Chargé de mission production et analyse des données RH (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094230300988937
Publiée le 29/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
En pleine expansion avec plus de 56.000 habitants, Villejuif profite d'une position stratégique, proche de Paris, de l'aéroport d'Orly, du Marché International de Rungis et bientôt de toute l'Île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express.
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier, Villejuif (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Ressources et sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines, le ou la Chargé.e veille au bon fonctionnement du système d'information RH et assure le suivi de la masse salariale, dans le respect des délais, des règles légales et des procédures internes.
En outre, il propose des développements des outils nécessaires au pilotage de la fonction RH (interne et externe) pour construire et communiquer des tableaux de bord adaptés aux directions et services.
En outre, il propose des développements des outils nécessaires au pilotage de la fonction RH (interne et externe) pour construire et communiquer des tableaux de bord adaptés aux directions et services.
Missions / conditions d'exercice
DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITÉS PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIÉES
Ce profil de poste peut évoluer en fonction des tâches et missions dévolues et confiées au service.
- Gestion de la paie
o Soutien à la vérification des opérations de paie par la production de tableaux et d'outils mensuels
o Superviser l'application du régime indemnitaire : simulation des rémunérations.
o Contribuer à la réalisation des déclarations et contrôles post paie (N4DS, REC, bilan social, etc.)
o Assurer une veille juridique sur les questions relatives à la rémunération des agents en collaboration avec la responsable de service (traitement, régime indemnitaire et charges)
- Pilotage de l'activité RH et de la masse salariale
o Contribuer à la préparation du budget RH et participer à la mise en œuvre de l'exécution budgétaire
o Intégrer les données financières dans la mise en œuvre de la politique RH
o Contrôler la masse salariale et les crédits de personnel et alerter en cas de dérives
o Proposer et mettre en place des outils de pilotage RH et d'aide à la décision (tableaux de bord et prospective financière)
o Contribuer à l'optimisation des processus RH
- Maintenance et évolution du SIRH
o Contribuer à l'optimisation du fonctionnement du système d'information des ressources humaines (SIRH) et proposer des améliorations de l'outil
o Participer à la formalisation de ces évolutions (rédaction du cahier des charges) et prendre en charge la recette de l'outil
- Réalisation, conduite d'études
o Élaborer en lien avec le responsable de service, des études et notes d'aide à la décision à destination des élus en vue de chiffrer des projets voire d'effectuer des comparatifs entre plusieurs scenarii et d'en analyser les impacts
o Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité
o Élaborer annuellement le Rapport sur l'état de la collectivité (Ville et CCAS), le Bilan social, le rapport sur l'égalité homme/femme et tout état inhérent à la situation de la collectivité en terme d'effectif notamment
INTERACTIONS PROFESSIONNELLES ET FRÉQUENCE
Partenaires en interne
- Relations avec les différents services des ressources humaines
- Information et conseil auprès des encadrants et des agents
Partenaires en externe
- Relations avec les partenaires extérieurs (centre de gestion, trésorerie, SIIM, etc.)
Profils recherchés
COMPÉTENCES
Savoirs
- Techniques de paie
- Statut de la Fonction Publique Territoriale et cadre juridique disciplinaire
- Maîtrise de budget et de la masse salariale
- Taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
- Logiciels / Outils bureautiques (Word, Excel...)
- SIRH module paie / carrière
Savoir Faire
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
- Analyser et construire des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Savoir Être
- Faire preuve de discrétion, réserve et sens du service
- Force de proposition
- Capacité d'adaptation
- Être à l'écoute
- Sens de l'analyse
- Esprit de synthèse
- Avoir l'esprit d'équipe
- Dynamisme
- Être rigoureux
Savoirs
- Techniques de paie
- Statut de la Fonction Publique Territoriale et cadre juridique disciplinaire
- Maîtrise de budget et de la masse salariale
- Taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
- Logiciels / Outils bureautiques (Word, Excel...)
- SIRH module paie / carrière
Savoir Faire
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
- Analyser et construire des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Savoir Être
- Faire preuve de discrétion, réserve et sens du service
- Force de proposition
- Capacité d'adaptation
- Être à l'écoute
- Sens de l'analyse
- Esprit de synthèse
- Avoir l'esprit d'équipe
- Dynamisme
- Être rigoureux
Contact et modalités de candidature
Contact
0145592000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Par internet :
https://www.villejuif.fr/123/la-mairie-recrute.htm
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Monsieur le Maire
Par internet :
https://www.villejuif.fr/123/la-mairie-recrute.htm
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.