Gérer l’ensemble des projets événementiels, de la conception à la réalisation, en planifiant les différentes étapes et en respectant le calendrier et le budget alloué.
 Identifier les interlocuteurs et acteurs du projet au sein des différents services de la collectivité et auprès des partenaires externes.
 Préparer le déroulé des événements (programme, état des lieux des équipements nécessaires, décoration, signalétique…)
 Établir le rétro-planning détaillé et suivre son respect tout au long du projet.
 Gérer les aspects administratifs et contractuels : rédaction et suivi des conventions, marchés publics, devis et commandes en collaboration avec la Direction.
 Identifier et négocier avec les prestataires pour assurer la qualité et la conformité des prestations.
 Coordonner les équipes internes et externes pour garantir la mise en oeuvre fluide de l’événement.
 Assurer le bon déroulement des événements et apporter des solutions proactives en cas d’imprévus.
 Clôturer les événements en veillant au respect des lieux et à la remise en état, puis réaliser un bilan complet (retours d’expérience, indicateurs de
performance, satisfaction des participants et partenaires)