Assistant de direction (h/f)
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Offre n° O094231001215692
Publiée le 09/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
30 700 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d'une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 48 rue de Paris, Charenton-le-Pont (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
* Assurer, en binôme avec l'autre assistante, l'assistance administrative des pôles et services de la Direction Générale Adjointe des Services en charge du Pôle des Solidarités et du CCAS ;
*Collaborer avec les directions et services du pôle et co-piloter les projets liés à l'organisation, à la communication du pôle et à la logistique des manifestations ;
* Accueillir et renseigner le public sur les différentes aides municipales en faveur des Charentonnais.
*Collaborer avec les directions et services du pôle et co-piloter les projets liés à l'organisation, à la communication du pôle et à la logistique des manifestations ;
* Accueillir et renseigner le public sur les différentes aides municipales en faveur des Charentonnais.
Missions / conditions d'exercice
Les activités :
a) principales :
*Préparation et suivi des Conseils d'Administration et des Commissions Municipales (ordre du jour, délibération, compte-rendu, transmission en Préfecture) en relation avec les différentes directions du Pôle ;
*Gestion des courriers avec le logiciel Elise, des boites mail génériques, soutien à la rédaction de réponses aux usagers ;
*Soutien au développement des projets des différentes directions ;
*Gestion des outils de pilotage et de communication ;
b) secondaires :
*Polyvalence avec les différents services sur les missions d'accueil, d'inscription, d'instruction, de rédaction.
a) principales :
*Préparation et suivi des Conseils d'Administration et des Commissions Municipales (ordre du jour, délibération, compte-rendu, transmission en Préfecture) en relation avec les différentes directions du Pôle ;
*Gestion des courriers avec le logiciel Elise, des boites mail génériques, soutien à la rédaction de réponses aux usagers ;
*Soutien au développement des projets des différentes directions ;
*Gestion des outils de pilotage et de communication ;
b) secondaires :
*Polyvalence avec les différents services sur les missions d'accueil, d'inscription, d'instruction, de rédaction.
Profils recherchés
Rédacteur (Catégorie B) ou Adjoint administratif confirmé (Catégorie C)
Diplôme ou niveau requis : Baccalauréat + 2 minimum
Diplôme ou niveau requis : Baccalauréat + 2 minimum
Contact et modalités de candidature
Contact
0146764676
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX
Adresse de l'employeur
Charenton-le-Pont
>Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX
>Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.