Sous l'autorité de la directrice des moyens généraux, la mission documentaire assure principalement l'acquisition et la diffusion de documents et d'informations externes utiles aux agents. Dans le cadre du projet de service 2020-2025, l'équipe constituée de 2 agents a normalement pour mission de mener à bien différents projets ; développement des fonctionnalités du logiciel documentaire, définition et mise en œuvre d'une communication adaptée pour le service et développement du projet d'accueil en lien avec le service des archives.

Missions :
En binôme avec le 2ème documentaliste, le ou la documentaliste définit et fait évoluer la politique documentaire à partir d'une analyse des besoins de la collectivité. Il ou elle facilite l'accès aux documents et à l'information sur des thématiques et avec des modalités de diffusion correspondant aux pratiques et besoins. Il ou elle fournit des produits et des services d'information à valeur ajoutée (sélection, validation et synthèse) Il ou elle accompagne et forme les utilisateurs à la méthodologie de recherche.

Activités principales

Collecte et traitement de l'information :
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique d'acquisition des ressources
- Assurer la souscription et la gestion des abonnements aux périodiques et bases de données
-Traiter, classer et éliminer les documents: enregistrer les périodiques, cataloguer les ouvrages, classer les livres ou les articles, désherber la bibliothèque
- Sélectionner l'information dans les sources pertinentes

Diffusion de l'information :
- Participer à la conception des services et produits documentaires en réponse aux besoins
- Réaliser les produits documentaires (revue de presse quotidiennes, sélections par mail...)
- Renseigner les usagers et effectuer les prêts de documents
- Gérer la circulation des périodiques
- Effectuer des recherches documentaires
- Participer à la mise en place des stratégies de promotion et de communication sur les prestations documentaires.

Construction et administration du système documentaire :
- Concevoir et mettre en œuvre un système documentaire informatisé en lien avec la documentaliste
- Assurer l'administration fonctionnelle du logiciel documentaire

Suivi du budget du service :
- Assurer le suivi du budget du service en lien avec le chef de service
- Effectuer les engagements et le suivi des factures


Horaires de travail :
37h 30 hebdomadaires (plages horaires variables)
Possibilité de Télétravail à raison d'une journée par semaine

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, primes semestrielles, participation employeur à la mutuelle labellisée, restaurants administratifs, ateliers de bien être et sportifs sur le temps de la pause méridienne, associations du personnel

Formation en documentation souhaitée, débutant accepté
Connaissance des méthodologies de recherche et d'évaluation des sources d'information
Connaissance du cadre règlementaire du droit de l'information et des droits d'auteur
Connaissance des règles de comptabilité publique
Connaissance de l'histoire locale, de la collectivité et de l'environnement territorial
Sens du travail en équipe et capacité de communication
Capacité à la rigueur et au respect des règles

Maitrise des outils bureautiques ; Word et Excel
Maitrise de logiciels de gestion documentaire
Maitrise de la recherche sur Internet, des bases de données documentaires et des outils de partage sociaux
Maitrise des techniques de numérisation