Chargé d'accueil, secrétariat et régie/ Conservatoire Erik Satie de Bagnolet (h/f)
Offre n° O093261019000741
Publiée le 19/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement Public Territorial Est Ensemble
Site web de l'employeur
Lieu de travail
36 rue Pierre et Marie Curie, Bagnolet (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
31/10/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Nous sommes un établissement public territorial qui regroupe 9 villes de l'est parisien (liste). Nous pensons et mettons en oeuvre des politiques publiques concrètes et utiles, au service de la justice sociale et de la transition écologique.
Pour qui ? Pour les 440 000 habitantes et habitants du territoire et ses usagers
Concrètement : emploi, insertion, environnement, collecte des déchets, équipements sportifs (11 piscines) et culturels (13 bibliothèques, 6 cinémas, 9 conservatoires), aménagement du territoire, mobilités, renouvellement urbain...
Nous employons aujourd'hui 1 500 agentes et agents.
Pour qui ? Pour les 440 000 habitantes et habitants du territoire et ses usagers
Concrètement : emploi, insertion, environnement, collecte des déchets, équipements sportifs (11 piscines) et culturels (13 bibliothèques, 6 cinémas, 9 conservatoires), aménagement du territoire, mobilités, renouvellement urbain...
Nous employons aujourd'hui 1 500 agentes et agents.
Missions / conditions d'exercice
1 Accueillir et renseigner les usagers du conservatoire, les différents partenaires et les fournisseurs
2 Partager et collaborer avec l'équipe administrative
3 Assurer la gestion de la scolarité en collaboration avec l'équipe administrative et les enseignants
4 Suivre les instruments et le matériel du conservatoire, assister la responsable de l'action culturelle et la direction pour les évènements de la saison, assurer de la régie spectacle en cas de besoin
5 Suivre avec la direction la maintenance du bâtiment en collaboration avec les référents de l'astreinte hebdomadaire
6 Accueillir le public dans le cadre des évènements du conservatoire
- Une politique active d'accompagnement des parcours professionnels : école interne de la formation, aide à la préparation des concours, parcours interne des encadrant.es d'Est Ensemble
- Une participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
- Un accès aux prestations du CNAS (comité national d'action sociale)
- Du télétravail possible selon les postes
- Un restaurant administratif collectif aux tarifs avantageux
- Une excellente accessibilité (proximité du métro notamment) et une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun et un Forfait « Mobilités Durables »
Est Ensemble lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
2 Partager et collaborer avec l'équipe administrative
3 Assurer la gestion de la scolarité en collaboration avec l'équipe administrative et les enseignants
4 Suivre les instruments et le matériel du conservatoire, assister la responsable de l'action culturelle et la direction pour les évènements de la saison, assurer de la régie spectacle en cas de besoin
5 Suivre avec la direction la maintenance du bâtiment en collaboration avec les référents de l'astreinte hebdomadaire
6 Accueillir le public dans le cadre des évènements du conservatoire
- Une politique active d'accompagnement des parcours professionnels : école interne de la formation, aide à la préparation des concours, parcours interne des encadrant.es d'Est Ensemble
- Une participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
- Un accès aux prestations du CNAS (comité national d'action sociale)
- Du télétravail possible selon les postes
- Un restaurant administratif collectif aux tarifs avantageux
- Une excellente accessibilité (proximité du métro notamment) et une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun et un Forfait « Mobilités Durables »
Est Ensemble lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
Profils recherchés
1 Accueillir et renseigner les usagers du conservatoire, les différents partenaires et les fournisseurs
2 Partager et collaborer avec l'équipe administrative
3 Assurer la gestion de la scolarité en collaboration avec l'équipe administrative et les enseignants
4 Suivre les instruments et le matériel du conservatoire, assister la responsable de l'action culturelle et la direction pour les évènements de la saison, assurer de la régie spectacle en cas de besoin
5 Suivre avec la direction la maintenance du bâtiment en collaboration avec les référents de l'astreinte hebdomadaire
6 Accueillir le public dans le cadre des évènements du conservatoire
Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques particulièrement le logiciel de scolarité IMUSE
Vous savez communiquer au public les activités proposées
Vous savez appliquer les règlements et procédures administratives de l'EPT Est Ensemble
Vous savez organiser les classements et l'archivage
Vous savez hiérarchiser et prioriser les tâches
Vous avez des connaissances et le respect des règlements techniques en lien avec l'activité (projet d'établissement, règlement intérieur, projet culturel du réseau des conservatoires, ...)
Vous avez des qualités relationnelles et le sens du travail en équipe
Vous savez tenir compte du contexte social et culturel de la structure : s'adapter à un public diversifié, écouter et savoir reformuler
Vous avez le sens de l'organisation et vous faites preuves d'initiatives
Vous avez des connaissances et de l'intérêt pour le domaine de la danse, de la musique et les enseignements artistiques
Vous faites preuve d'autonomie et de rigueur
Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité
Contraintes du poste
Accueil du public, travail sur écran
Déplacement ponctuel à horaires variables au Quadrium (réunion et formation)
Déplacements ponctuels le week-end, les jours fériés et en soirée dans les établissements culturels du territoire (restitutions, auditions, spectacles, portes ouvertes, examens ...)
Congés et récupérations des heures supplémentaires pendant les vacances scolaires
EST ENSEMBLE
· Une politique active d'accompagnement des parcours professionnels : école interne de la formation, aide à la préparation des concours, parcours interne des encadrant.es d'Est Ensemble
· - Une participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
· - Un accès aux prestations du CNAS (comité national d'action sociale)
· - Du télétravail possible selon les postes
· - Un restaurant administratif collectif aux tarifs avantageux
· - Une excellente accessibilité (proximité du métro notamment) et une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun et un Forfait « Mobilités Durables »
· Est Ensemble lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
2 Partager et collaborer avec l'équipe administrative
3 Assurer la gestion de la scolarité en collaboration avec l'équipe administrative et les enseignants
4 Suivre les instruments et le matériel du conservatoire, assister la responsable de l'action culturelle et la direction pour les évènements de la saison, assurer de la régie spectacle en cas de besoin
5 Suivre avec la direction la maintenance du bâtiment en collaboration avec les référents de l'astreinte hebdomadaire
6 Accueillir le public dans le cadre des évènements du conservatoire
Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques particulièrement le logiciel de scolarité IMUSE
Vous savez communiquer au public les activités proposées
Vous savez appliquer les règlements et procédures administratives de l'EPT Est Ensemble
Vous savez organiser les classements et l'archivage
Vous savez hiérarchiser et prioriser les tâches
Vous avez des connaissances et le respect des règlements techniques en lien avec l'activité (projet d'établissement, règlement intérieur, projet culturel du réseau des conservatoires, ...)
Vous avez des qualités relationnelles et le sens du travail en équipe
Vous savez tenir compte du contexte social et culturel de la structure : s'adapter à un public diversifié, écouter et savoir reformuler
Vous avez le sens de l'organisation et vous faites preuves d'initiatives
Vous avez des connaissances et de l'intérêt pour le domaine de la danse, de la musique et les enseignements artistiques
Vous faites preuve d'autonomie et de rigueur
Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité
Contraintes du poste
Accueil du public, travail sur écran
Déplacement ponctuel à horaires variables au Quadrium (réunion et formation)
Déplacements ponctuels le week-end, les jours fériés et en soirée dans les établissements culturels du territoire (restitutions, auditions, spectacles, portes ouvertes, examens ...)
Congés et récupérations des heures supplémentaires pendant les vacances scolaires
EST ENSEMBLE
· Une politique active d'accompagnement des parcours professionnels : école interne de la formation, aide à la préparation des concours, parcours interne des encadrant.es d'Est Ensemble
· - Une participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
· - Un accès aux prestations du CNAS (comité national d'action sociale)
· - Du télétravail possible selon les postes
· - Un restaurant administratif collectif aux tarifs avantageux
· - Une excellente accessibilité (proximité du métro notamment) et une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun et un Forfait « Mobilités Durables »
· Est Ensemble lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
XXX@GMAIL.COM
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.