Secrétaire des élus de la majorité municipale (h/f)
Offre n° O093261106000196
Publiée le 07/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Courneuve, ville de 47 000 habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active. Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d?ambitieuses politiques publiques. Incarnée par 850 agent.es, son administration propose plus de 120 métiers, mettant ainsi la compétence au service de ses actions. L?innovation, le collectif de travail, la réussite de toutes et tous sont au c?ur d?un service public de proximité porteur de sens.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Avenue de La République, La Courneuve (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
05/01/2027
Date limite de candidature
07/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Cabinet, vous accompagnez les élus de la majorité municipale dans l'exercice quotidien de leurs missions.
Véritable point d'appui administratif et organisationnel, vous contribuez au bon fonctionnement du secrétariat des élus et participez à la qualité de la relation avec les habitants, les partenaires et les différents interlocuteurs de la collectivité.
Ce poste vous permettra d'évoluer dans un environnement dynamique, au coeur de la vie municipale, où réactivité, sens du service, discrétion et qualités relationnelles sont essentiels.
Vos missions Sous l'autorité du Chef de Cabinet, vous assurez notamment :
Assurer le secrétariat des élus
* Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers, notes et différents documents ;
* Préparer les courriers à l'envoi et assurer leur mise sous enveloppe ;
* Assurer le classement et l'archivage des documents et courriers ;
* Veiller au bon suivi administratif des sollicitations adressées aux élus.
Être un interlocuteur privilégié des habitants et des partenaires
* Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
* Écouter, renseigner et orienter les habitants, partenaires et différents interlocuteurs vers les services ou personnes compétents ;
* Assurer la transmission des informations et contribuer au suivi des demandes.
Faciliter l'organisation quotidienne des élus
* Planifier et prendre les rendez-vous ;
* Participer à la gestion et à l'organisation des permanences des élus ;
* Préparer les éléments nécessaires au bon déroulement des permanences ;
* Contribuer au suivi administratif des différentes sollicitations.
Véritable point d'appui administratif et organisationnel, vous contribuez au bon fonctionnement du secrétariat des élus et participez à la qualité de la relation avec les habitants, les partenaires et les différents interlocuteurs de la collectivité.
Ce poste vous permettra d'évoluer dans un environnement dynamique, au coeur de la vie municipale, où réactivité, sens du service, discrétion et qualités relationnelles sont essentiels.
Vos missions Sous l'autorité du Chef de Cabinet, vous assurez notamment :
Assurer le secrétariat des élus
* Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers, notes et différents documents ;
* Préparer les courriers à l'envoi et assurer leur mise sous enveloppe ;
* Assurer le classement et l'archivage des documents et courriers ;
* Veiller au bon suivi administratif des sollicitations adressées aux élus.
Être un interlocuteur privilégié des habitants et des partenaires
* Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
* Écouter, renseigner et orienter les habitants, partenaires et différents interlocuteurs vers les services ou personnes compétents ;
* Assurer la transmission des informations et contribuer au suivi des demandes.
Faciliter l'organisation quotidienne des élus
* Planifier et prendre les rendez-vous ;
* Participer à la gestion et à l'organisation des permanences des élus ;
* Préparer les éléments nécessaires au bon déroulement des permanences ;
* Contribuer au suivi administratif des différentes sollicitations.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Cabinet, vous accompagnez les élus de la majorité municipale dans l'exercice quotidien de leurs missions.
Véritable point d'appui administratif et organisationnel, vous contribuez au bon fonctionnement du secrétariat des élus et participez à la qualité de la relation avec les habitants, les partenaires et les différents interlocuteurs de la collectivité.
Ce poste vous permettra d'évoluer dans un environnement dynamique, au coeur de la vie municipale, où réactivité, sens du service, discrétion et qualités relationnelles sont essentiels.
Vos missions Sous l'autorité du Chef de Cabinet, vous assurez notamment :
Assurer le secrétariat des élus
* Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers, notes et différents documents ;
* Préparer les courriers à l'envoi et assurer leur mise sous enveloppe ;
* Assurer le classement et l'archivage des documents et courriers ;
* Veiller au bon suivi administratif des sollicitations adressées aux élus.
Être un interlocuteur privilégié des habitants et des partenaires
* Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
* Écouter, renseigner et orienter les habitants, partenaires et différents interlocuteurs vers les services ou personnes compétents ;
* Assurer la transmission des informations et contribuer au suivi des demandes.
Faciliter l'organisation quotidienne des élus
* Planifier et prendre les rendez-vous ;
* Participer à la gestion et à l'organisation des permanences des élus ;
* Préparer les éléments nécessaires au bon déroulement des permanences ;
* Contribuer au suivi administratif des différentes sollicitations.
Véritable point d'appui administratif et organisationnel, vous contribuez au bon fonctionnement du secrétariat des élus et participez à la qualité de la relation avec les habitants, les partenaires et les différents interlocuteurs de la collectivité.
Ce poste vous permettra d'évoluer dans un environnement dynamique, au coeur de la vie municipale, où réactivité, sens du service, discrétion et qualités relationnelles sont essentiels.
Vos missions Sous l'autorité du Chef de Cabinet, vous assurez notamment :
Assurer le secrétariat des élus
* Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers, notes et différents documents ;
* Préparer les courriers à l'envoi et assurer leur mise sous enveloppe ;
* Assurer le classement et l'archivage des documents et courriers ;
* Veiller au bon suivi administratif des sollicitations adressées aux élus.
Être un interlocuteur privilégié des habitants et des partenaires
* Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
* Écouter, renseigner et orienter les habitants, partenaires et différents interlocuteurs vers les services ou personnes compétents ;
* Assurer la transmission des informations et contribuer au suivi des demandes.
Faciliter l'organisation quotidienne des élus
* Planifier et prendre les rendez-vous ;
* Participer à la gestion et à l'organisation des permanences des élus ;
* Préparer les éléments nécessaires au bon déroulement des permanences ;
* Contribuer au suivi administratif des différentes sollicitations.
Profils recherchés
Vous disposez notamment des compétences suivantes :
* Capacité à hiérarchiser les urgences et les priorités ;
* Réactivité, autonomie et capacité à prendre des initiatives ;
* Aisance dans les relations avec les habitants, les partenaires et les différents interlocuteurs ;
* Capacité à identifier les demandes et à les orienter vers les bons interlocuteurs ;
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de traitement de texte ;
* Maîtrise des techniques de dactylographie ;
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel.
Vos qualités * Discrétion et respect de la confidentialité, indispensables dans l'exercice de vos fonctions ;
* Sens de l'organisation et méthode ;
* Rigueur et précision ;
* Qualités relationnelles et sens de l'écoute ;
* Goût du travail en équipe ;
* Capacité d'adaptation ;
* Disponibilité et réactivité.
Une formation dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat de direction est souhaitée.
* Capacité à hiérarchiser les urgences et les priorités ;
* Réactivité, autonomie et capacité à prendre des initiatives ;
* Aisance dans les relations avec les habitants, les partenaires et les différents interlocuteurs ;
* Capacité à identifier les demandes et à les orienter vers les bons interlocuteurs ;
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de traitement de texte ;
* Maîtrise des techniques de dactylographie ;
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel.
Vos qualités * Discrétion et respect de la confidentialité, indispensables dans l'exercice de vos fonctions ;
* Sens de l'organisation et méthode ;
* Rigueur et précision ;
* Qualités relationnelles et sens de l'écoute ;
* Goût du travail en équipe ;
* Capacité d'adaptation ;
* Disponibilité et réactivité.
Une formation dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat de direction est souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.