Au sein du cabinet de Madame la Maire et sous la responsabilité du directeur de la communication, en lien avec le service informatique, le/la chef.fe de projet web participe à la modernisation et à l'amélioration du service public de la Ville de Cachan.
À ce titre, il/elle aura pour mission la création du nouveau site Internet responsive design de la ville de Cachan, centré sur les besoins des habitants, ainsi que des applications associées.
L'activité du chef.fe de projet web s'inscrit plus largement dans une réflexion globale sur l'écosystème numérique actuel en collaboration étroite avec la chargée de communication digitale.


CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE

Positionnement hiérarchique :
N+1 : Directeur de la communication
N+2 : Directrice de cabinet

Lieu de travail :
Hôtel de ville de Cachan
Square de la Libération, 94230 Cachan

Temps de travail : 40 H (25 CA + 28 RTT)

Particularités ou contraintes du poste :
Pics d'activités à prévoir
Déplacement sur la ville de façon occasionnelle

Informations complémentaires :
* Prime annuelle
* Dispositif d'action sociale "Plurelya"
* Participation employeur à la mutuelle (si contrat labellisé)
* Politique de formation active

FONCTIONS ET ACTIVITES

Analyser et planifier :
En lien étroit avec la chargée de communication digitale :
- Analyser les résultats de l'étude de lectorat menée auprès des publics cibles (lancement en septembre)
- Analyser le fonctionnement actuel du site principal et des sites satellites
- Etudier les besoins des services et des directions qui se placeront dans une approche usager
- Constituer des focus groupes pour recueillir les besoins utilisateurs
- Mener une analyse comparative (benchmark) de sites existants en inscrivant cette étude dans les bonnes pratiques à suivre (ergonomie, architecture, contenu...)
- Etablir les recommandations et les orientations fixant le périmètre d'intervention et les objectifs à atteindre
- Mettre en œuvre un rétroplanning de la réalisation du site tenant compte de la durée, du budget et des contraintes préalablement identifiées pour chaque phase (audit, benchmark, cahier des charges fonctionnel, cahier des charges techniques, phase de recette, livrable...)

Formaliser les besoins et les enjeux sur le plan stratégique et technique :
- Concevoir l'arborescence du futur site Internet de la ville en lien avec la chargée de communication digitale
- Réaliser le brief créatif du futur site Internet en lien avec le graphiste de l'équipe communication
- Réaliser le cahier des charges fonctionnel
- Réaliser le cahier des charges technique
- Lancer le marché public et définir la procédure de passation adaptée en étroite collaboration avec le service des marchés publics
- Analyser les offres et établir le rapport d'analyse

Management de projet :
- Formaliser une méthodologie de projet (identification des interlocuteurs en interne, constitution du comité de pilotage et/ou de projet, conduite des réunions, réalisation des comptes rendus...)
- Assurer la parfaite maîtrise du planning de réalisation, suivre les coûts et les délais
- Coordonner les prestataires en charge de la conception du site
- Coordonner les contributeurs internes en lien avec la chargée de communication digitale pour la partie éditoriale
- Suivre les différentes phases de test et recette en opérant les rectificatifs nécessaires
- Participer à la campagne de communication portant sur la mise en ligne du nouveau du site

Inscrire le site dans une démarche qualité :
- Effectuer les démarches administratives pour l'obtention des labellisations et/ou certifications (type Opquast, ISO...) auprès des organismes agréés

Former les contributeurs potentiels :
- Accompagner la formation des contributeurs en lien avec la chargée de communication digitale .

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

SAVOIR :
- Formation supérieure en gestion de projet Web (école spécialisée en gestion de projet web, école d'ingénieur, de commerce, université) ou expérience significative compensant l'absence d'une formation dédiée
- Maîtrise des enjeux du numérique appliquée aux collectivités locales ou à la fonction publique de manière générale
- Connaissance des règles de marché public

SAVOIR - FAIRE :
- Solides compétences méthodologiques en conduite de projet (méthode agile) de site web centré sur l'usager
- Sensibilité en matière d'UX design, design de service et expérience utilisateur
- Maitrise des référentiels d'accessibilité (RGAA)
- Maitrise des référentiels en matière de protection des données (RGPD)
- Connaissance en éco-conception de site dans le cadre du plan de sobriété énergétique de la ville
- Connaissance des langages de programmation Web (HTLM, CSS, Javascript)
- Qualité rédactionnelle permettant de produire des notes et des contenus clairs, précis et synthétiques

APTITUDE / QUALITE :
- Esprit d'analyse et très grande rigueur organisationnelle
- Adaptabilité et capacité à proposer des solutions techniques
- Grand sens du reporting et travail en transversalité
- Sens du service public, culture du résultat et gestion du stress
- Posture d'écoute et d'ouverture constante