Membre de l'équipe de direction, l'agent contribue à l'élaboration de la politique générale du réseau des bibliothèques et peut être chargé de missions transversales particulières nécessitant une expertise technique. Il assure la direction des bibliothèques annexes. Il développe la structure pour en faire un lieu de ressources, de pratiques et de médiation culturelle correspondant au contexte local, en collaboration avec l'équipe des CSC dans lesquels les bibliothèques sont implantées. Il veille à l'organisation et à la coordination de l'équipe qu'il encadre, ainsi qu'à la constitution, l'enrichissement, l'évaluation et la diffusion au public des collections sur tous les supports. Il participe aux différentes tâches relevant du service public, ainsi qu'aux actions culturelles de toutes natures, concourant ainsi au développement de la lecture publique.


POSITION DANS L'ORGANISATION

Positionnement hiérarchique :
N+1 : Responsable des bibliothèques
N+2 : Directrice Générale Adjointe Population & Loisirs


CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE

Temps de travail :
39h par semaine du mardi au samedi (possibilité de roulements certains samedis)

FONCTIONS ET ACTIVITES

Gestion d'équipe :
Encadrer l'équipe des bibliothèques annexes La Plaine et Lamartine
Faire appliquer les différentes procédures et règlements
Evaluer l'activité, rendre compte : bilans, statistiques

Gestion de projets :
Conduire des projets : proposition, planification, mise en œuvre,
évaluation
Rédiger des comptes rendus, tableaux de bord, actes administratifs

Gestion budgétaire:
Gérer le budget
Planifier les besoins en fonctionnement et investissement
Passer des commandes : contact avec les fournisseurs, préparation, suivi
Participer aux procédures d'achats publics et suivre l'exécution des
marchés publics

Gestion des équipements :
Suivre l'entretien du bâtiment (bibliothèque) et du matériel
Respecter et faire respecter les règles d'hygiène et sécurité concernant
les biens et les personnes, relatives aux établissements recevant du
public.
Co-administrer, paramétrer, optimiser les différents progiciels et matériels
numériques en relation avec les prestataires et le SIR.

Gestion des collections :
Participer à l'élaboration de la politique documentaire et la mettre en
œuvre
Constituer, enrichir, organiser, évaluer et diffuser les collections de toute
nature
Gérer des fonds documentaires spécifiques (acquisition, traitement
intellectuel, désherbage, mise en valeur)


Communication/valorisation des collections :
Assurer une veille documentaire et utiliser les ressources professionnelles
mises à disposition
Cataloguer/indexer les documents
Mettre en valeur et promouvoir les collections et les actions culturelles
menées
Co-administrer et alimenter le portail documentaire et la page Facebook


Service public :
Accueillir le public (physique, téléphonique) : renseignements divers,
conseils, orientation, recherche documentaire
Préparer/fermer les espaces publics avant/après ouverture au public
Enregistrer les prêts en section et les retours
Assurer l'inscription/réinscription des usagers
Réaliser les encaissements

Animations :
Participer à l'élaboration de la politique d'animation et à sa mise en
œuvre.
Proposer, concevoir et mettre en œuvre des actions culturelles et
éducatives menées dans et hors les murs, régulières ou événementielles.
Accueillir les groupes/classes

Partenariats :
Maintenir et développer les partenariats
Proposer et mettre en place des projets communs avec le CSC

Divers :
Assurer des remplacements à la direction des bibliothèques
Participer au transfert de documents interbibliothèques : préparation,
traitement, transport (sur la base du volontariat), réception.
S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux
outils numériques

OMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

SAVOIR :
Avoir une très bonne culture générale classique et contemporaine, tout
particulièrement dans les domaines littéraires, musicaux et
cinématographiques
Avoir une très bonne connaissance du monde des bibliothèques et des
évolutions en cours
Connaître les techniques de communication écrite, orale et numérique
Maîtriser les normes de catalogage et d'indexation
Maîtriser les techniques d'animation
Connaître les procédures du service et le règlement des bibliothèques
Maîtriser les obligations juridiques liées au secteur d'activité

SAVOIR - FAIRE :
Utiliser les logiciels courants et spécifiques aux bibliothèques
Savoir rendre compte de son activité
Savoir organiser son travail et celui des autres
Savoir anticiper
Gérer et animer un groupe
Conduire un projet

APTITUDE / QUALITE :
Avoir un goût affirmé pour le service public et de la qualité de l'accueil
Etre dynamique et apte au travail en équipe
Etre force de proposition
Faire preuve de qualités relationnelles
Faire preuve de neutralité et de discrétion
Disposer d'un esprit de synthèse et d'analyse
Etre rigoureux et polyvalent