Rigueur
- Confidentialité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
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Adresse de l'employeur
Montfermeil
>Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.