Adjoint administratif (h/f)
Offre n° O093261030001153
Publiée le 30/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 65 avenue de la Division Leclerc, Le Bourget (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
30/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions/Activités :
• Assurer l’accueil physique des résidents et des visiteurs.
• Réceptionner les livraisons de la résidence.
• Accueil téléphonique de la résidence (interne externe) et enregistrement des appels.
• Traitement administratif et classement (assurances habitation, courriers, état des lieux d’entrée et de sortie, dossiers APL, quittances, tenue du registre des occupations, comptabilité, registre des absences, courriers aux curateurs…). Assurer la bonne tenue des archives et de l’archivage.
• Facturations et encaissements des loyers, des charges, des repas via le logiciel DVP. Contrôle du compte DFT de la Résidence.
• Tenir la régie de la structure.
• Service du goûter pour les résidents.
• Gérer les inscriptions pour les résidents (animations, coiffeurs…)
• Participer aux animations.
• Etre amené à faire des permanences en remplacement des agents logés.
Compétences et qualités requises:
• Etre très organisé, savoir déterminer les priorités.
• Maîtrise de l’outil informatique dans la capacité à utiliser des logiciels, des plateformes web ainsi que Word et Excel.
• Connaissance des procédures administratives.
• Connaissance des gestes et postures.
• Connaissance des gestes de premiers secours.
• Nature Sociable.
• Ecoute-Discrétion.
• Patience.
• Observation.
Contraintes du poste :
• Manipulation de charges.
• Assurer une distance dans la relation à l’usager.
• Etre confronté à la mort d’un résident.
• Assurer l’accueil physique des résidents et des visiteurs.
• Réceptionner les livraisons de la résidence.
• Accueil téléphonique de la résidence (interne externe) et enregistrement des appels.
• Traitement administratif et classement (assurances habitation, courriers, état des lieux d’entrée et de sortie, dossiers APL, quittances, tenue du registre des occupations, comptabilité, registre des absences, courriers aux curateurs…). Assurer la bonne tenue des archives et de l’archivage.
• Facturations et encaissements des loyers, des charges, des repas via le logiciel DVP. Contrôle du compte DFT de la Résidence.
• Tenir la régie de la structure.
• Service du goûter pour les résidents.
• Gérer les inscriptions pour les résidents (animations, coiffeurs…)
• Participer aux animations.
• Etre amené à faire des permanences en remplacement des agents logés.
Compétences et qualités requises:
• Etre très organisé, savoir déterminer les priorités.
• Maîtrise de l’outil informatique dans la capacité à utiliser des logiciels, des plateformes web ainsi que Word et Excel.
• Connaissance des procédures administratives.
• Connaissance des gestes et postures.
• Connaissance des gestes de premiers secours.
• Nature Sociable.
• Ecoute-Discrétion.
• Patience.
• Observation.
Contraintes du poste :
• Manipulation de charges.
• Assurer une distance dans la relation à l’usager.
• Etre confronté à la mort d’un résident.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil physique des résidents et des visiteurs.
• Réceptionner les livraisons de la résidence.
• Accueil téléphonique de la résidence (interne externe) et enregistrement des appels.
• Traitement administratif et classement (assurances habitation, courriers, état des lieux d’entrée et de sortie, dossiers APL, quittances, tenue du registre des occupations, comptabilité, registre des absences, courriers aux curateurs…). Assurer la bonne tenue des archives et de l’archivage.
• Facturations et encaissements des loyers, des charges, des repas via le logiciel DVP. Contrôle du compte DFT de la Résidence.
• Tenir la régie de la structure.
• Service du goûter pour les résidents.
• Gérer les inscriptions pour les résidents (animations, coiffeurs…)
• Participer aux animations.
• Etre amené à faire des permanences en remplacement des agents logés.
• Réceptionner les livraisons de la résidence.
• Accueil téléphonique de la résidence (interne externe) et enregistrement des appels.
• Traitement administratif et classement (assurances habitation, courriers, état des lieux d’entrée et de sortie, dossiers APL, quittances, tenue du registre des occupations, comptabilité, registre des absences, courriers aux curateurs…). Assurer la bonne tenue des archives et de l’archivage.
• Facturations et encaissements des loyers, des charges, des repas via le logiciel DVP. Contrôle du compte DFT de la Résidence.
• Tenir la régie de la structure.
• Service du goûter pour les résidents.
• Gérer les inscriptions pour les résidents (animations, coiffeurs…)
• Participer aux animations.
• Etre amené à faire des permanences en remplacement des agents logés.
Profils recherchés
• Etre très organisé, savoir déterminer les priorités.
• Maîtrise de l’outil informatique dans la capacité à utiliser des logiciels, des plateformes web ainsi que Word et Excel.
• Connaissance des procédures administratives.
• Connaissance des gestes et postures.
• Connaissance des gestes de premiers secours.
• Nature Sociable.
• Ecoute-Discrétion.
• Patience.
• Observation.
• Maîtrise de l’outil informatique dans la capacité à utiliser des logiciels, des plateformes web ainsi que Word et Excel.
• Connaissance des procédures administratives.
• Connaissance des gestes et postures.
• Connaissance des gestes de premiers secours.
• Nature Sociable.
• Ecoute-Discrétion.
• Patience.
• Observation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0148388282
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 65 avenue de la Division Leclerc
93350 LE BOURGET
candidature@ville-lebourget.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 65 avenue de la Division Leclerc
93350 LE BOURGET
candidature@ville-lebourget.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.