Responsable adjoint du service Vie Scolaire et Restauration, référent du secteur scolaire (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094230100911290
Publiée le 26/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville d'Arcueil, commune de plus de 22 000 habitants est située en première couronne parisienne et idéalement desservie par les transports.
Sa politique locale de proximité se caractérise par la transition écologique et s'inscrit dans une tradition de concertation citoyenne.
Avec un tissu associatif riche et diversifié, Arcueil, ville inclusive qui dispose d'un ensemble d'infrastructures et d'équipements favorisant une multitude d'activités culturelles, éducatives, sportives, de solidarités et de liens sociaux.
Sa politique locale de proximité se caractérise par la transition écologique et s'inscrit dans une tradition de concertation citoyenne.
Avec un tissu associatif riche et diversifié, Arcueil, ville inclusive qui dispose d'un ensemble d'infrastructures et d'équipements favorisant une multitude d'activités culturelles, éducatives, sportives, de solidarités et de liens sociaux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 10 avenue Paul Doumer, Arcueil (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Responsable du service Vie scolaire et Restauration, il gère le secteur scolaire et assure la fonction de responsable adjoint du service. Il partage le suivi général du service qui se décline en différents secteurs d'activité : la restauration, l'entretien, le gardiennage, le scolaire et les ATSEM.
Missions / conditions d'exercice
Administration du secteur scolaire :
- Organiser et suivre les activités du secteur : les inscriptions scolaires, les dotations des écoles, le transport scolaire...
- Assurer une prospective scolaire : suivre les évolutions des effectifs scolaires, participer à la réflexion sur l'évolution des périmètres scolaires, de la carte scolaire, analyser les demandes de dérogation
- Rédiger les courriers à destination des directions d'écoles et des partenaires institutionnels
- Gérer les actes réglementaires du secteur scolaire : délibération, convention, décision
- Homogénéiser et simplifier les procédures de réciprocité tarifaire avec les autres villes
- Suivre l'état des bâtiments scolaires, l'avancée des travaux/interventions dans les écoles
- Développer le numérique dans les écoles
- Suivre les projets de végétalisation des cours d'écoles
Relations aux écoles et partenaires institutionnels :
- Assurer le bon fonctionnement des écoles
- Consolider le partenariat avec l'ensemble de la communauté éducative : direction, IEN, parents d'élèves, services municipaux
- Suivre les interventions/travaux dans les écoles : gestion des demandes, suivi de l'exécution, relancer, informer, alerter
- Coordonner la préparation des conseils d'école : suivre l'organisation, contribuer à leur préparation, effectuer le suivi opérationnel des retours effectués par les directions d'école et les élus
- Accompagner les différents projets en lien avec les écoles et les services de la collectivité
- Suivre la préparation et participer aux commissions de dérogation et MTA
Relations aux familles :
- Assurer le bon fonctionnement de l'accueil et de la communication en direction des familles
- Accompagner la relation aux familles :être en appui à l'équipe si conflit ou absences d'agents
- Rédiger les courriers à destination des familles
- Accompagner la relation aux familles
Management d'équipes :
1) Encadrer l'équipe des agents administratifs du secteur scolaire :
- Accompagner les agents administratifs dans la mise en œuvre du projet de service et réaliser leur évaluation annuelle
- Organiser les congés en fonction des impératifs de continuité de service
- Identifier les besoins en formation individuels et collectifs
- Contrôler la mise en œuvre des orientations politiques locales en direction des écoles
2)Encadrer l'équipe du service VSR en collaboration avec la responsable
- Piloter le fonctionnement du service vie scolaire et restauration dans ses différentes dimensions : scolaire (agents administratifs), entretien (agents d'entretien et ATSEM), gardiennage (gardiens), ATSEM, restauration (agents d'office)
Gestion financière :
- Elaborer et suivre le budget du secteur scolaire
- Participer à l'élaboration du budget du service
- Elaborer et suivre les marchés publics liés au secteur scolaire dans une démarche partenariale interne et externe
- Organiser et suivre les activités du secteur : les inscriptions scolaires, les dotations des écoles, le transport scolaire...
- Assurer une prospective scolaire : suivre les évolutions des effectifs scolaires, participer à la réflexion sur l'évolution des périmètres scolaires, de la carte scolaire, analyser les demandes de dérogation
- Rédiger les courriers à destination des directions d'écoles et des partenaires institutionnels
- Gérer les actes réglementaires du secteur scolaire : délibération, convention, décision
- Homogénéiser et simplifier les procédures de réciprocité tarifaire avec les autres villes
- Suivre l'état des bâtiments scolaires, l'avancée des travaux/interventions dans les écoles
- Développer le numérique dans les écoles
- Suivre les projets de végétalisation des cours d'écoles
Relations aux écoles et partenaires institutionnels :
- Assurer le bon fonctionnement des écoles
- Consolider le partenariat avec l'ensemble de la communauté éducative : direction, IEN, parents d'élèves, services municipaux
- Suivre les interventions/travaux dans les écoles : gestion des demandes, suivi de l'exécution, relancer, informer, alerter
- Coordonner la préparation des conseils d'école : suivre l'organisation, contribuer à leur préparation, effectuer le suivi opérationnel des retours effectués par les directions d'école et les élus
- Accompagner les différents projets en lien avec les écoles et les services de la collectivité
- Suivre la préparation et participer aux commissions de dérogation et MTA
Relations aux familles :
- Assurer le bon fonctionnement de l'accueil et de la communication en direction des familles
- Accompagner la relation aux familles :être en appui à l'équipe si conflit ou absences d'agents
- Rédiger les courriers à destination des familles
- Accompagner la relation aux familles
Management d'équipes :
1) Encadrer l'équipe des agents administratifs du secteur scolaire :
- Accompagner les agents administratifs dans la mise en œuvre du projet de service et réaliser leur évaluation annuelle
- Organiser les congés en fonction des impératifs de continuité de service
- Identifier les besoins en formation individuels et collectifs
- Contrôler la mise en œuvre des orientations politiques locales en direction des écoles
2)Encadrer l'équipe du service VSR en collaboration avec la responsable
- Piloter le fonctionnement du service vie scolaire et restauration dans ses différentes dimensions : scolaire (agents administratifs), entretien (agents d'entretien et ATSEM), gardiennage (gardiens), ATSEM, restauration (agents d'office)
Gestion financière :
- Elaborer et suivre le budget du secteur scolaire
- Participer à l'élaboration du budget du service
- Elaborer et suivre les marchés publics liés au secteur scolaire dans une démarche partenariale interne et externe
Profils recherchés
Le "savoir"
- Connaître l'environnement juridique des collectivités territoriales
- Connaître les enjeux des politiques publiques éducatives
- Connaître les acteurs et les institutions de la communauté éducative
- Connaître les règles budgétaires et le code des marchés publics
- Connaître la législation et la réglementation relative aux établissements scolaires (PPMS)
- Connaître les techniques d'encadrement et de management
- Connaître la méthodologie de projet et d'évaluation
- Connaître les outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint) et des logiciels métiers (Finance, Famille, RH)
- Connaître les outils de pilotage, de suivi d'activité, d'analyse de coûts
- Connaître les techniques d'animation de réunion, d'information et de communication
- Veille éducative
Le "savoir-faire"
- Savoir favoriser les synergies autour d'un projet de service
- Savoir entretenir et développer des partenariats internes et externes
- Savoir travailler en mode projet
- Savoir animer des équipes et réguler les conflits
- Savoir programmer et planifier les activités en fonction des contraintes
- Savoir utiliser l'outil informatique et multimédia
- Posséder des capacités rédactionnelles, d'analyse, de synthèse
- Contrôler les procédures (veille juridique, arrêtés, délibérations, documents administratifs)
- Etre autonome dans l'organisation du travail et l'organisation du service
- Etre rigoureux et pédagogue
- Analyser des tableaux de bord
- Savoir anticiper et innover
- Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
Le "savoir-être"
- Sens du service public et de l'intérêt général
- Sens du management participatif
- Sens du travail en équipe et en transversalité
- Sens de l'organisation et rigueur
- Disponibilité, gestion de l'urgence et anticipation
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Capacité d'adaptation et prise d'initiatives
- Avoir des qualités managériales
- Savoir déléguer
- Connaître l'environnement juridique des collectivités territoriales
- Connaître les enjeux des politiques publiques éducatives
- Connaître les acteurs et les institutions de la communauté éducative
- Connaître les règles budgétaires et le code des marchés publics
- Connaître la législation et la réglementation relative aux établissements scolaires (PPMS)
- Connaître les techniques d'encadrement et de management
- Connaître la méthodologie de projet et d'évaluation
- Connaître les outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint) et des logiciels métiers (Finance, Famille, RH)
- Connaître les outils de pilotage, de suivi d'activité, d'analyse de coûts
- Connaître les techniques d'animation de réunion, d'information et de communication
- Veille éducative
Le "savoir-faire"
- Savoir favoriser les synergies autour d'un projet de service
- Savoir entretenir et développer des partenariats internes et externes
- Savoir travailler en mode projet
- Savoir animer des équipes et réguler les conflits
- Savoir programmer et planifier les activités en fonction des contraintes
- Savoir utiliser l'outil informatique et multimédia
- Posséder des capacités rédactionnelles, d'analyse, de synthèse
- Contrôler les procédures (veille juridique, arrêtés, délibérations, documents administratifs)
- Etre autonome dans l'organisation du travail et l'organisation du service
- Etre rigoureux et pédagogue
- Analyser des tableaux de bord
- Savoir anticiper et innover
- Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
Le "savoir-être"
- Sens du service public et de l'intérêt général
- Sens du management participatif
- Sens du travail en équipe et en transversalité
- Sens de l'organisation et rigueur
- Disponibilité, gestion de l'urgence et anticipation
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Capacité d'adaptation et prise d'initiatives
- Avoir des qualités managériales
- Savoir déléguer
Contact et modalités de candidature
Contact
0146150880
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation en précisant l'origine et les références de l'annonce à l'attention de :
Monsieur le Maire
Mairie
10 avenue Paul Doumer
BP 80 037
94111 ARCUEIL CEDEX
ou par mail à l'adresse : recrutement@mairie-arcueil.fr
Monsieur le Maire
Mairie
10 avenue Paul Doumer
BP 80 037
94111 ARCUEIL CEDEX
ou par mail à l'adresse : recrutement@mairie-arcueil.fr
Adresse de l'employeur
Arcueil
>Mairie, 10 avenue Paul Doumer
94114 ARCUEIL CEDEX
>Mairie, 10 avenue Paul Doumer
94114 ARCUEIL CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.