Régisseur événementiel (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094231101258924
Publiée le 17/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place F. Mitterrand - BP 75, Alfortville (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la directrice de la Communication et Evénementiel vous contribuez au dynamisme et au rayonnement de la ville par l'organisation de manifestations événementielles, festives ou protocolaires de qualité, par la part prépondérante apportée par le service à l'organisation des élections et l'assistance technique et humaine apportée aux événements associatifs et tous autres partenaires.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vous êtes en charge des missions suivantes :
* Organiser toutes les tâches annexes du service : déménagements, rippage, soutiens logistiques divers, transports de matériels pour les services.
* Assurer l'organisation et la coordination sur le plan technique, réglementaire et administratif avec le souci d'en optimiser les coûts et la sécurité juridique et réglementaire en matière de sécurité des personnes.
* Coordonner, en lien avec la direction des services techniques, la direction du protocole, la préfecture de département ainsi que tout le tissu associatif, l'ensemble des événements se déroulant sur le domaine public municipal afin d'avoir une vision globale de l'occupation des sites et de garantir une programmation harmonieuse.
* Assurer l'organisation administrative et technique du service dans le respect des procédures, des normes et réglementaires ainsi que le reporting auprès de votre hiérarchie notamment par la rédaction de tableaux de bord.
* Assurer la création ou le renouvellement ainsi que la bonne application des marchés publics de la ville dans votre secteur.
* Rédiger le cahier des charges ainsi que les rapports d'analyses des candidatures.
* Assurer les conduites de réunion, l'organisation et la répartition des missions, la supervision des plannings, l'évaluation annuelle de l'équipe constituée de 11 agents tout en contribuant à leur développement professionnel.
* Organiser toutes les tâches annexes du service : déménagements, rippage, soutiens logistiques divers, transports de matériels pour les services.
* Assurer l'organisation et la coordination sur le plan technique, réglementaire et administratif avec le souci d'en optimiser les coûts et la sécurité juridique et réglementaire en matière de sécurité des personnes.
* Coordonner, en lien avec la direction des services techniques, la direction du protocole, la préfecture de département ainsi que tout le tissu associatif, l'ensemble des événements se déroulant sur le domaine public municipal afin d'avoir une vision globale de l'occupation des sites et de garantir une programmation harmonieuse.
* Assurer l'organisation administrative et technique du service dans le respect des procédures, des normes et réglementaires ainsi que le reporting auprès de votre hiérarchie notamment par la rédaction de tableaux de bord.
* Assurer la création ou le renouvellement ainsi que la bonne application des marchés publics de la ville dans votre secteur.
* Rédiger le cahier des charges ainsi que les rapports d'analyses des candidatures.
* Assurer les conduites de réunion, l'organisation et la répartition des missions, la supervision des plannings, l'évaluation annuelle de l'équipe constituée de 11 agents tout en contribuant à leur développement professionnel.
Profils recherchés
De formation supérieure ou avec une expérience significative dans le secteur de l'événementiel, des fêtes et des cérémonies, vous avez un réel intérêt pour le fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que de solides connaissances de leur environnement. Votre rigueur, votre dynamisme et vos qualités relationnelles sont avérées et vous savez parfaitement travailler en équipe (partenariat, transversalité). Vous savez réagir face à des situations imprévues et proposer des solutions pertinentes. Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique (Word, Excel, Outlook). Par vos qualités managériales, vous contribuez à la valorisation du travail en équipe. Vous savez faire preuve d'écoute, de réactivité, de discrétion et de confidentialité dans l'exercice de vos missions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0158732900
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Mairie, place F. Mitterrand - BP 75
94142 ALFORTVILLE CEDEX
ou par courriel: recrutement@mairie-alfortville.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place F. Mitterrand - BP 75
94142 ALFORTVILLE CEDEX
ou par courriel: recrutement@mairie-alfortville.fr
Adresse de l'employeur
Alfortville
>Mairie, place F. Mitterrand - BP 75
94142 ALFORTVILLE CEDEX
>Mairie, place F. Mitterrand - BP 75
94142 ALFORTVILLE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.