Chargé ou Chargée de mission administration fonctionnelle SI financier/ Référent Marchés publics 14253-26
Offre n° O093261022000375
Publiée le 22/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
La Région Ile-de-France gère 474 lycées en Ile de France et 8800 agents et agentes des lycées. Elle s’engage dans une politique de bien-être de ses collaborateurs en mettant en œuvre des actions de préservation de leur santé, des parcours de formation et des carrières évolutives.
La Région Ile-de-France gère 474 lycées en Ile de France et 8800 agents et agentes des lycées. Elle s’engage dans une politique de bien-être de ses collaborateurs en mettant en œuvre des actions de préservation de leur santé, des parcours de formation et des carrières évolutives.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
23/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du service SI Finances et valorisation des données, et de son équipe administration fonctionnelle, et sous l’autorité fonctionnelle du chef de projet, votre rôle est d'assurer l'administration fonctionnelle du système d'information (SI) de gestion financière e- GF afin de garantir une utilisation optimale et fiable des outils.
Expert/Experte de la commande publique et de sa traduction dans un SI (fiche marché, typologies de marchés, droits de tirage, articulation avec les engagements comptables), vous êtes le/la référent/référente marchés publics de l'administration fonctionnelle.
Expert/Experte de la commande publique et de sa traduction dans un SI (fiche marché, typologies de marchés, droits de tirage, articulation avec les engagements comptables), vous êtes le/la référent/référente marchés publics de l'administration fonctionnelle.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'expertise fonctionnelle des marchés publics dans eGF et MARCO
Assurer l’expertise du fonctionnement des marchés publics dans eGF (saisie, contrôle et mise à jour de la fiche marché ; articulation fiche marché – engagement – liquidation – mandatement, jusqu'au solde du marché; paramétrage et suivi des différentes typologies ; paramétrage des droits de tirage)
Développer et entretenir une connaissance fonctionnelle solide de l'outil MARCO utilisé par la Direction des lycées : processus, données et référentiels (tiers, imputations, nomenclatures)
Responsable de l'administration eGF sur le projet d'interface "MARCO – eGF" visant à générer automatiquement dans eGF la fiche marché et les engagements comptables sans double saisie : porter les spécifications fonctionnelles (règles de gestion par typologie de marché, correspondance des données et référentiels MARCO / eGF, gestion des rejets et des cas d'erreur, reprise de l'existant) ; rendre compte à la hiérarchie de l'avancement du projet (jalons, planning, points de blocage), alerter en cas de risque ou de dérive et proposer des solutions ou des arbitrages
Être l'interlocuteur/trice privilégié(e) de la Direction des lycées pour les sujets marchés
Etre responsable du projet de déploiement, de son exécution et de son suivi pour le compte de la Direction des Affaires Financières
Assurer l'assistance aux utilisateurs, contribuer à la maintenance du SI financier et apporter une expertise métier au décisionnel financier
Pour les questions les plus complexes, répondre aux sollicitations des utilisateurs, qualifier le besoin, le prioriser et le traiter ou l'escalader au chef de projet ou à l'éditeur. Assurer le support de second niveau sur les sujets marchés complexes
Identifier et analyser les demandes les plus récurrentes pour proposer des actions correctives (paramétrage, documentation, formation)
Assurer le paramétrage fonctionnel (gestion des habilitations, rôles et profils, paramétrages métiers, notamment les référentiels marchés), en lien avec le chantier d'outillage des travaux d'administration sur la gestion des rôles et profils
Maintenance corrective : gérer les incidents (création et suivi des fiches, tests et validation des corrections / versions livrées par l'éditeur)
Maintenance évolutive : prendre en compte les nouvelles fonctionnalités et nouvelles versions, analyser leur impact sur la gestion des marchés et contribuer à leur mise en œuvre
Apporter une expertise métier aux travaux du décisionnel financier ; identifier et communiquer sur les requêtes d'administration utilisées régulièrement afin que le décisionnel puisse les utiliser pour faciliter le contrôle interne
Concevoir et mettre en œuvre la formation des utilisateurs eGF, l'accompagnement au changement et la documentation
Proposer un plan de formation des utilisateurs eGF, en lien avec la DRH : recensement des besoins par profil (gestionnaires, référents des pôles, Direction des lycées), parcours (initiation, perfectionnement, module marchés), supports et modalités (présentiel, distanciel, tutoriels), calendrier, en cohérence avec l'offre de formation du décisionnel financier
Organiser et animer les sessions de formation en adaptant le discours au niveau des participants
Animer le réseau des référents eGF des pôles (communication, réunions, mise à jour de la rubrique sur l'intranet) afin de leur assurer un niveau commun et à jour sur l’outil
Accompagner le changement lors des évolutions majeures, notamment la mise en service de l'interface MARCO – eGF (analyse d'impact, communication, notices, accompagnement post-déploiement, conduire des retours d'expérience (RETEX) et évaluer les actions pour en tirer des axes d'amélioration)
Gérer la documentation : rédiger et mettre à jour le guide utilisateurs, créer des fiches de bonnes pratiques, formaliser les procédures et assurer leur diffusion ; contribuer à la documentation du service et à la bibliothèque de scripts et requêtes, en s'appuyant notamment sur les outils d'IA
Assurer l’expertise du fonctionnement des marchés publics dans eGF (saisie, contrôle et mise à jour de la fiche marché ; articulation fiche marché – engagement – liquidation – mandatement, jusqu'au solde du marché; paramétrage et suivi des différentes typologies ; paramétrage des droits de tirage)
Développer et entretenir une connaissance fonctionnelle solide de l'outil MARCO utilisé par la Direction des lycées : processus, données et référentiels (tiers, imputations, nomenclatures)
Responsable de l'administration eGF sur le projet d'interface "MARCO – eGF" visant à générer automatiquement dans eGF la fiche marché et les engagements comptables sans double saisie : porter les spécifications fonctionnelles (règles de gestion par typologie de marché, correspondance des données et référentiels MARCO / eGF, gestion des rejets et des cas d'erreur, reprise de l'existant) ; rendre compte à la hiérarchie de l'avancement du projet (jalons, planning, points de blocage), alerter en cas de risque ou de dérive et proposer des solutions ou des arbitrages
Être l'interlocuteur/trice privilégié(e) de la Direction des lycées pour les sujets marchés
Etre responsable du projet de déploiement, de son exécution et de son suivi pour le compte de la Direction des Affaires Financières
Assurer l'assistance aux utilisateurs, contribuer à la maintenance du SI financier et apporter une expertise métier au décisionnel financier
Pour les questions les plus complexes, répondre aux sollicitations des utilisateurs, qualifier le besoin, le prioriser et le traiter ou l'escalader au chef de projet ou à l'éditeur. Assurer le support de second niveau sur les sujets marchés complexes
Identifier et analyser les demandes les plus récurrentes pour proposer des actions correctives (paramétrage, documentation, formation)
Assurer le paramétrage fonctionnel (gestion des habilitations, rôles et profils, paramétrages métiers, notamment les référentiels marchés), en lien avec le chantier d'outillage des travaux d'administration sur la gestion des rôles et profils
Maintenance corrective : gérer les incidents (création et suivi des fiches, tests et validation des corrections / versions livrées par l'éditeur)
Maintenance évolutive : prendre en compte les nouvelles fonctionnalités et nouvelles versions, analyser leur impact sur la gestion des marchés et contribuer à leur mise en œuvre
Apporter une expertise métier aux travaux du décisionnel financier ; identifier et communiquer sur les requêtes d'administration utilisées régulièrement afin que le décisionnel puisse les utiliser pour faciliter le contrôle interne
Concevoir et mettre en œuvre la formation des utilisateurs eGF, l'accompagnement au changement et la documentation
Proposer un plan de formation des utilisateurs eGF, en lien avec la DRH : recensement des besoins par profil (gestionnaires, référents des pôles, Direction des lycées), parcours (initiation, perfectionnement, module marchés), supports et modalités (présentiel, distanciel, tutoriels), calendrier, en cohérence avec l'offre de formation du décisionnel financier
Organiser et animer les sessions de formation en adaptant le discours au niveau des participants
Animer le réseau des référents eGF des pôles (communication, réunions, mise à jour de la rubrique sur l'intranet) afin de leur assurer un niveau commun et à jour sur l’outil
Accompagner le changement lors des évolutions majeures, notamment la mise en service de l'interface MARCO – eGF (analyse d'impact, communication, notices, accompagnement post-déploiement, conduire des retours d'expérience (RETEX) et évaluer les actions pour en tirer des axes d'amélioration)
Gérer la documentation : rédiger et mettre à jour le guide utilisateurs, créer des fiches de bonnes pratiques, formaliser les procédures et assurer leur diffusion ; contribuer à la documentation du service et à la bibliothèque de scripts et requêtes, en s'appuyant notamment sur les outils d'IA
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme de niveau bac +3 minimum en finances publiques, droit public ou systèmes d’information,
Vous maîtrisez la commande publique, l’exécution des marchés et les règles budgétaires et comptables (M57), et idéalement les outils de gestion des marchés (eGF, MARCO),
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, la conduite du changement, et les enjeux des projets informatiques, que vous avez déjà pu piloter via l'animation de réunions et coordination des acteurs,
Vous disposez de notions en ingénierie de formation afin de concevoir et animer des formations,
Vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer dans le cadre de mise en œuvre de documents techniques, des procédures et des supports de formation,
Pédagogue et à l’écoute, vous avez le sens du service et savez argumenter avec diplomatie,
Force de proposition, vous faites preuve d’initiative et d’esprit critique constructif,
Vous appréciez le travail en équipe et la collaboration en réseau, tout en faisant preuve de rigueur, de réactivité et d’un réel sens des responsabilités,
ce poste est fait pour vous!
Vous maîtrisez la commande publique, l’exécution des marchés et les règles budgétaires et comptables (M57), et idéalement les outils de gestion des marchés (eGF, MARCO),
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, la conduite du changement, et les enjeux des projets informatiques, que vous avez déjà pu piloter via l'animation de réunions et coordination des acteurs,
Vous disposez de notions en ingénierie de formation afin de concevoir et animer des formations,
Vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer dans le cadre de mise en œuvre de documents techniques, des procédures et des supports de formation,
Pédagogue et à l’écoute, vous avez le sens du service et savez argumenter avec diplomatie,
Force de proposition, vous faites preuve d’initiative et d’esprit critique constructif,
Vous appréciez le travail en équipe et la collaboration en réseau, tout en faisant preuve de rigueur, de réactivité et d’un réel sens des responsabilités,
ce poste est fait pour vous!
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.