Chargé du budget RH et SIRH (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094230300974829
Publiée le 19/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie, Fresnes (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Action économique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) œuvre avec cœur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population. Fresnes ambitionne d'associer ses citoyens dans ses projets de transformation afin d'accompagner sa transition écologique. Ainsi, les élus et l'équipe de direction générale impulsent des actions de modernisation de fonctionnement pour tendre vers une amélioration continue.
Au sein de la DGA ressources, vous êtes rattaché(e) à la directrice des ressources humaines et contribuez au pilotage de la masse salariale et à la prospective RH en assurant le contrôle de gestion sociale (Ville et CCAS). Garant(e) de la fiabilité et de la cohérence des données dont vous avez la responsabilité, vous êtes force de proposition dans votre domaine.
Au sein de la DGA ressources, vous êtes rattaché(e) à la directrice des ressources humaines et contribuez au pilotage de la masse salariale et à la prospective RH en assurant le contrôle de gestion sociale (Ville et CCAS). Garant(e) de la fiabilité et de la cohérence des données dont vous avez la responsabilité, vous êtes force de proposition dans votre domaine.
Missions / conditions d'exercice
L' Elaboration et suivi de la masse salariale
- Elaborer le budget de la masse salariale dans le cadre de la préparation (recensement des besoins, calculs, simulations) et le budget hors masse salariale ;
- Participer et proposer les outils et procédures nécessaires à la préparation budgétaire (en lien avec la direction des finances) ;
- Elaborer des indicateurs d'activités et tableaux de bords mensuels de suivi de la masse salariale et des effectifs ;
- Contrôler la cohérence et la fiabilité des données ;
- Mettre à jour le SIRH en lien avec le service carrière-paie (organigramme, effectifs) ;
- Assurer les reportings ;
- Préparer les éléments nécessaires aux instances municipales (tableau des effectifs, indemnités, etc.).
La Réalisation d'études
- Réaliser des études conjoncturelles d'aide à la décision stratégique et analyse des coûts (simulations et études d'impacts) ;
- Effectuer une veille sur les évolutions réglementaires et anticiper les coûts financiers de la politique RH de la collectivité ;
- Réaliser des études spécifiques et des statistiques pour les directions (masse salariale, effectifs, heures supplémentaires, absentéisme, effectifs) ou les structures externes, et transmettre des informations relatives à certains dossiers spécifiques (extraction de coût salarial d'agents sur des postes en partie financés par l'EPT, etc.) ;
- Etats trimestriels et annuels en vue de préparer les demandes de subventions pour les services concernés ;
- Elaborer des indicateurs d'activité et des tableaux de bord ;
- Alerter en cas d'anomalies constatées (absentéisme, etc.) et proposer des pistes d'amélioration à la DRH, notamment par la mise en place des indicateurs spécifiques ;
- Contribuer à l'élaboration du rapport social unique et rapport de situation comparée
Le Développement d'une culture du dialogue de gestion RH avec les opérationnels
- Contribuer au déploiement de l'utilisation du SIRH et des outils de gestion ;
- Faire des propositions d''amélioration du SIRH et des outils de gestion ;
- Sensibiliser les opérationnels aux enjeux budgétaires RH ;
- Accompagner les directions/services dans la gestion et le suivi de leurs enveloppes budgétaires RH ;
- Développer la culture de prospective RH ;
- Participer aux dispositifs de formation interne dans votre domaine de spécialité.
- Elaborer le budget de la masse salariale dans le cadre de la préparation (recensement des besoins, calculs, simulations) et le budget hors masse salariale ;
- Participer et proposer les outils et procédures nécessaires à la préparation budgétaire (en lien avec la direction des finances) ;
- Elaborer des indicateurs d'activités et tableaux de bords mensuels de suivi de la masse salariale et des effectifs ;
- Contrôler la cohérence et la fiabilité des données ;
- Mettre à jour le SIRH en lien avec le service carrière-paie (organigramme, effectifs) ;
- Assurer les reportings ;
- Préparer les éléments nécessaires aux instances municipales (tableau des effectifs, indemnités, etc.).
La Réalisation d'études
- Réaliser des études conjoncturelles d'aide à la décision stratégique et analyse des coûts (simulations et études d'impacts) ;
- Effectuer une veille sur les évolutions réglementaires et anticiper les coûts financiers de la politique RH de la collectivité ;
- Réaliser des études spécifiques et des statistiques pour les directions (masse salariale, effectifs, heures supplémentaires, absentéisme, effectifs) ou les structures externes, et transmettre des informations relatives à certains dossiers spécifiques (extraction de coût salarial d'agents sur des postes en partie financés par l'EPT, etc.) ;
- Etats trimestriels et annuels en vue de préparer les demandes de subventions pour les services concernés ;
- Elaborer des indicateurs d'activité et des tableaux de bord ;
- Alerter en cas d'anomalies constatées (absentéisme, etc.) et proposer des pistes d'amélioration à la DRH, notamment par la mise en place des indicateurs spécifiques ;
- Contribuer à l'élaboration du rapport social unique et rapport de situation comparée
Le Développement d'une culture du dialogue de gestion RH avec les opérationnels
- Contribuer au déploiement de l'utilisation du SIRH et des outils de gestion ;
- Faire des propositions d''amélioration du SIRH et des outils de gestion ;
- Sensibiliser les opérationnels aux enjeux budgétaires RH ;
- Accompagner les directions/services dans la gestion et le suivi de leurs enveloppes budgétaires RH ;
- Développer la culture de prospective RH ;
- Participer aux dispositifs de formation interne dans votre domaine de spécialité.
Profils recherchés
Titulaire d'une formation supérieure (min. Bac +3) en ressources humaines, contrôle de gestion sociale ou en statistiques avec une spécialisation RH/données sociales, vous avez une expérience significative dans des fonctions similaires, acquise dans l'environnement territorial.
Vous avez une bonne connaissance du statut de la fonction publique, de sa réglementation et de la rémunération des agents territoriaux.
A l'aise avec les techniques de traitement des données, et d'élaboration et d'outils de diagnostic, vous maîtrisez le logiciel CIVIL (RH et finances) et les outils informatiques (EXCEL).
Organisé(e), autonome, méthodique avec une capacité de synthèse, vous aimez manipuler les chiffres et les données statistiques. Vous leur donnez du sens par votre force de proposition et votre culture des ressources humaines, grâce à laquelle vous faites des recommandations pertinentes.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez l'esprit d'équipe et savez travailler en transversalité, par votre sens de l'écoute, du dialogue et de la confidentialité.
Informations complémentaires :
- Possibilités de télétravail
- Horaires de bureau (37h30/semaine)
- Participation à la mutuelle
- Prime annuelle et CIA
Vous avez une bonne connaissance du statut de la fonction publique, de sa réglementation et de la rémunération des agents territoriaux.
A l'aise avec les techniques de traitement des données, et d'élaboration et d'outils de diagnostic, vous maîtrisez le logiciel CIVIL (RH et finances) et les outils informatiques (EXCEL).
Organisé(e), autonome, méthodique avec une capacité de synthèse, vous aimez manipuler les chiffres et les données statistiques. Vous leur donnez du sens par votre force de proposition et votre culture des ressources humaines, grâce à laquelle vous faites des recommandations pertinentes.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez l'esprit d'équipe et savez travailler en transversalité, par votre sens de l'écoute, du dialogue et de la confidentialité.
Informations complémentaires :
- Possibilités de télétravail
- Horaires de bureau (37h30/semaine)
- Participation à la mutuelle
- Prime annuelle et CIA
Contact et modalités de candidature
Contact
0149845656
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
recrutement@fresnes94.fr
recrutement@fresnes94.fr
Adresse de l'employeur
Fresnes
>Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
>Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.