Agent administratif du service des affaires scolaires (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094230801162313
Publiée le 21/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, CS20001, Limeil-Brévannes (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
06/11/2023
Date limite de candidature
20/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Limeil-Brévannes (près de 30 000 habitants), située à 12 kms de Paris dans le département du Val-de-Marne, conjugue de nombreux atouts : une ville verte et dynamique à la frontière de la ville et de la campagne.
Sous l'autorité du Chef de service des affaires scolaires et du périscolaire, l'agent administratif du service des affaires scolaires est chargé notamment de la gestion des inscriptions scolaires et aux accueils de loisirs et de la gestion de la régie.
Il/elle est le garant(e) d'un accueil de qualité.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement professionnel, venez nous rejoindre !
Sous l'autorité du Chef de service des affaires scolaires et du périscolaire, l'agent administratif du service des affaires scolaires est chargé notamment de la gestion des inscriptions scolaires et aux accueils de loisirs et de la gestion de la régie.
Il/elle est le garant(e) d'un accueil de qualité.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement professionnel, venez nous rejoindre !
Missions / conditions d'exercice
L'agent administratif du service des affaires scolaires a pour missions :
- l'accueil physique et téléphonique du public,
- la gestion et le suivi des inscriptions scolaires et du périscolaire,
- assurer le lien avec les directeurs des accueils de loisirs et le responsable du périscolaire sur le pointage des effectifs sur les temps du périscolaire,
- la gestion de la régie (encaissement, contrôle),
- l'élaboration, le suivi et la validation des bons de commande,
- le contrôle des éléments financiers et le bon rapprochement des factures,
- la rédaction de courriers, notes, décisions et comptes-rendus,
- la gestion des tableaux de bord du service,
- être le référent pour toutes démarches auprès du prestataire Agora (logiciel métier),
participer à l'élaboration des supports de communication du service (affiches, flyers, fiches centres, etc).
- l'accueil physique et téléphonique du public,
- la gestion et le suivi des inscriptions scolaires et du périscolaire,
- assurer le lien avec les directeurs des accueils de loisirs et le responsable du périscolaire sur le pointage des effectifs sur les temps du périscolaire,
- la gestion de la régie (encaissement, contrôle),
- l'élaboration, le suivi et la validation des bons de commande,
- le contrôle des éléments financiers et le bon rapprochement des factures,
- la rédaction de courriers, notes, décisions et comptes-rendus,
- la gestion des tableaux de bord du service,
- être le référent pour toutes démarches auprès du prestataire Agora (logiciel métier),
participer à l'élaboration des supports de communication du service (affiches, flyers, fiches centres, etc).
Profils recherchés
* Connaissances :
- Connaissance de la comptabilité publique,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Expérience sur un poste similaire souhaitée.
* Compétences techniques ou savoir-être :
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, outlook, power point, ...) et du logiciel métier Agora
- Qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Réactivité,
- Discrétion,
- Capacité à gérer l'urgent ou l'imprévu.
- Connaissance de la comptabilité publique,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Expérience sur un poste similaire souhaitée.
* Compétences techniques ou savoir-être :
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, outlook, power point, ...) et du logiciel métier Agora
- Qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Réactivité,
- Discrétion,
- Capacité à gérer l'urgent ou l'imprévu.
Contact et modalités de candidature
Contact
0145107698
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame Françoise LECOUFLE, Maire,
Vice-Présidente du Conseil Départemental du Val-de-Marne
Hôtel de ville
Direction des Ressources Humaines
CS 20001
94456 LIMEIL BREVANNES CEDEX
Email : recrutement@limeil.fr
Madame Françoise LECOUFLE, Maire,
Vice-Présidente du Conseil Départemental du Val-de-Marne
Hôtel de ville
Direction des Ressources Humaines
CS 20001
94456 LIMEIL BREVANNES CEDEX
Email : recrutement@limeil.fr
Adresse de l'employeur
Limeil-Brévannes
>Hôtel de ville, CS20001
94456 LIMEIL BREVANNES CEDEX
>Hôtel de ville, CS20001
94456 LIMEIL BREVANNES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.