Secrétaire d'élu (h/f) - (CNT-920) - FRE
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094220700700996
Publiée le 04/07/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE VITRY SUR SEINE
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 avenue Youri Gagarine, Vitry-sur-Seine (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
16/11/2022
Date limite de candidature
04/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Plurielle, solidaire et conviviale, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques. Elle mène, par ailleurs, de grands projets d'aménagements.
L'assistant(e) auprès d'un(e) élu(e) apporte une aide permanente au Maire-adjoint(e) délégué(e) ou Conseiller(e) municipal(e) délégué(e) auquel il (elle) est affecté(e), pour l'organisation et la planification de son travail pendant la mandature. Il (elle) assure au quotidien des tâches de secrétariat en coordination avec l'ensemble du cabinet, des directions et les services de l'administration.
L'assistant(e) auprès d'un(e) élu(e) apporte une aide permanente au Maire-adjoint(e) délégué(e) ou Conseiller(e) municipal(e) délégué(e) auquel il (elle) est affecté(e), pour l'organisation et la planification de son travail pendant la mandature. Il (elle) assure au quotidien des tâches de secrétariat en coordination avec l'ensemble du cabinet, des directions et les services de l'administration.
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez pour principales missions :
- Assister le (la) Maire-Adjoint(e) ou le (la) conseiller(e) municipal(e) délégué(e) en termes d'organisation
- Pendre des notes,
- Mettre en forme et réaliser la saisie et tous types de documents,
- Suivre et orienter les courriers grâce au logiciel dédié (GEC ELISE),
- Préparer et éditer les dossiers en vue des réunions,
- Gérer l'agenda, organiser l'archivage et le classement des dossiers,
- Suivre les projets et activités du (des) secteurs de l'élu(e) auquel il (elle) est rattaché(e),
- Organiser et planifier les réunions : coordonne les agendas et invite les participants, prépare la réunion du point de vue logistique, prépare en amont avec les services les dossiers pour les réunions.
- Accueillir, communiquer et orienter : accueille les visiteurs, reçois, filtre, traite ou transmet les appels téléphoniques et les courriels, assurer le suivi des échanges (courriers, courriels) avec les participants, assurer le suivi des sollicitations pour une réponse adaptée.
- Assister le (la) Maire-Adjoint(e) ou le (la) conseiller(e) municipal(e) délégué(e) en termes d'organisation
- Pendre des notes,
- Mettre en forme et réaliser la saisie et tous types de documents,
- Suivre et orienter les courriers grâce au logiciel dédié (GEC ELISE),
- Préparer et éditer les dossiers en vue des réunions,
- Gérer l'agenda, organiser l'archivage et le classement des dossiers,
- Suivre les projets et activités du (des) secteurs de l'élu(e) auquel il (elle) est rattaché(e),
- Organiser et planifier les réunions : coordonne les agendas et invite les participants, prépare la réunion du point de vue logistique, prépare en amont avec les services les dossiers pour les réunions.
- Accueillir, communiquer et orienter : accueille les visiteurs, reçois, filtre, traite ou transmet les appels téléphoniques et les courriels, assurer le suivi des échanges (courriers, courriels) avec les participants, assurer le suivi des sollicitations pour une réponse adaptée.
Profils recherchés
Connaissances
Indispensables à la prise de poste : notions d'organisation du travail et de gestion de temps, bonne expression écrite et orale, techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée), utilisation des logiciels bureautiques et d'internet.
A acquérir au cours de l'activité : connaissances du fonctionnement de la collectivité territoriale (circuits et procédures), utilisation des différents logiciels spécifiques (GEC Elise, Outlook) et de l'intranet, partenariats liés aux secteurs de compétences des élu(e)s membre du bureau municipal, organigramme de la collectivité.
Savoir-faire
Indispensable à la prise de poste : accueillir de manière adaptée les visiteurs et interlocuteurs téléphoniques, autonomie et rigueur dans l'organisation du travail, transmettre et partager des informations.
A acquérir au cours de l'activité : Etablir des relations de confiance avec le cabinet et l'élu(e) auquel il (elle) est rattaché(e).
Exigences du poste
- Pré requis : bonnes connaissances des techniques de secrétariat, Bac à BTS secrétariat de direction souhaité,
- Discrétion professionnelle, confidentialité, impartialité, neutralité, devoir de réserve et disponibilité.
Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Indispensables à la prise de poste : notions d'organisation du travail et de gestion de temps, bonne expression écrite et orale, techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée), utilisation des logiciels bureautiques et d'internet.
A acquérir au cours de l'activité : connaissances du fonctionnement de la collectivité territoriale (circuits et procédures), utilisation des différents logiciels spécifiques (GEC Elise, Outlook) et de l'intranet, partenariats liés aux secteurs de compétences des élu(e)s membre du bureau municipal, organigramme de la collectivité.
Savoir-faire
Indispensable à la prise de poste : accueillir de manière adaptée les visiteurs et interlocuteurs téléphoniques, autonomie et rigueur dans l'organisation du travail, transmettre et partager des informations.
A acquérir au cours de l'activité : Etablir des relations de confiance avec le cabinet et l'élu(e) auquel il (elle) est rattaché(e).
Exigences du poste
- Pré requis : bonnes connaissances des techniques de secrétariat, Bac à BTS secrétariat de direction souhaité,
- Discrétion professionnelle, confidentialité, impartialité, neutralité, devoir de réserve et disponibilité.
Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Déposer CV et lettre de motivation sur la page http://emploi.vitry94.fr/
A l'attention de Monsieur le Maire
A l'attention de Monsieur le Maire
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.