Chef du service des affaires scolaires (h/f)
Offre n° O093261016001536
Publiée le 16/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 41 858 habitants au 1er janvier 2026, s’inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l’Etablissement Public Territorial Paris Terres d’Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d’Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l’aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
15/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service des Affaires Scolaires (ou éducation) est en charge du suivi des affaires afférentes aux relations avec les écoles primaires de la ville. Il doit assurer avant tout la partie règlementaire dans le cadre de la compétence obligatoire de la ville. D’autre part, il est acteur de la politique éducative envers ses mêmes publics en relation avec les partenaires éducatifs de la commune.
3 coordinateurs scolaires
Le cadre est placé sous la responsabilité du directeur Enfance- Éducation-Intendance-Restauration et encadre les 3 agents du service placés sous sa responsabilité
En relation et en cohérence avec les objectifs fixés par la collectivité et la direction, le chef de service est le garant de la mise en application de ces derniers. Il pilote les différentes ressources allouées, les projets et les opérations de son service. Le chef du service éducation est le premier garant du respect des compétences obligatoires allouées à la commune dans la gestion du secteur scolaire primaire.
3 coordinateurs scolaires
Le cadre est placé sous la responsabilité du directeur Enfance- Éducation-Intendance-Restauration et encadre les 3 agents du service placés sous sa responsabilité
En relation et en cohérence avec les objectifs fixés par la collectivité et la direction, le chef de service est le garant de la mise en application de ces derniers. Il pilote les différentes ressources allouées, les projets et les opérations de son service. Le chef du service éducation est le premier garant du respect des compétences obligatoires allouées à la commune dans la gestion du secteur scolaire primaire.
Missions / conditions d'exercice
Animation et pilotage de l’équipe de travail, gestion des ressources humaines :
Organiser le travail de l’équipe.
Animer des réunions de travail et établir des comptes rendus.
Définir des objectifs de travail, des délais de réalisation pour les agents
Etablir en relation avec sa direction, les procédures pour les activités du service : inscriptions et activités scolaires, suivi des conseils d’école, dérogations, études dirigées,…
Mettre en place des outils de contrôle de réalisation.
Gérer les congés et absences en fonction des besoins du service.
Etablir les fiches de postes, procéder aux entretiens de recrutement et proposer les candidats à la validation de l’autorité territoriale.
Mettre en place la procédure d’évaluation.
Mettre en place et suivre le plan de formation des agents du service.
Conduite de projets : Fixer des objectifs en cohérence avec les projets municipaux
Elaborer les documents de travail de référence
Organiser les réunions de travail
Mettre en œuvre les projets, les évaluer et les faire évoluer le cas échéant
Gestion administrative : Rédiger les courriers, les notes et les actes administratifs.
Etablir les cahiers des charges définissant les besoins en vue d’élaborer les marchés publics
Analyser les marchés publics et établir les documents administratifs correspondants
Organisation, suivi de l’exécution des marchés publics et établir un bilan.
Etablir des statistiques sur le dossier « étude surveillée »
Gestion budgétaire : Planifier et élaborer les besoins budgétaires
Tarifer l’activité « classes de découvertes »
Préparer les arbitrages
Contrôler l’exécution budgétaire
Suivre l’exécution des marchés publics
Gestion des activités municipales organisées ou mises en place en partenariat avec l’Education Nationale : Organiser et animer des réunions de travail
Définir des priorités en fonction d’objectifs municipaux et pédagogiques
Définir des règles d’attribution et veiller à leur application
Gestion du système d’information : Veiller au bon fonctionnement et à l’actualisation du logiciel
Définir le cahier des charges des besoins dans ce domaine
Gestion du patrimoine, des équipements et du matériel : Définir un mode de fonctionnement pour définir les besoins en matériels et mobilier des écoles
Organiser la gestion de l’inventaire du mobilier scolaire
Définir avec la direction informatique les dotations et le rythme de renouvellement en matériel informatique des écoles élémentaires
En fonction des études de démographie scolaire participer à l’élaboration du « PPI scolaire »
Communication et relation avec la population : En lien avec la direction de la communication mais aussi par des moyens propres de la direction enfance éducation, informer les usagers des activités organisées, des objectifs poursuivis
Veille prospective : Comme les autres chefs de service il s’agit de prendre du recul sur le déroulement des activités afin de faire les propositions d’évolution, de modernisation et d’adaptation du service public
Participation à l’équipe de direction composée du directeur et des chefs de service : Comme chaque chef de service de la direction :
- apporter ses éléments de réflexion au travail collectif et transversal nécessaire au bon fonctionnement de la direction et être force de proposition
être en binôme en cas d’absence du chef de service facturation
Organiser le travail de l’équipe.
Animer des réunions de travail et établir des comptes rendus.
Définir des objectifs de travail, des délais de réalisation pour les agents
Etablir en relation avec sa direction, les procédures pour les activités du service : inscriptions et activités scolaires, suivi des conseils d’école, dérogations, études dirigées,…
Mettre en place des outils de contrôle de réalisation.
Gérer les congés et absences en fonction des besoins du service.
Etablir les fiches de postes, procéder aux entretiens de recrutement et proposer les candidats à la validation de l’autorité territoriale.
Mettre en place la procédure d’évaluation.
Mettre en place et suivre le plan de formation des agents du service.
Conduite de projets : Fixer des objectifs en cohérence avec les projets municipaux
Elaborer les documents de travail de référence
Organiser les réunions de travail
Mettre en œuvre les projets, les évaluer et les faire évoluer le cas échéant
Gestion administrative : Rédiger les courriers, les notes et les actes administratifs.
Etablir les cahiers des charges définissant les besoins en vue d’élaborer les marchés publics
Analyser les marchés publics et établir les documents administratifs correspondants
Organisation, suivi de l’exécution des marchés publics et établir un bilan.
Etablir des statistiques sur le dossier « étude surveillée »
Gestion budgétaire : Planifier et élaborer les besoins budgétaires
Tarifer l’activité « classes de découvertes »
Préparer les arbitrages
Contrôler l’exécution budgétaire
Suivre l’exécution des marchés publics
Gestion des activités municipales organisées ou mises en place en partenariat avec l’Education Nationale : Organiser et animer des réunions de travail
Définir des priorités en fonction d’objectifs municipaux et pédagogiques
Définir des règles d’attribution et veiller à leur application
Gestion du système d’information : Veiller au bon fonctionnement et à l’actualisation du logiciel
Définir le cahier des charges des besoins dans ce domaine
Gestion du patrimoine, des équipements et du matériel : Définir un mode de fonctionnement pour définir les besoins en matériels et mobilier des écoles
Organiser la gestion de l’inventaire du mobilier scolaire
Définir avec la direction informatique les dotations et le rythme de renouvellement en matériel informatique des écoles élémentaires
En fonction des études de démographie scolaire participer à l’élaboration du « PPI scolaire »
Communication et relation avec la population : En lien avec la direction de la communication mais aussi par des moyens propres de la direction enfance éducation, informer les usagers des activités organisées, des objectifs poursuivis
Veille prospective : Comme les autres chefs de service il s’agit de prendre du recul sur le déroulement des activités afin de faire les propositions d’évolution, de modernisation et d’adaptation du service public
Participation à l’équipe de direction composée du directeur et des chefs de service : Comme chaque chef de service de la direction :
- apporter ses éléments de réflexion au travail collectif et transversal nécessaire au bon fonctionnement de la direction et être force de proposition
être en binôme en cas d’absence du chef de service facturation
Profils recherchés
Les « savoirs » :
Connaissances spécifiques dans le domaine d’activité
Principes et techniques d’animation de groupe, résolution de conflits et médiation
Techniques d’organisation et de planification
Instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité
Réglementation sur l’instruction publique
Les instances de l’Education Nationale
Les « savoir-faire » :
Développer une gestion du personnel active et participative (information des agents, planification des activités…)
Elaborer les fiches de poste, participer à la procédure de recrutement
Mettre en place le dispositif d’évaluation
Accompagner les nouveaux arrivants
Restituer l’information et en rendre compte
Coordonner un projet, des groupes de travail et de réflexion
Elaborer des règlements intérieurs, des règles d’utilisation et contrôler leur application
Elaborer des tableaux de bord d’indicateurs et de suivi
Mettre en place et animer un système de contrôle adapté au service
Optimiser les coûts et les délais de procédures administratives, garantir la qualité des services rendus
Optimiser les procédures administratives
Participer aux procédures d’achat public et suivre l’exécution des marchés
Définir les besoins d’un applicatif et faire évoluer le logiciel informatique
Diffuser une information auprès du public ou d’une catégorie d’usagers, optimiser la fonction accueil
Identifier les tendances d’évolution et les expériences innovantes
Développer des réseaux professionnels d’information
Les « savoir-faire » comportementaux :
Sens du travail en équipe
Qualité d’écoute
Rigueur
Dynamisme
Exemplarité dans le comportement
Connaissances spécifiques dans le domaine d’activité
Principes et techniques d’animation de groupe, résolution de conflits et médiation
Techniques d’organisation et de planification
Instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité
Réglementation sur l’instruction publique
Les instances de l’Education Nationale
Les « savoir-faire » :
Développer une gestion du personnel active et participative (information des agents, planification des activités…)
Elaborer les fiches de poste, participer à la procédure de recrutement
Mettre en place le dispositif d’évaluation
Accompagner les nouveaux arrivants
Restituer l’information et en rendre compte
Coordonner un projet, des groupes de travail et de réflexion
Elaborer des règlements intérieurs, des règles d’utilisation et contrôler leur application
Elaborer des tableaux de bord d’indicateurs et de suivi
Mettre en place et animer un système de contrôle adapté au service
Optimiser les coûts et les délais de procédures administratives, garantir la qualité des services rendus
Optimiser les procédures administratives
Participer aux procédures d’achat public et suivre l’exécution des marchés
Définir les besoins d’un applicatif et faire évoluer le logiciel informatique
Diffuser une information auprès du public ou d’une catégorie d’usagers, optimiser la fonction accueil
Identifier les tendances d’évolution et les expériences innovantes
Développer des réseaux professionnels d’information
Les « savoir-faire » comportementaux :
Sens du travail en équipe
Qualité d’écoute
Rigueur
Dynamisme
Exemplarité dans le comportement
Contact et modalités de candidature
Contact
0141525300
Informations complémentaires
Envoyer votre CV et votre lettre de motivation adressée à
Madame la Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Madame la Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.