Chargé d'accueil et d'information (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094231001239842
Publiée le 30/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE VITRY SUR SEINE
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 avenue Youri Gagarine, Vitry-sur-Seine (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Plurielle, solidaire et conviviale, Vitry-sur-Seine est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 5 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques. Elle mène, par ailleurs, de grands projets d'aménagements.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil, information et orientation du public retraité sur leurs droits (APA, ASPA, aides au transport, abonnements téléassistance) ;
- Information sur les dispositifs existants et activités proposées par le CCAS et favorisant le lien social (aide à la culture, propositions d'activités, de sorties et séjours) ;
- Gestion administrative et informatique (suivi des dossiers individuels, suivi des participations aux activités en vue de leur facturation, envoi de courriers d'information aux retraités, encodages informatiques via notamment les logiciels métiers tels que BL Social et Polyfac) en lien avec les intervenants ;
- Participation à la mise en place et à la gestion du banquet des retraités
- Archivage et classement des dossiers ;
- Participation à la réflexion sur les choix de sorties proposées grâce au recueil des besoins des usagers lors des accueils ;
- Accompagnement des sorties et activités ;
- participation aux réunions d'équipe.
Missions secondaires :
Participation aux événements/ initiatives organisés par l'ensemble des services de la direction des solidarités (Banquet des retraités, fête des solidarités, plan canicule, initiatives menées par le centre social, remplacement accueil du CCAS...)
- Information sur les dispositifs existants et activités proposées par le CCAS et favorisant le lien social (aide à la culture, propositions d'activités, de sorties et séjours) ;
- Gestion administrative et informatique (suivi des dossiers individuels, suivi des participations aux activités en vue de leur facturation, envoi de courriers d'information aux retraités, encodages informatiques via notamment les logiciels métiers tels que BL Social et Polyfac) en lien avec les intervenants ;
- Participation à la mise en place et à la gestion du banquet des retraités
- Archivage et classement des dossiers ;
- Participation à la réflexion sur les choix de sorties proposées grâce au recueil des besoins des usagers lors des accueils ;
- Accompagnement des sorties et activités ;
- participation aux réunions d'équipe.
Missions secondaires :
Participation aux événements/ initiatives organisés par l'ensemble des services de la direction des solidarités (Banquet des retraités, fête des solidarités, plan canicule, initiatives menées par le centre social, remplacement accueil du CCAS...)
Profils recherchés
o Sens du service public
o Sens de l'écoute et discrétion
o Qualités relationnelles
o Connaissances de l'outil informatique (Word, Excel)
o Capacité à travailler en équipe
o Connaissance du public âgé ou sensibilité appréciée
o Méthode et organisation
o Esprit d'initiative et autonomie
o Permis B apprécié
Une disponibilité est demandée ponctuellement pour la participation à des événements ponctuels se déroulant le week-end et en soirée.
Horaires du service : lundi au vendredi de 8h30 à 12h/ 13h30 à 18h
o Sens de l'écoute et discrétion
o Qualités relationnelles
o Connaissances de l'outil informatique (Word, Excel)
o Capacité à travailler en équipe
o Connaissance du public âgé ou sensibilité appréciée
o Méthode et organisation
o Esprit d'initiative et autonomie
o Permis B apprécié
Une disponibilité est demandée ponctuellement pour la participation à des événements ponctuels se déroulant le week-end et en soirée.
Horaires du service : lundi au vendredi de 8h30 à 12h/ 13h30 à 18h
Contact et modalités de candidature
Contact
0146828000
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page http://emploi.vitry94.fr/
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.