A partir du projet éducatif de la ville et du projet de service, organiser l'accueil des enfants de 3 à 12 ans et la programmation des activités péri et extra scolaires.:

A l'échelle du groupe scolaire et en collaboration avec l'adjoint-e :
- Elaborer un projet global, mentionnant les grandes intentions communes pédagogique et de fonctionnement des ALSH maternels et élémentaires, et les passerelles à développer entre les différents cycles.
- Etablir un bilan annuel, qualitatif et quantitatif de l'activité des accueils de loisirs du groupe scolaire dans toutes ses composantes
- Être garant du bon fonctionnement du groupe scolaire (activité globale, cohésion des équipes, demandes d'interventions techniques...)

A l'échelle de l'ALSH dirigé :
- Piloter et animer l'élaboration collective du projet pédagogique de la structure
- Effectuer le suivi et le bilan des projets d'activité
- Concevoir, aménager les espaces d'activité, puis répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du site
- Participer aux réunions de coordination organisées par le service enfance

Appliquer la réglementation DDCS et les règles d'hygiène et de sécurité afférentes:
- Etre en permanence attentif aux conditions d'accueil des enfants (locaux, environnement, taux d'encadrement et niveaux de qualification des animateurs)
- Effectuer régulièrement un rappel au cadre réglementaire aux équipes d'animation

Informer les familles et les impliquer dans la vie de l'ALSH:
- Organiser toute forme d'évènement ou d'outil contribuant à ouvrir l'ALSH aux familles (réunions, ateliers parents-enfants, portes ouvertes et toute autre initiative innovante).

Assurer le management des équipes:

A l'échelle du groupe scolaire :
- Se positionner comme ressource managériale (formation, gestion des conflits, régulations...)
- Assurer l'évaluation de l'adjoint-e
- Superviser la gestion des congés
- Ajuster l'encadrement en fonction des effectifs du groupe scolaire


A l'échelle de l'ALSH dirigé :
- Planifier, organiser et animer des réunions de programmation, bilan et régulation avec l'équipe
- Accompagner individuellement ou collectivement les animateurs dans l'élaboration et la rédaction de leurs projets d'activité
- Participer à la dynamique de formation du service enfance par la coordination ou la menée d'actions de formation en intra
- Accompagner et former l'adjoint-e
sur toute question ayant attrait au management, au développement des partenariats, à la pédagogique et aux tâches administratives.
- Participer aux recrutements des animateurs-trices
- Evaluer annuellement chaque personne de l'équipe
- Contrôler les feuilles d'heures
- Organiser les congés au sein de son équipe
- Informer le service des besoins en formation
- Faire remonter dans les délais au service enfance les feuilles de déclarations horaires des animateurs-trices

Assurer la gestion administrative et budgétaire:

A l'échelle du groupe scolaire et en collaboration avec l'adjoint-e :
- Lors de l'élaboration budgétaire, établir des propositions chiffrées des besoins en investissement et fonctionnement
- Assurer un suivi rigoureux du budget alloué

A l'échelle de l'ALSH dirigé :
- Recueillir et mettre à jour les préinsciptions dans les délais définis, saisir les présences, classer et conserver les documents de préinscription
- Effectuer les achats de matériel, réservations et commandes nécessaires au bon fonctionnement de l'ALSH
- Participer aux visites techniques pour le maintien en bon état des locaux

Assurer le bon fonctionnement des temps périscolaires, en transversalité avec les partenaires :

A l'échelle de groupe scolaire et en collaboration avec l'adjoint-e :
- Présenter conjointement les projets relatifs aux accueils périscolaires aux directions d'école

A l'échelle de l'ALSH dirigé :
- Veiller au respect de la charte de la pause méridienne et du projet pédagogique partagé en début d'année
- Effectuer des points réguliers et formels en collaboration avec le service Vie scolaire et restauration
- Organiser et animer des réunions de préparation, de suivi et de bilan avec l'équipe d'animation
- Effectuer des points réguliers avec la direction d'école sur le fonctionnement de ces temps d'accueil

En élémentaire, gérer l'activité CAP +, en se référant à la charte de l'accompagnement à la scolarité et au projet de service:

- Elaborer le projet de fonctionnement
- Définir avec les accompagnateurs -tricces le déroulement et contenus des séances
- Recevoir les familles et les enfants
- Gérer les inscriptions
- Etablir les relations nécessaires au travail partenarial avec les enseignant-e-s concerné-e-s
- Participer aux réunions de coordination CAP+
- Etablir un bilan annuel quantitatif et qualitatif de l'activité
- Être force de proposition sur les éventuelles évolutions du dispositif

Participer au développement et à la visibilité positive des ALSH:

- Se positionner comme personne ressource sur les questions pédagogiques au sein du service
- Etre force de proposition pour la mise en place de projets novateurs et dynamiques
- Développer la transversalité avec l'ensemble des ALSH
- Identifier et mobiliser les partenaires internes et externes stratégiques
- Impliquer les équipes dans la participation à des initiatives locales (culturelles, sportives...)
- Veiller à la qualité écrite et graphique des supports de communication
- En fonction des demandes, élaborer avec les équipes des propositions d'animations dans le cadre d'initiatives municipales (fête de la ville, O Quai d'Arcueil...)
- Participer à des réunions de coordination et de bilan de ces festivités