Assistant de direction (h/f)
Offre n° O094231001230202
Publiée le 07/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de Villiers-sur-Marne
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
06/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assiste les chefs des services Exploitation, Régie Bâtiment et Veille réglementaire et Financement en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
Recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion
des dossiers administratifs, de gestion des ressources humaines, de gestion financière et comptable dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Collaborateur administratif visant à l'optimisation de process administratifs ainsi qu'à la communication et l'interface entre les services.
Recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion
des dossiers administratifs, de gestion des ressources humaines, de gestion financière et comptable dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Collaborateur administratif visant à l'optimisation de process administratifs ainsi qu'à la communication et l'interface entre les services.
Missions / conditions d'exercice
Rassembler les informations nécessaires à l'élaboration des dossiers
Suivi budgétaire : engagement des bons de commande (vérification comptable des devis) et rapprochement des factures après validation des chefs de service, vérification des imputations comptables et des pièces justificatives
Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et mise en forme de tous types d'écrits
Relecture et vérification de la mise en forme des arrêtés et des délibérations
Réponses aux sollicitations des services après consultation et avis des chefs de service concernés
Gestion de l'information, classement et archivage des documents administratifs et/ou techniques
Gestion du planning des congés des agents des Services Régie et Exploitation
Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Services Techniques et Développement Urbain. Directeur de la Construction et de la Maintenance du Patrimoine Bâti, et sous la responsabilité de la Cheffe de Service Veille règlementaire et financement.
Suivi budgétaire : engagement des bons de commande (vérification comptable des devis) et rapprochement des factures après validation des chefs de service, vérification des imputations comptables et des pièces justificatives
Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et mise en forme de tous types d'écrits
Relecture et vérification de la mise en forme des arrêtés et des délibérations
Réponses aux sollicitations des services après consultation et avis des chefs de service concernés
Gestion de l'information, classement et archivage des documents administratifs et/ou techniques
Gestion du planning des congés des agents des Services Régie et Exploitation
Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Services Techniques et Développement Urbain. Directeur de la Construction et de la Maintenance du Patrimoine Bâti, et sous la responsabilité de la Cheffe de Service Veille règlementaire et financement.
Profils recherchés
Cadre d'emploi des Adjoint Administratif ou Rédacteur
Contraintes et spécificités :
Autonome dans l'organisation du travail et dans la gestion de certains dossiers délégués par les chefs de service
Relais d'informations et d'échanges avec le directeur et les trois chefs de services associés
Hiérarchie des urgences et des priorités avant transmission auprès des techniciens
Disponibilité en cas de nécessité de service
Polyvalence dans les missions
Compétences et capacités requises :
Polyvalence, réactivité face à toutes situations
Discrétion, confidentialité, disponibilité et loyauté
Rigueur et Organisation
Sens du Travail en équipe
Qualités relationnelles, capacité d'écoute et d'analyse objective envers l'ensemble des agents
Maîtrise des outils informatiques
Sens du Service Public
Connaissance de l'environnement territorial
La maîtrise de la M57 serait un plus
Rémunération et qualité de vie au travail :
Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle
COS + participation mutuelle et prévoyance + piscine municipale gratuite pour les agents
Contribution à des nombreux groupes de travail transverses sur la base du volontariat
Restauration possible (tarif appliqué en fonction des revenus -repas préparés par notre cuisine centrale)
25 Congés annuels + 14 RTT (37h30 hebdomadaires)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (aménagements de poste possible)
Politique de formation active, (individuelle et collective) évolution professionnelle.
Contraintes et spécificités :
Autonome dans l'organisation du travail et dans la gestion de certains dossiers délégués par les chefs de service
Relais d'informations et d'échanges avec le directeur et les trois chefs de services associés
Hiérarchie des urgences et des priorités avant transmission auprès des techniciens
Disponibilité en cas de nécessité de service
Polyvalence dans les missions
Compétences et capacités requises :
Polyvalence, réactivité face à toutes situations
Discrétion, confidentialité, disponibilité et loyauté
Rigueur et Organisation
Sens du Travail en équipe
Qualités relationnelles, capacité d'écoute et d'analyse objective envers l'ensemble des agents
Maîtrise des outils informatiques
Sens du Service Public
Connaissance de l'environnement territorial
La maîtrise de la M57 serait un plus
Rémunération et qualité de vie au travail :
Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle
COS + participation mutuelle et prévoyance + piscine municipale gratuite pour les agents
Contribution à des nombreux groupes de travail transverses sur la base du volontariat
Restauration possible (tarif appliqué en fonction des revenus -repas préparés par notre cuisine centrale)
25 Congés annuels + 14 RTT (37h30 hebdomadaires)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (aménagements de poste possible)
Politique de formation active, (individuelle et collective) évolution professionnelle.
Contact
Contact
0149413100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.