Responsable du service Etat civil - Elections - Funéraire - Accueil (h/f)
Offre n° O094230501032889
Publiée le 05/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située aux portes de Paris, la Ville de Thiais (30 000 habitants) est une commune dynamique de part ses projets de transports en commun (prolongement ligne 14), d'aménagement de quartiers (Cœur de Ville, opération ANRU,...) et de réalisation d'une opération « Inventons la Métropole du Grand Paris » (Parc en Seine) consistant en la création d'un pôle numérique avec une scène digitale de 35.000 m2 dédiée à l'e-sport. Elle est facilement accessible par les transports en commun (trams 7 et 9, bus TVM,...).
Les agents communaux bénéficient d'un régime indemnitaire (dont prime annuelle et prime d'assiduité) et d'une participation employeur aux mutuelles santé et prévoyance.
Les agents communaux bénéficient d'un régime indemnitaire (dont prime annuelle et prime d'assiduité) et d'une participation employeur aux mutuelles santé et prévoyance.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
THIAIS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
04/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La mairie de Thiais recherche un(e) Responsable pour le service de l'État civil, formalités, funéraire et élections.
Le service comprends 7 agents administratifs placés sous la responsabilités d'un Responsable de service placé sous la direction générales adjointe des services à la population.
Le service comprends 7 agents administratifs placés sous la responsabilités d'un Responsable de service placé sous la direction générales adjointe des services à la population.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
* Organisation du service
* Encadrement et management du personnel
* Gestion des actes relevant de la compétence du service
* Gestion de l'accueil de l'Hôtel de Ville
* Organisation et suivi des missions déléguées au Guichet Unique lorsqu'elles relèvent de sa compétence
* Gestion de la liste électorale, organisation et suivi des opérations électorales
* Gestion et suivi du recensement de la population
* Gestion et suivi des demandes d'attestations d'accueil et des débits de boisson
* Gestion et suivi de l'activité funéraire (reprise, achat...)
* Mise à jour et Paramétrage de l'Espace citoyens
* Suivi du budget du service
* Création des documents à destination des usagers
Activités secondaires :
- paramétrage des logiciels métiers
- collaboratrice de la DGA pour l'élaboration de Tableaux de bord, outils de gestion et suivi de conduite de projet
- participation à l'élaboration et/ou la mise en place de projets municipaux
- réflexion et proposition de mode de communication relatifs à son secteur
Outil spécifique à l'activité :
* Maîtrise de l'outil informatique indispensable notamment Word, Excel, Outlook
* Maîtrise des logiciels : de la gamme Arpège (Etat Civil : Mélodie, Adagio, Requiem, Maestro / Prise de rendez-vous : Virtuose Agent, Console de Publication) / Recensement Militaire : PECOTO HELPER, MaJDC / Recensement de la Population : OMER / Carte d'identité, Passeport : Infocentre, AGAEC, ASSCAP, AGAP /
* Organisation du service
* Encadrement et management du personnel
* Gestion des actes relevant de la compétence du service
* Gestion de l'accueil de l'Hôtel de Ville
* Organisation et suivi des missions déléguées au Guichet Unique lorsqu'elles relèvent de sa compétence
* Gestion de la liste électorale, organisation et suivi des opérations électorales
* Gestion et suivi du recensement de la population
* Gestion et suivi des demandes d'attestations d'accueil et des débits de boisson
* Gestion et suivi de l'activité funéraire (reprise, achat...)
* Mise à jour et Paramétrage de l'Espace citoyens
* Suivi du budget du service
* Création des documents à destination des usagers
Activités secondaires :
- paramétrage des logiciels métiers
- collaboratrice de la DGA pour l'élaboration de Tableaux de bord, outils de gestion et suivi de conduite de projet
- participation à l'élaboration et/ou la mise en place de projets municipaux
- réflexion et proposition de mode de communication relatifs à son secteur
Outil spécifique à l'activité :
* Maîtrise de l'outil informatique indispensable notamment Word, Excel, Outlook
* Maîtrise des logiciels : de la gamme Arpège (Etat Civil : Mélodie, Adagio, Requiem, Maestro / Prise de rendez-vous : Virtuose Agent, Console de Publication) / Recensement Militaire : PECOTO HELPER, MaJDC / Recensement de la Population : OMER / Carte d'identité, Passeport : Infocentre, AGAEC, ASSCAP, AGAP /
Profils recherchés
Maîtrise de la règlementation relative au secteur notamment le droit des personnes et le droit électoral
Cadre d'emploi :
Attaché
Rédacteur principal 1ère classe expérimenté
Informations complémentaires :
- Rémunérations et avantages :
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire attractif
NBI + Ind. de résidence
Prime annuelle versée en deux fois
Participation employeur mutuelle (15 euros par mois) et prévoyance (15 euros par mois) labellisée.
Heures supplémentaires payées ou capitalisées en récupération.
Prise en charge frais de transports en commun ; Prise en charge frais de déplacement en formation
- Amplitudes horaires :
Rythme 38h30
- Droit à congés : 25 CA + 20 RTT + Ouverture/Placement sur Compte Épargne Temps
Cadre d'emploi :
Attaché
Rédacteur principal 1ère classe expérimenté
Informations complémentaires :
- Rémunérations et avantages :
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire attractif
NBI + Ind. de résidence
Prime annuelle versée en deux fois
Participation employeur mutuelle (15 euros par mois) et prévoyance (15 euros par mois) labellisée.
Heures supplémentaires payées ou capitalisées en récupération.
Prise en charge frais de transports en commun ; Prise en charge frais de déplacement en formation
- Amplitudes horaires :
Rythme 38h30
- Droit à congés : 25 CA + 20 RTT + Ouverture/Placement sur Compte Épargne Temps
Contact
Contact
0148924216
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées sous format PDF à l'attention de Monsieur le Maire par courriel à l'adresse: recrutement@ville-thiais.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.